Rechnungen
Jeder Sendung, welche die Schweiz verlässt und bei der es sich nicht um ein Dokument handelt, muss eine Handelsrechnung beigefügt werden.
Wie erstellt man eine Handelsrechnung? Hier haben wir einige wichtige Hinweise für Sie:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Name und Anschrift des Absender
- Name und Adresse des Importeurs (Bitte beachten Sie, dass es sich beim Empfänger um eine andere Person oder ein anderes Unternehmen handeln kann als den Importeur.)
- Menge der einzelnen gelieferten Warenposten
- Ausführliche Beschreibung der einzelnen gelieferten Warenposten (Katalognummern oder Artikelnummern genügen nicht. Die Zollbehörden wollen wissen, worum es sich bei den einzelnen Posten tatsächlich handelt. Beschreiben Sie die Waren daher bitte sorgfältig.)
- Der Gesamtwert der von der Rechnung abgedeckten Güter. Dieser muss mindestens dem inneren Wert der Sendung entsprechen.
- Achten Sie darauf, dass klar erkennbar ist, welche Währung Sie bei der Angabe des Warenwertes benutzen.
- Geben Sie für jeden Warenposten das Herkunftsland (d. h. das Land, in dem die Waren hergestellt wurden) an.
- Geben Sie das Brutto- und Nettogewicht der von der Rechnung abgedeckten Waren an, zusammen mit der Anzahl der zum Transport aufgegebenen Packstücke. Das Verpackungsmaterial, das Sie zum Schutz der Waren während des Transports verwendet haben, macht den Unterschied zwischen dem Brutto- und dem Nettogewicht aus.
- Geben Sie auf jeder Rechnung zwingend die Incoterms an. Diese regeln, welche Kosten der Absender (Verkäufer)/Empfänger (Käufer) zu tragen hat und wo das Risiko im Falle eines Verlustes der Ware vom Absender (Verkäufer) auf den Empfänger (Käufer) übergeht. Dabei wird der genaue Übergang der Transportgefahren und -kosten gekennzeichnet. Bitte geben Sie beim Incoterm DDP genau an, ob es sich um DDP exkl. VAT (Absender kommt nicht für MwSt. auf) oder DDP inkl. VAT (Absender bezahlt MwSt.) handelt.