Frachtbrief erstellung

Schnell und problemlos rund um den Globus - so füllen Sie Ihre Frachtbriefe richtig aus 

Der internationale Warenverkehr hat sich in den vergangenen Jahren deutlich vereinfacht. Trotzdem sorgen unterschiedliche Zollvorschriften, Währungen und Sprachen bei länderübergreifenden Transporten oftmals für besondere Herausforderungen. Um diese Barrieren ohne unnötigen Zeitverlust zu meistern, hilft ein erfahrener Transporte wie TNT Express - und ein korrekt ausgefüllter Frachtbrief.  

Frachtbriefnummer

Jede Sendung bekommt eine eindeutige Sendungsnummer zugewiesen. Sie steht unter dem Strichcode in der rechten oberen Ecke des Dokuments.  

Sie können diese Buchstaben und Nummern verwenden, um den Status Ihrer Sendung mit unserem Tracking Tool zu verfolgen. Bitte notieren Sie sich Ihre Sendungsnummer zur späteren Verwendung. 

1. Kundennummer des Auftraggebers
Sie beauftragen den Transport? Dann tragen Sie bitte oben links im ersten Feld Ihre TNT Express-Kundennummer ein. 

2. Rechnung an Empfänger
Wer trägt die Transportkosten? Wenn der Empfänger die Rechnung zahlt, machen Sie hier bitte ein Kreuz. Noch besser: Wenn Sie die TNT Express-Kundennummer des Empfängers kennen, geben Sie diese gleich mit an. Das erleichtert die Rechnungsstellung. 

3. Kundeninformation / Referenznummer
Damit Sie den Frachtbrief auch später noch eindeutig der Sendung zuordnen können, notieren Sie hier beispielsweise Ihre Bestell- oder Referenznummer. Diese Information erscheint dann automatisch auf Ihrer Frachtrechnung und Sie können Frachtbrief, Rechnung und Sendung sofort zuordnen.  

4. Abholadresse
Notieren Sie hier bitte die Anschrift, wo wir die Sendung entgegennehmen. Bitte beachten Sie, dass wir aus Postfächern leider keine Sendungen entnehmen können. Bitte tragen Sie außerdem stets den Namen Ihres Ansprechpartners sowie seine Telefonnnummer ein. So kann unser Fahrer im Zweifelsfall mögliche Probleme bei der Abholung schnell klären.

5. Empfangsadresse
An wen geht die Sendung? Tragen Sie hier bitte den Empfänger Ihrer Lieferung bzw. den Rechnungsempfänger ein. Weicht die Rechnungsanschrift von der Empfangsadresse ab, tragen Sie bitte in Feld 5 den Rechnungsempfänger und in Feld 6 ("Auslieferadresse") den Sendungsempfänger ein. Sind Rechnungsempfänger und Sendungsempfänger identisch, füllen Sie bitte nur Feld 5 aus und lassen Feld 6 leer. 

6. Auslieferadresse
Soll die Ware nicht an den Empfänger der Rechnung, sondern z.B. an einen Zulieferbetrieb ausgeliefert werden? Kein Problem. Dafür haben wir Feld 6 vorgesehen. Tragen Sie hier eine abweichende Auslieferadresse ein. Geht Ihre Sendung direkt an den Empfänger, den Sie unter Punkt 5 genannt haben, lassen Sie Feld 6 bitte frei. Wichtig: Die Empfängeradresse erscheint auf der Rechnung, an die Auslieferadresse wird die Sendung zugestellt.  

7. Gefahrgut
Um Ihre Ware sachgemäß transportieren zu können, müssen wir bereits bei der Sendungsanmeldung wissen, ob wir gefährliche Güter an Bord haben. Auch viele vermeintlich harmlose Produkte wie Feuerzeuge oder Spraydosen fallen laut des internationalen Gefahrguttransport-Abkommens ADR in die Kategorie Gefahrgut. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Sendung "gefährlich" ist, kontaktieren Sie einfach unseren Kundendienst unter 05 77 00 77.  

UN Nummer

Die UN-Nummer dient der Einstufung von Gefahrgütern, die verschickt werden sollen. 

8a. Produkte

Wann muss Ihe Sendung beim Empfänger ankommen? TNT Express bietet Ihnen unterschiedliche Produkte für den nationalen und internantionalen Versand. Bite kreuzen Sie die von Ihnen bevorzugte Zustelloption an. Details hierzu entnehmen Sie bitte unserer Broschüre oder erfragen Sie bei Ihrem Kundenberater.  

8b. Optionen
Passen Sie unsere Transportleistungen genau Ihren Bedürfnissen an. Soll Ihre Sendung als Erstes abgefertigt und von unserem Fahrer so früh wie möglich ausgeliefert werden? Dann kreuzen Sie bitte die Option Priority an.  

Für Sendungen bis zu einem Warenwert von 25.000 Euro können Sie unsere Zusatzversicherung abschließen. Notieren Sie in diesem Fall bitte immer den Warenwert der Sendung. Ist dieser höher als 25.000 Euro, wenden Sie sich bitte an Ihren TNT Kundenberater.

9. Besondere Hinweise
Müssen wir beim Transport noch etwas Wichtiges beachten? Dann notieren Sie Ihre Hinweise wie: "Vorsicht, zerbrechlich" oder "Diese Seite nach oben" bitte in das Feld 9. Idealerweise schreiben Sie Ihre Bemerkungen bei internationalen Transporten direkt in Englisch, also z. B. "caution, fragile" oder "this side up". So funktioniert das Handling Ihrer Sendung auch im Empfängerland reibungslos. 

10. Ware
Diese Angaben sind wichtig für eine schnelle Zollabfertigung! Beschreiben Sie die versendeten Waren bei internationalen Transporten bitte korrekt und in Englisch. Geben Sie die Anzahl der Packstücke bitte einzeln mit Gewicht und Größe an. Die Maße nennen Sie bitte in Zentimetern. Addieren Sie bitte abschließend die einzelnen Packstücke und berechnen Sie das Gesamtgewicht. Bitte beachten Sie beim Versand mit Europaletten und Gitterboxen unsere AGBs. 

11. Zollpflichtige Sendungen
Sendungen, die in Nicht-EU-Ländern zugestellt werden, unterliegen dem Zoll. Notieren Sie in diesem Fall bitte immer den (reellen) Wert Ihrer Sendung. Waren mit dem Wert Null akzeptieren die Zollbehörden nicht. Geben Sie bitte außerdem die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer des Empfängers sowie die Warentarifnummer (BTN-Nummer, Zolltarifnummer) an. Mit Hilfe der Warentarifnummer können die Waren eindeutig identifiziert und damit schnell abgefertigt werden. Bitte beachten Sie, dass allen zollpflichtigen Sendungen eine Handelsrechnung in englischer Sprache beigelegt werden muss. Betrag und Währung der Handelsrechnung müssen natürlich mit Ihren Angaben auf dem Frachtbrief übereinstimmen.  

Unterschrift des Absenders

Last but not least: Unterschreiben Sie bitte den Frachbrief unten in der linken Spalte.  

Abgeholt durch TNT 
Unser TNT-Fahrer unterzeichnet den Frachtbrief und vermerkt das Datum und den Zeitpunkt der Abholung. Sie erhalten die erste Abschrift des Frachtbriefs zum Aufbewahren.  

Frachtbrief- und Trackingnummer 
Die neunstellige Frachtbriefnummer unter dem Strichcode ist die Nummer, die Sie zum Verfolgen des Transports Ihrer Sendung verwenden können. 

TNT Geschäftsbedingungen
Die Geschäftsbedingungen von TNT finden Sie auf der Rückseite des Frachtbriefs. 

Sie würden Ihren Frachtbrief lieber direkt am Computer ausfüllen? Auch das ist möglich. Nutzen Sie einfach unsere e-Business Lösungen, um Sendungen sicher und einfach zu beauftragen: www.tnt.co.at/myTNT