Vám követelmények

Útmutató a kereskedelmi számla elkészítéséhez

Egyszerű útmutatónk segítségével biztosítani tudja, küldeményei problémamentes és időben történő kiszállítását

Az Ön nemzetközi küldeményét kísérő számla, a küldemény tartalmára, értékére, valamint az ügylet számos további lényeges elemére vonatkozó kereskedelmi nyilatkozatként, illetve bevallásként szolgál. Ezeket az információkat biztonsági és vámcélokra egyaránt használni fogják és szabálytalanság előfordulásakor bizonyítékként is szolgálhatnak.

Kinek kell elkészítenie a kereskedelmi számlát?

A számlán szereplő információk hitelességéért mindig a kiállító tartozik felelősséggel. Ezért, és a lehetséges jogi következmények miatt, TNT alkalmazott soha nem készíthet kereskedelmi számlát, még az Ön nevében eljárva sem! 

Jó ötlet a céges levélpapír használata

Bár nem kötelező a kereskedelmi számlát a vállalat hivatalos levélpapírjára nyomtatni, mégis általában hitelesebbnek tartják ezeket, mint azokat a számlákat, amelyeket csak sima fehér papírra nyomtattak.

Fontos a megfelelő és pontos cím

A hatóságok, akik az „eredeti” vagy a „törvényes” megjelöléseket szeretnék a számlákon látni, nem fogadnak el számos rendszeresen használt egyéb megjelölést. Ezért kérjük, minden esetben kerüljék az olyan kifejezések használatát mint a „Pro Forma” vagy a „Kizárólag vámkezelési célokra”. A vámhatóságoknak joguk van elutasítani az olyan számlákat, amelyek nem a vámáru- vagy a belépési nyilatkozat kritériumainak megfelelően vannak kitöltve. Olyan küldeményekhez, mint például az áruminták, amelyekhez pénzügyi ellentételezés nem kapcsolódik, a dokumentum címe „Értékbevallás” lehet.

Ne feledkezzen meg a részletekről!

A dokumentumnak mind az exportőr (feladó), mind az importőr (címzett) pontos nevét és teljes címét tartalmaznia kell olyan részletesen, amennyire csak lehetséges, beleértve a telefon- és a telefax számokat (az ország hívókódjával együtt), az adószámot, a regisztrációs számot és hasonlókat.

Világosan határozza meg a küldemény teljes tartalmát!

A feladott áruk leírásának világosnak, teljesnek és pontosnak kell lennie. Ez többet jelent márkaneveknél, és/vagy katalógus számoknál; és a küldemény minden tételét le kell fednie. Amennyiben az áruk HS Tarifa kódja (a vámhatóságok által áruazonosításra használt Egységes Áruleíró és Kódrendszere) - ismert, kérjük itt tüntesse fel. Ez biztosíthatja a vámhatóságoknak történő pontos nyilatkozattételt mind az export, mind az import eljárások során. Szükség esetén hivatalos formában kérhet az árujára vonatkozó ún. kötelező érvényű tarifális felvilágosítást az országának vámhatóságától.

Hol gyártották a termékeket?

Az áruk származási helyeként definiáljuk a termékek gyártási vagy előállítási helyét. Ezt az információt kérjük mindig tüntesse fel!

Mit értünk az „INCO” feltételrendszer kifejezés alatt?

Az „INCO” feltételrendszer, vagyis a Nemzetközi Kereskedelmi Feltételek, a címzettnek szánt küldeményre vonatkozó különféle szállítási feltételekre vonatkoznak. Nem csak azt határozzák meg egyértelműen, hogy az árukra vonatkozó tulajdonjog mikor és milyen feltételek alapján száll át, de arról is rendelkeznek, hogy ki fizeti a vám-, adó-, szállítási és egyéb költségeket. A kifejezések általában a feltételek tömör összegzésén alapuló hárombetűs rövidítések, mint például FOB (Free on Board - költségmentesen a hajón) vagy CIF (Cost, Insurance and Freight - költség, biztosítás, fuvardíj)

Tüntesse fel a TNT-s fuvarlevélszámot!

A dokumentumon a küldeményre vonatkozó TNT fuvarlevélszám feltüntetése mindig hasznos és további igazolásként szolgál a tekintetben, hogy a számla mely árukra vonatkozik.

A valós érték feltüntetése létfontosságú

A számlán szereplő értéknek életszerűnek kell lennie, és tükröznie kell a szállított áruk valódi piaci értékét. Még abban az esetben is, ha potenciális ügyfeleknek küldött árumintáról van szó, a feltüntetett értéknek ugyanazt kell tükröznie, mintha az árut eladásra szánták volna. Az olyan küldeményeknél, amelyek többféle árut tartalmaznak, az értékeket és a darabszámokat részletesen, megosztva kell feltüntetni. Némely esetben a vámhatóság kérheti a számla kiegyenlítésének további igazolását, amely így bizonyítja, hogy az áru értéke a valóságnak megfelelően került feltüntetésre.

Fuvarozási költség

A szállítási költség megállapítása, és annak megadása, hogy a szállítás költsége a címzettet terheli-e, nemcsak, hogy jónéhány országban kötelező, de hozzájárul a pontos és megfelelő vámkezeléshez.

Dátumozza és írja alá!

A dátum és az aláírás nélkül nem teljes a számla. Az aláírás igazolja, hogy a számlában szereplő adatok helyesek. Az aláírás mellett feltüntethet olyan nyilatkozatot is mint például: „Ezúton megerősítem, hogy a fenti információk megfelelnek a valóságnak és pontosak.” A számlát általában a kiállító cég arra felhatalmazott képviselője látja el dátummal és aláírásával.

Kérjük, kattintson ide egy PDF formátumban letölthető példáért!