Κατά τη συμπλήρωση του εμπορικού σας τιμολογίου, παρακαλείσθε να αναφέρετε τις εξής πληροφορίες:

Όνομα αποστολέα και διεύθυνση, κατά προτίμηση σε επιστολόχαρτο με τα στοιχεία του αποστολέα.
Τίτλος του εγγράφου με τη λέξη «Τιμολόγιο» (Τα προτιμολόγια δεν γίνονται αποδεκτά).
 Όνομα και διεύθυνση εισαγωγέα. (Λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης και ο εισαγωγέας μπορεί να μην είναι το ίδιο άτομο ή εταιρεία).
Ημερομηνία τιμολογίου:
Αριθμός τιμολογίου:
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τους διεθνείς εμπορικούς όρους αποστολής φορτίων, όπως «CIF», «FOB» ή «EXW». Εάν δεν είστε σίγουροι, αναφέρετε λεπτομερώς το κόστος αποστολής και τον υπεύθυνο πληρωμής.
Ποσότητα κάθε κατηγορίας παρεχόμενων εμπορευμάτων.
Αναλυτική περιγραφή κάθε κατηγορίας παρεχόμενων εμπορευμάτων (αριθμοί καταλόγου ή αριθμοί εξαρτημάτων δεν επαρκούν. Οι τελωνειακές αρχές επιθυμούν να γνωρίζουν τί είναι κάθε αντικείμενο, για αυτό περιγράψτε με προσοχή τα εμπορεύματα).
Η συνολική αξία των εμπορευμάτων καλύπτεται από το τιμολόγιο και πρέπει να αντιστοιχεί τουλάχιστον στην πραγματική αξία της αποστολής.  Να μην χρησιμοποιείτε ποτέ τους όρους «αξία μόνο για λόγους τελωνειακού ελέγχου» ή «τελωνειακό τιμολόγιο».
Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε με σαφήνεια το νόμισμα που χρησιμοποιείτε όταν αναφέρετε την αξία των εμπορευμάτων σας.
Προσδιορίστε τη χώρα προέλευσης (π.χ. τη χώρα κατασκευής των εμπορευμάτων) για κάθε κατηγορία εμπορευμάτων που αποστέλλονται.
Αναφέρετε το μεικτό και το καθαρό βάρος των αγαθών που καλύπτονται από το τιμολόγιο, μαζί με τον αριθμό των αντικειμένων για μεταφορά. Το υλικό συσκευασίας που έχετε χρησιμοποιήσει για την προστασία των εμπορευμάτων που μεταφέρονται, θα καθορίζει τη διαφορά μεταξύ μεικτού και καθαρού βάρους.
Πρέπει να περιλαμβάνεται η ακόλουθη δήλωση: «Βεβαιώνουμε ότι αυτό το τιμολόγιο αναφέρει την πραγματική αξία των εμπορευμάτων και ότι δεν θα εκδοθεί άλλο τιμολόγιο».
Αν το αρχικό τιμολόγιο δεν είναι στα Αγγλικά, πρέπει να συμπεριληφθεί ένα εμπορικό τιμολόγιο το οποίο έχει μεταφραστεί στα Αγγλικά. Με αυτόν τον τρόπο θα εξοικονομήσετε χρόνο κατά τον εκτελωνισμό.

Για να λάβετε ένα πρότυπο τιμολογίου σε μορφή PDF, πατήστε εδώ.

Λάβετε υπόψη ότι: αυτές οι οδηγίες συντάχθηκαν βάσει των τελωνειακών κανονισμών που ισχύουν στα περισσότερα μέρη του κόσμου, αλλά μπορεί να υπάρχουν αποκλίσεις από χώρα σε χώρα και επίσης ενδέχεται να τροποποιούνται κατά καιρούς χωρίς προειδοποίηση.

Επομένως, εάν υποψιάζεστε ότι στη χώρα αποστολής ενδέχεται να ισχύει κάποια ειδική προϋπόθεση σε σχέση με τον εκτελωνισμό, παρακαλείσθε να ενημερώσετε σχετικά το τοπικό Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών της TNT Express και θα φροντίσουμε να σας συμβουλέψουμε κατάλληλα. Και φυσικά μην διστάζετε να επικοινωνείτε μαζί μας για οτιδήποτε σας προβληματίζει - είμαστε εδώ για να σας εξυπηρετούμε!