Požadavky na celní dokumentaci v ČR

Pokud posíláte do České republiky zásilky a nejsou to dokumenty, musí být tyto nedokumentové zásilky vždy doprovázeny fakturou. Následující návod jsme pro Vás sestavili na základě požadavků, které uplatňují celní orgány v České republice.

Při přípravě Vaší faktury prosím zajistěte, aby obsahovala následující informace a údaje:

1. Všechny faktury nebo jiná celní dokumentace musí být přiloženy k přepravnímu listu anebo musí obsahovat poznámku „posíláno prostřednictvím TNT“ nebo „via TNT” jako potvrzení toho, že zásilka je přepravována systémem TNT.

2. Faktura musí nést označení „faktura“.

3. Celé jméno odesílatele a jeho adresa včetně názvu země.

4. Celé jméno příjemce (včetně obchodního názvu) a jeho adresa včetně názvu země. Uvedení jména kontaktní osoby s telefonním číslem přispěje k rychlejšímu celnímu zpracování.

5. Všechny druhy dováženého zboží musí být na faktuře uvedeny samostatně s těmito informacemi a údaji:

Přesný popis každé položky zboží. Katalogová čísla nebo čísla dílů/součástí jsou nepostačující, protože celní orgány požadují přesný popis odpovídající skutečnosti. Obecný popis jako „náhradní díly“, „vzorky“, „díly“, „součásti“ apod. je nepřípustný.

Množství každé položky zboží.

Jednotková cena.

Celková cena každé položky zboží. Celková cena zboží uvedeného na faktuře musí odpovídat jeho skutečné hodnotě.

Měna (volně směnitelná měna: EUR, USD, GBP apod.).

Faktury s nulovou cenou a faktury bez uvedení měny jsou nepřípustné. V případě použití několika měn musí být na faktuře cena a měna uvedeny pro každý druh zboží.

6. Správné dodací podmínky: jsou vyžadovány Incoterms. Dodací podmínky musí být uvedeny s ujednaným místem určení.

7. Původ zboží musí být na faktuře uveden anebo musí být přiloženo potvrzení o původu zboží. Neuvedení této informace může mít za následek vyšší clo, s čímž příjemce samozřejmě nebude souhlasit. Věnujte, prosím, zvýšenou pozornost uvedení tohoto údaje na faktuře.

8. Podpis odesílatele (jméno podepisující osoby musí být zapsáno též čitelně) a datum vystavení faktury.

9. Doporučujeme Vám, aby na faktuře bylo uvedeno následující:
„Potvrzujeme, že cena uvedená na faktuře je konečná. Je to cena skutečně placená (nebo cena, která má být zaplacena za zboží). Žádná další faktura nebude na toto zboží vystavena.“

The customs documentation requirements in the Czech republic (English version)

Pravidla užívání internetových stránek TNT

Pravidla zpracování osobních údajů

Přepravní podmínky

ISO 9001 approved by MOODY INTERNATIONAL s. r. o. Czech Republic