Zoll bestimmungen USA

Zollbestimmungen / Shipping Guide USA

Nützliche Tipps zur Warenein- und -ausfuhr USA

Seit April 2009 hat TNT Express die Laufzeiten von Europa in die Vereinigten Staaten deutlich verkürzt. Die Abholungen in allen Teilen Europas, der Weitertransport via Frachtflieger über den Atlantik und die Zustellung in den USA sind eng miteinander verzahnt und in jeder nur denkbaren Weise optimiert. Auf einen einzigen Teil der Transportkette haben wir von TNT Express aber nur bedingt Einfluß: den Zoll. 



Zügig durch die Zoll-Kontrollen
Die Warenaus- und -einfuhr von und in die Vereinigten Staaten unterliegt zum Teil strengen Kontrollen durch die Zollbehörden. Damit Ihre Sendungen diese Kontrollen zügig passieren, ist es äußerst wichtig, dass Sie die richtigen Sendungspapiere, in der richtigen Sprache, richtig ausgefüllt beilegen. Hierbei helfen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne. Die häufigsten Fragen zur Waren-Verzollung haben wir für Sie im Folgenden beantwortet. Sollte Ihre Frage hier nicht beantwortet werden, kontaktieren Sie bitte unseren Kundendienst unter 05 77 00 77. 

Mit dem Import-Service bieten wir Ihnen darüber hinaus die komplette Abwicklung aller Zoll-Formalitäten an. 

Was wird wie verzollt?
Vorab: Waren-Sendung ist nicht gleich Waren-Sendung. Der Wert der Sendung und natürlich der Inhalt entscheiden über die Art und den Umfang der Verzollung. Man kann grob zwischen einer einfachen "informal clearance" für Sendungen mit niedrigem Wert (bis 200 US-Dollar) und einer etwas umfassenderen "formal clearance" für hochwertige Sendungen (ab 2.000 US-Dollar) unterscheiden. Bestimmte Waren (wie z. B. medizinische Produkte, Lebensmittel, Textilien) unterliegen zusätzlichen Einfuhrbestimmungen und bedürfen eines sogenannten "seperate entry". Lassen Sie sich in diesen Fällen bitte von TNT Express vorab beraten, wenn Sie Fragen zur Warenaus- bzw. -einfuhr haben. 

Sendungen, die nur Dokumente enthalten (z. B. Vertragsunterlagen), sind nicht zollpflichtig; hier sind keine besonderen Bestimmungen beim Express-Versand zu beachten. 

FAQs: Die häufigsten Fragen zum Versand in und aus den USA
Welche Dokumente benötige ich für eine Waren-Sendung aus Österreich in die USA?
Welche Waren kann ich nicht von TNT Express transportieren lassen?
Welche Kosten fallen für die Zoll-Formalitäten bei Im- und Exporten an?
Muss ich besondere Verpackungsvorschriften beachten und wenn ja, welche?
Kann ich Lebens- bzw. Nahrungsmittel mit TNT Express in die USA versenden?
Kann ich Waren mit TNT Express auch "frei Haus" an den Empfänger in die USA senden?

Welche Dokumente benötige ich für Waren-Sendungen aus Österreich in die USA?
Waren-Sendungen in die USA muß eine "Commercial Invoice", also eine Handelsrechnung, auch Faktura genannt, beiliegen. Die Handelsrechnung ist das wichtigste Dokument für die zügige Zoll-Abfertigung Ihrer Sendung. Bitte füllen Sie die Rechnung daher absolut sorgfältig, gewissenhaft, wahrheitsgemäß und vollständig aus. Und: Füllen Sie die Rechnung immer in Englisch aus. Die Kollegen in den US-amerikanischen Zollbehörden sprechen in der Regel kein Deutsch und können Papiere in deutsch nicht bearbeiten. Die Handelsrechnung muß in dreifacher Ausführung beiliegen: 1x im Original, plus 2 Kopien. 

Die meisten Probleme, die wir in der täglichen Zoll-Abwicklung mit den USA beobachten, entstehen aufgrund mangelhaft ausgestellter Handelsrechnungen. Beachten Sie daher bitte die folgenden grundlegenden Hinweise: 

Was versenden Sie?

• "Kleidungsstücke", "Stoffe", "Ersatzteile" etc. dies alles sind keine ausreichenden Waren-Beschreibungen!
• Die amerikanischen Zoll-Behörden möchten genau wissen, was Sie versenden! Also zum Beispiel: "Damen-Strickpullover aus 60% Baumwolle und 40% Polyester".
• Geben Sie stets an, woraus die Ware gemacht ist, schlüsseln Sie alle Bestandteile der Ware auf (z. B. bei Mischgeweben Angabe des jeweiligen Anteils), sagen Sie, wie die Ware verarbeitet wurde (z. B. Strick oder Webware bei Stoffen), wofür die Ware genutzt wird (z. B. Damen-/Herren-Oberbekleidung) und wo sie herkommt.
• In anderen Worten: Geben Sie stets die handelsübliche Waren-Bezeichnung an, die Warenart, die qualitativen Eigenschaften, die Marke und die Sortenbezeichnung, unter der das Produkt in Österreich vertrieben wird. Vermerken Sie außerdem das Ursprungsland der Waren. Dieser sogenannte Ursprungsvermerk wird meistens am Produkt selber angebracht.
• Idealerweise geben Sie immer auch die Warentarifnummer an.
• Geben Sie außerdem die Menge in metrischen oder US-Maß- und Gewichtseinheiten an.
• Wichtig: Notieren Sie die Anzahl bzw. Menge der einzelnen Artikel! Besonders bei Teillieferungen ist es wichtig, den Inhalt der einzelnen Colli zu notieren.

An wen versenden Sie?

• Geben Sie die Empfänger-Adresse immer vollständig an!
• Nennen Sie den Namen und die vollständige Anschrift des Absenders und des Empfängers!
• Wichtig: Vergessen Sie nicht, die Telefonnummer des Empfängers für eventuelle Rückfragen anzugeben. Fehlt diese Angabe verzögert sich die Verzollung in vielen Fällen ernsthaft.

Welchen Wert hat Ihre Sendung?

• Geben Sie stets den Gesamtwert Ihrer Sendung an, also den Wert aller Waren, die Sie auf der Handelsrechnung aufgeführt haben!
• Bitte geben Sie für jede Warenposition den Warenwert extra an! Also z. B.: 100 Stück Fernseher = 10.000 Euro / 50 Stück Kugellager = 1.000 Euro.
• Sind mehrere Teile in einem Endprodukt verbaut, beispielsweise bei einem PC die Festplatte und eine Grafikkarte, so setzt sich der Gesamtwert aus den einzelnen Werten der verbauten Teile zusammen.
• Der Betrag, den Sie angeben, muss dem tatsächlichen Wert dieser Waren entsprechen.
• Verwenden Sie die vertraglich festgelegte Währung zur Preisangabe.
• Wenn die Lieferung für den Empfänger kostenlos ist, geben SIe den gewöhnlich erzielbaren Preis an.
• Benutzen Sie bitte keine Begriffe wie "customs value" oder "customs invoice".
• Beziehen Sie alle Kosten und Gebühren ein, die auf die Waren aufgeschlagen werden inklusive Provision, Versicherung, Fracht und Verpackung (Preisnachlässe und kostenlose Mehrlieferungen müssen gesondert aufgeführt werden).
• Last but not least: Vermerken Sie auf der Rechnung auch die folgende Erklärung: "We certify that this invoice shows the full value of the goods and that no further invoice will be issued." (Wir bestätigen, dass diese Rechnung den tatsächlichen Warenwert angibt und dass keine weiteren Rechnungen ausgestellt werden.)

Welche Waren kann ich nicht von TNT Express transportieren lassen?
Eine Reihe von Waren sind von der Beförderung durch TNT Express ausgeschlossen - aus mehreren Gründen. Wir transportieren für unsere Kunden keine Waffen, Munition, explosive Stoffe oder andere Güter, von denen eine Gefahr für die Umwelt oder für Personen ausgehen könnte. Auch pornografische Artikel fallen unter den Transport-Ausschluß. Ebenso wie Kunstgegenstände, Brief- und andere Wertmarken, Unikate, Antiquitäten, Wertpapiere, Münzen, Edelmetalle und -steine, Schmuck sowie andere Güter von außergewöhnlich hohem Wert.

Von und nach den USA transportiert TNT Express insbesondere keine Lebens- und Nahrungsmittel. Wenn Sie im Zweifel sind, ob wir Ihre Ware in die Vereinigten Staaten von Amerika einführen können oder sie aus Österreich in die USA transportieren können, sprechen Sie bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei TNT Express. Er wird Ihnen gerne weiterhelfen!

Welche Kosten fallen für die Zoll-Formalitäten bei Im- und Exporten an?
Das Zollniveau in den USA ist mit durchschnittlich 5 Prozent relative niedrig. Der US-Zoll kann in Form eines Wertzolls ("ad valorem") nach dem Gewicht oder der Stückzahl ("specific") oder aus beiden ("compound") zusammengesetzt erhoben werden. Maßgeblich für die Bestimmung ist das harmonisierte Zollsystem (Harmonized Tarif Schedule, HTS). 

Neben den Zöllen ist die sogenannte Merchandise Processing Fee (MPF) als Verwaltungsabgabe zu leisten. Diese beiträgt aktuell 0,21% des Warenwerts, mindestens 25 US-Dollar, maximal 485 US-Dollar. 

Ein für Sie stark vereinfachtes Importverfahren bietet TNT Express Ihnen mit dem Import Service. Hierbei wickeln wir für Sie die gesamte Wareneinfuhr ab. Ein Anruf bei unserem Kundendienst unter 05 77 00 77 genügt und wir kümmern uns um alles - von der Abholung über die Zollabfertigung bis hin zur Zustellung in Österreich. 

Muss ich besondere Verpackungsvorschriften beachten und wenn ja, welche?
Ja. Für eine reibungslose Warenein- und -ausfuhr achten Sie bitte darauf, dass Sie Waren, bei denen unterschiedliche Zollsätze zur Anwendung kommen, getrennt verpacken. Notieren Sie bitte außerdem auf allen Paketstücken die genaue Menge und den Bestimmungshafen. Wenn Sie Textilien versenden, sind die verwendeten Textilfasern, deren gewichtsmäßiger Anteil in Prozent, das Ursprungsland sowie Name des Herstellers , Exporteurs oder US-Importeurs anzugeben. 

Natürliches Verpackungsmaterial wie Holz oder Hartkartonnagen, wie es zum Beispiel in Holzpaletten verwendet wird, wird stichprobenmäßig auf Ungeziefer untersucht. Wird welches festgestellt, muß die gesamte Ladung auf Ihre Kosten desinfiziert werden. Seit 2005 gelten für Holz-Verpackungen bestimmte Kennzeichnungsvorschriften. Verpackungsholz ohne IPPC-Beschriftung (Implementation of International Plant Protection Convention) können wir daher leider nicht befördern.

Für einzelne Warengruppen, wie etwa Pharmazeutika, Textilien, Alkoholika etc. bestehen umfangreiche Sondervorschriften. Bitte erfragen Sie diese gesondert bei uns. 

Kann ich Lebens- bzw. Nahrungsmittel mit TNT Express in die USA versenden?
Nein. Lebens- bzw. Nahrungsmittel sind bei TNT Express für den Warenverkehr aus und in die USA ausgeschlossen. 

Kann ich Waren mit TNT Express auch "frei Haus" an den Empfänger in die USA senden?
Ja. TNT Express bietet Ihnen einen Frei-Haus-Service an. Sie können Waren als "delivered, duty paid" (DDP) in die USA senden.