De vrachtbrief

Vandaag binnen Nederland
Als u een zending verstuurt binnen Nederland die vandaag nog afgeleverd moet worden, dan is een vrachtbrief niet noodzakelijk. Een duidelijke en volledige adressering op de zending zelf volstaat.

Morgen of later afleveren in binnen- of buitenland
Zendingen die de ene dag gehaald worden en de volgende dag (of laten afgeleverd worden, moeten worden voorzien van verzenddocumenten. In onze boekingsapplicaties worden deze documenten automatisch aangemaakt.

Gebruikt u een handgeschreven vrachtbrief, vul deze dan in volgens onderstaande instructie.

Invulaanwijzing vrachtbrief
1. Hier vult u het klantnummer van de verzender in.

2. Indien de verzendkosten door de geadresseerde zullen worden betaald, kruist u het hokje aan en vult u het klantnummer van de geadresseerde in.

3. Hier vult u indien gewenst uw referentie van de zending in, deze komt terug op de factuur.

4. Hier vult u de gegevens van de verzender in: het adres waar door TNT de zending wordt afgehaald.

5. Hier komen de gegevens van de ontvanger. Als u wilt dat de zending op een ander adres afgeleverd wordt dan dat van de ontvanger, vult u dan ook box 6 Aflevergegevens in. LET OP: geen postbusnummer! Vermeld duidelijk contactpersoon en telefoonnummer. TNT levert geen zendingen af die geadresseerd zijn aan postbussen. De ontvanger moet immers tekenen voor ontvangst.

6. Indien het afleveradres verschilt van dat van de ontvanger, dan vult u het afleveradres hier in. Vermeld duidelijk contactpersoon en telefoonnummer.

7. Gevaarlijke goederen: ja of nee? Bevat uw zending gevaarlijke goederen, neem dan a.u.b. contact op met onze TNT Customer Service via telefoonnummer 0800 - 1234 of uw vaste Customer Team in uw regio. Zij kunnen u informeren over de strenge wetgeving en veiligheidseisen rondom zendingen die gevaarlijke goederen bevatten.

8a. Kruis de gewenste service aan en geef aan of het een goederenzending of een documentzending betreft.

8b. Kruis uw optie(s) aan (indien van toepassing).

9. Hier kunt u uw speciale opmerkingen voor de aflevering kwijt.

10. Beschrijving van uw zending. Vergeet niet het aantal colli, gewicht, afmetingen en statistieknummer te vermelden.

11. Alleen invullen als het gaat om een zending die moet worden aangegeven bij de douane. Vul naast het BTW-nummer van de ontvanger, ook altijd de factuurwaarde en de munteenheid in.

12. Tot slot plaatst u links onderin uw handtekening.