Handelsrechnungen 

 

Alles, was Sie zum Thema Handelsrechnung wissen sollten:  

Grundsätzlich gilt: Sendungen, bei denen es sich nicht um Dokumente sondern um Waren handelt, muss eine englischsprachige Handelsrechnung beigelegt werden.  

Richtlinien für das Erstellen einer Handelsrechnung

  • Name und vollständige Adresse des Absenders sind erforderlich 
  • Das Wort "Rechnung" muss vermerkt sein (Wichtig: "Proforma"-Rechnungen werden nicht akzeptiert)
  • Name und vollständige Adresse des Empfängers. Bitte beachten Sie: Der Warenempfänger kann eine andere Person oder ein anderes Unternehmen als der Rechnungsempfänger sein
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer 
  • Anzahl/Menge der einzelnen Artikel
  • Genaue Beschreibung der einzelnen Artikel. Katalog- oder Teilenummern reichen nicht aus. Die Zollbehörden wollen genau wissen, um was es sich handelt 
  • Gesamtwert aller Waren, die auf der Rechnung angeführt sind. Der Betrag muss dem tatsächlichen Wert dieser Waren entsprechen. Benutzen Sie bitte keine Begriffe wie "customs value" oder "customs invoice" 
  • Machen Sie klar erkennbar, in welcher Währung der Wert der Waren angegeben sind 
  • Bitte geben Sie auch das jeweilige Herstellungsland (Ursprungsland) der einzelnen Waren an 
  • Bitte führen Sie außerdem die Brutto- und Nettogewichte der Waren sowie deren Stückzahl auf der Rechnung auf. Das Gewicht der Verpackung ergibt sich aus der Differenz zwischen Brutto- und Nettogewicht 
  • Bitte vermerken Sie auf der Rechnung auch die folgende Erklärung: "We certify that this invoice shows the full value of the goods and that no further invoice will be issued." (Wir bestätigen, dass diese Rechnung den tatsächlichen Warenwert angibt und dass keine weiteren Rechnungen ausgestellt werden) 
  • Bei Warenwerten von mehr als 1.000 Euro werden vorgefertigte Ausfuhranmeldungen benötigt
  • Geben Sie den Ausfuhrgrund an, zum Beispiel: Verkauf, Reparatur, innerbetrieblich, etc.
  • Weisen Sie die Zahlungsbedingungen (Incoterms) aus, die als Versandkosten definiert sind und in den Gesamtbetrag auf der Rechnung einfließen; Beispiel: CIF bedeutet (Verlade-) Kosten, Versicherung, Fracht
  • Notieren Sie die Anzahl der Pakete und das Gesamtgewicht der Pakete
  • Achten Sie auf Unterschrift des Versenders plus Datum

Hier stehen Handelsrechnungen-Vorlagen zum Download für Sie bereit 

Bitte beachten Sie:

Diese Richtlinien wurden auf die Mehrheit der international geltenden Zollvorschriften abgestimmt, aber diese können je nach Land unterschiedlich ausfallen und auch ohne Vorankündigung geändert werden. 

Wenn Ihrer Meinung nach eine besondere Anforderung in Bezug auf die Zollabfertigung für das Land, in das Sie etwas verschicken möchten, gelten könnte, setzen Sie sich bitte mit einem Vertreter des TNT Express Kundendienst unter 05 77 00 77 in Verbindung, damit wir Ihnen eine entsprechende Auskunft geben können. Und wenn irgendetwas anderes unklar sein sollte, rufen Sie uns an - wir sind Ihnen jederzeit gerne behilflich!