Checklist douaneformaliteiten

1. Zorg altijd voor een TNT vrachtbrief bij de zending. Deze vrachtbrief dient volledig ingevuld te zijn.


2. Zorg voor een Engelstalige commerciële factuur bij een zending (buiten de EU). Deze dient in zesvoud te zijn bijgevoegd, met op elk exemplaar een originele handtekening met blauwe pen.


3. Een correcte oorsprongsverklaring van het goed op de factuur. De oorsprong is niet het land van verzending, maar het land van productie van het goed. Te herkennen aan 'made in...' Dit is zeer belangrijk in verband met de invoerrechten die anders misschien ten onrechte dienen te worden betaald.


4. Afhankelijk van de bestemming dient u nog rekening te houden met benodigde certificaten of verklaringen.


5. Vermeldt op de vrachtbrief welke certificaten en/of verklaringen u heeft bijgevoegd.


6. Pakt u de papieren die bij de zendingen horen (factuur, certificaten, verklaringen, vrachtbrief) NOOIT bij de zending in, maar overhandig ze aan de TNT-medewerker.


7. Indien u een zending op basis van 'receiver pays' (ontvanger betaalt) naar Nederland laat komen, dan bestaat de mogelijkheid dat u ook invoerheffingen dient te betalen over de transportkosten.


8. Vaak worden er geen douanepapieren ingevuld voor de volgende bestemmingen terwijl dat wel noodzakelijk is. Dit zijn: Campione d'Italia, Canarische Eilanden, Cyprus, Faeröer Eilanden, Gibraltar, Groenland, Guernsey, Helgoland, Jersey, Vaticaanstad.


9. Indien uw goederen slechts tijdelijk in het buitenland zijn, kunt u gebruik maken van een regeling voor een tijdelijke uitvoer. Op deze wijze hoeft u dan nauwelijks of geen invoerheffingen te betalen bij wederinvoer in Nederland. Wel dient u rekening te houden met een minimale vertraging van 24 uur door visitatie van de zending door de Douane. LET OP, daarnaast dient u op de vrachtbrief in het vakje 'special instructions' te vermelden: 'OPMAKEN ED69'. Met deze opmerking zorgt u ervoor dat wij de zending kunnen herkennen voor een tijdelijke uitvoer en de benodigde documenten kunnen opmaken. Ook dient u op de factuur de term 'Temporary Export' te vermelden, zodat het ontvangende land ook weet dat het een tijdelijke invoer betreft.


10. Voor bijna alle landen geldt dat voor met name bederfelijke producten (bloembollen, zaden, etenswaren etc.) een gezondheidsverklaring nodig is. Deze gezondheidsverklaring is te verkrijgen bij het Ministerie van Landbouw of het Ministerie van Volksgezondheid.


11. Invoervergunningen worden door sommige landen vereist van de ontvanger van bepaalde goederen. De vereiste invoervergunningen verschillen per land en zijn de verantwoordelijkheid van de ontvanger.