Checklist voor het verzenden

Een goede voorbereiding is het halve werk. Om u bij die voorbereiding te ondersteunen hebben we een handige checklist voor u gemaakt die u kan helpen bij elk facet van het verzendklaar maken van een zending.

De onderstaande checklist geldt voor internationale zendingen en voor zendingen die morgen in Nederland afgeleverd worden.

1. Is de vrachtbrief goed en volledig ingevuld?

• Is de zending juist geadresseerd?


• Bestaat uw zending uit meerdere pakketten? Lees dan onze instructie voor het adresseren van een multicollo zending.


• Zijn alle onderdelen van de vrachtbrief ingevuld? Lees bij twijfel onze invulinstructie voor een correct ingevulde vrachtbrief.


• Heeft u een zending, maar heeft u nog geen vrachtbrief? U kunt zowel online boeken als telefonisch een vrachtbrief aanvragen.

• De douane eist bij bepaalde zendingen begeleidende documentatie zoals bijvoorbeeld commerciële facturen. Lees meer over douaneformaliteiten en algemene regels en tips over begeleidende documenten.


• Weet u niet zeker of de documentatie volledig is? Gebruik dan onze checklist douaneformaliteiten.

• Door uw zending goed te verpakken verzekert u zich ervan dat uw zending veilig wordt afgeleverd. Lees onze tips voor een goede verpakking.


• Plaats zendingen boven 70 kg. altijd op een pallet.

• Tijdens uw boeking spreekt u af waar en wanneer de zending klaar staat om gehaald te worden. Lees meer over onze pick-up procedures.

• Lees de regels voor zendingen met gevaarlijke goederen en welke eisen hieraan worden gesteld.

• Wanneer de zending wordt opgehaald door de TNT-medewerker ontvangt u een getekende kopie van de vrachtbrief. Deze kopie bevat het unieke vrachtbriefnummer (het 9 cijferige nummer onder de barcode), waarmee u uw zending kunt volgen in ons Track & Trace systeem.