Onderdelen van een commerciële factuur

Goederenzendingen met een bestemming buiten de Europese Unie, moeten altijd vergezeld gaan van een volledig ingevulde en Engelstalige commerciële factuur in zesvoud. Vermijd de term "pro forma factuur".

Online een factuur aanmaken
TNT Express maakt het u makkelijk door ook een factuurgenerator ter beschikking te stellen. Als u de stappen van deze toepassing doorloopt, kunt u aan het eind een factuur printen die aan de douane-eisen voldoet. Aangezien het verplicht is om deze commerciële factuur in het Engels op te stellen, hebben wij ook deze toepassing in het Engels gemaakt om vergissingen te voorkomen. Maak een commerciële factuur aan.

Print facturen altijd op eigen logopapier. Maak vervolgens 5 kopieën en onderteken alle exemplaren met een blauwe pen.

Zelf een factuur opstellen
Als u zelf een factuur opstelt, zijn onderstaande onderdelen verplicht. Dit voorbeeld kunt u gebruiken voor alle landen buiten de Europese Unie, met uitzondering van Brazilië, Oekraïne en Rusland. Voor deze landen gelden speciale bepalingen. Wij verzoeken u dan ook, voor zendingen naar bovengenoemde landen, contact op te nemen met met de afdeling Customer Service, te bereiken via telefoonnummer 0800-1234 of met uw vaste Customer Team in de regio. Alle genoemde richtlijnen zijn gebaseerd op wereldwijd vastgestelde douanebepalingen.

1. Naam en adresgegevens van de afzender. Vergeet niet de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer voor eventuele calamiteiten.


2. Naam en adresgegevens van de ontvanger. Vergeet niet een contactpersoon in te vullen met telefoonnummer en het land van bestemming zoals vermeld op de vrachtbrief. Indien bekend, vermeldt u hier ook het BTW-nummer (VAT-nummer).


3. Vrachtbriefnummer. Dit staat onder de barcode op de vrachtbrief. Vul hierbij ook het land van oorsprong van de goederen in. Land van oorsprong is het land waar het goed geproduceerd is, niet het land waar het product gekocht is. Land van oorsprong staat op het product ("made in"). De oorsprongsverklaring zou als volgt kunnen luiden: "The exporter of the products covered by this document delcares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ... origin." Het in te vullen land is het land waar de goederen zijn geproduceerd.


4. Volledige omschrijving van de aard van de goederen, het aantal stuks per goed, de eenheidswaarde per goed en de totale waarde van elk specifiek goed. Vermeld te allen tijde ook de valutasoort. Let op: de omschrijving dient u in het Engels te doen!


5. Het totale netto (Nett) en bruto (Gross) gewicht van de zending (bruto gewicht is het gewicht van de totale zending inclusief verpakking).


6. De totale waarde van de zending en de gebruikte valutasoort.


7. Datum en plaats waarvandaan de zending wordt verstuurd.