Kauppalaskua vaaditaan silloin, kun tavara lähetetään ulkomaille kauppatavarana. Laskussa tulee tällöin olla seuraavat kohdat:
- Myyjän täydellinen nimi, postiosoite, puhelin- ja faksinumero sekä pankkiyhteydet
- Laskun numero ja päivämäärä
- Myyjän viite, Y-tunnus, ulkomaankaupan viitenumero (UVN)
- Ostajan viite, tilauksen numero ja päivämäärä
- Ostajan (ja vastaanottajan, ellei ole sama) täydellinen nimi ja osoite
- Tavaran vastaanottajan nimi ja postiosoite
- Tavaran alkuperämaa
- Määrämaa
- Kuljetusta koskevat tiedot, esim. väline, reitti
- Toimituslauseke (esim. CIF New York, Incoterms 2000)
- Toimitusaika ja -tapa
- Maksuehto ja -tapa
- Tavarakollien merkit, numerot, lukumäärä ja laji
- Tarkka tavaramääritelmä (merkitse aina kirjoitettuna, ei numeroin)
- 8-numeroinen tullitariffinimike (HS-nimike)
- Tavaran paljous, myös tullitariffin (HS-nimikkeen) vaatima kakkospaljous
- Tavaran hintatiedot sovitussa valuutassa, yksikkö- ja kokonaishinnat tavaralajeittain
- Hinnanalennukset ja/tai mahdolliset lisäveloitukset sekä niiden perusteet
- Viejän allekirjoitus, mikäli ostomaan viranomaiset sen vaativat
- Tarvittaessa myyjän ja ostajan käyttämien huolitsijoiden nimet ja osoitteet
Jos mahdollista, tulosta lasku yrityksen viralliselle logopaperille. Voit myös laskussa viitata lähetyksen rahtikirjanumeroon, jolloin lasku on helppo kohdistaa tiettyyn lähetykseen ja sen sisältöön.
Muistathan myös, että joihinkin maihin on erityisiä tulli- ja laskuvaatimuksia. Varmista oman kohteesi tiedot asiakaspalvelustamme 0300 188 800 (0,14 euroa/min + pvm/mpm).