Fakturaer
Forsendelser inden for EU skal, ligegyldigt typen, ikke have en handelsfaktura vedlagt. Vedlæg venligst en handelsfaktura ved enhver forsendelse til lande udenfor den Europæiske Union (dokumenter undtaget).
Sådan laver du en handelsfaktura - muligheder
- myTNT - Hvis du bruger vores booking system myTNT til at sende dine forsendelser produceres handelsfaktura automatisk som en del af bookingen. Når du benytter myTNT kan du også selv udskrive fragtbreve, tjekke pris - bestille afhentningsamt følge din forsendelse hele vejen.
- Hvis du vælger selv at lave en handelsfaktura er her et eksempel på, hvordan den kan se ud: Se eksempel på korrekt udfyldt handelsfaktura eller du kan benytte denne formular til at lave din handelsfaktura.
Din egen Handelsfaktura - retninglinier
- Navngiv dokumentet "faktura". Bemærk: Brug aldrig termen "proforma invoice", nogle lande vil afvise sådanne fakturaer.
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Afsenders navn og adresse
- Importørens navn og adresse. (Bemærk at modtageren kan være en anden end importøren.)
- Antal af hver varetype i leverancen
- Komplet beskrivelse af hver varetype (katalognumre eller delnumre er ikke tilstrækkeligt. Toldmyndighederne skal vide, hvad hver enkelt genstand er, så beskriv varerne udførligt).
- Sørg for klart og tydeligt at angive, hvilken valuta du anvender, når du angiver varernes værdi
- Angiv oprindelseslandet (det land, hvor varerne er fremstillet) for hver varetype i forsendelsen
- Oplys brutto- og nettovægt for varerne på fakturaen sammen med antallet af varer i forsendelsen. Emballagen, som beskytter varerne under transporten, udgør forskellen mellem brutto- og nettovægt.
- Angiv følgende erklæring: "Vi bekræfter at denne faktura angiver varernes fulde værdi, og at endnu en faktura ikke udstedes".
- Det er en fordel at Handelsfakturaen er på engelsk, eller vedlæg venligst en handelsfaktura, som er oversat til engelsk. Det vil spare tid i forbindelse med toldklareringen af varerne.
- Angiv en præcis varebeskrivelse, det letter fortoldningsprocessen. Også ved vareprøver, blot at skrive "samples" kan give problemer.
- Angiv altid en værdi, selv vareprøver har en værdi.
Tip!
Vi har baseret disse retningslinjer på de toldbestemmelser, der gælder i hovedparten af verden, men disse kan variere efter land, og kan ændres uden varsel
Hvis du er i tvivl om, der er særlige toldkrav i det land, du sender din forsendelse til, så ring vores kundeservice, vi kan give dig den nødvendige vejledning. Og selvfølgelig, hvis du har andre tvivlsspørgsmål, så ring til os - vi sidder klar til at hjælpe dig!