Compilare correttamente la fattura commerciale è il segreto per superare facilmente i controlli doganali. Le autorità doganali la usano per valutare possibili imposte e dazi. Compilandola correttamente potrai evitare ritardi.
Per aiutarti a compilare la fattura commerciale, abbiamo preparato un modello facile da usare. Nota bene: questo modello è fornito solo a scopo indicativo. Il completamento e l'invio della fattura commerciale sono responsabilità del firmatario.
In questo modo le autorità doganali avranno una chiara indicazione del contenuto della tua spedizione. La descrizione deve spiegare di cosa si tratta, qual è la sua composizione e per cosa viene usato (se applicabile). Deve essere chiara e descrivere tutti gli articoli compresi nella spedizione.
L'Harmonised System Code (codice SA) classifica le merci in modo da consentire alle autorità doganali di determinare quali imposte, dazi e controlli applicare. Questa operazione non è obbligatoria, ma la presenza del codice contribuisce a velocizzare lo sdoganamento.
Anche se l'articolo che spedisci è un campione, un regalo o un reso, ha comunque un valore, almeno quello dei costi di produzione. Il valore deve essere il più accurato possibile. Se la dogana contesta la valutazione fornita, potresti incorrere in ritardi e multe. Un altro consiglio: indica il valore delle merci nella valuta specificata sulla fattura.
Questa voce descrive il Paese di produzione delle merci. Può essere un Paese diverso rispetto a quello da cui sono spedite. In alcuni casi, potrebbe essere necessario un certificato d'origine. Per ulteriori informazioni sul certificato d'origine, contatta la tua Camera di Commercio.
Devi compilare i Termini di vendita (Incoterms) per ogni fattura commerciale. Gli Incoterms® 2010 sono termini standard ratificati dall'International Chamber of Commerce e riconosciuti a livello mondiale. Grazie ad essi, le autorità doganali sono in grado di identificare il proprietario della spedizione in ogni momento del viaggio.
Se disponi di un contratto di vendita, vi saranno specificati gli Incoterms. Se non disponi di un contratto di vendita, dovrai scegliere uno degli Incoterms che si applicano alle tue spedizioni per il trasporto via terra o via aria. Ad esempio, DAP (Delivered at Place - consegna franco destino) significa che tu, come mittente, paghi la spedizione, ma il destinatario è responsabile di imposte e dazi.
Ora vedrai come superare agilmente i controlli doganali grazie a una fattura commerciale corretta. Puoi compilarla da solo, o risparmiare tempo prezioso e utilizzare il modello della nostra fattura commerciale.
Obbligo di indicazione del codice fiscale del destinatario
Per le spedizioni in entrata soggette a uno sdoganamento semplificato (espresso/corriere), l’autorità doganale brasiliana richiede l’indicazione di un codice fiscale valido. La mancanza di informazioni comporta il ritorno automatico della spedizione nel paese di origine. In Brasile il codice fiscale è chiamato CNPJ per le aziende e CPF per le persone fisiche e deve essere indicato su tutti i documenti rilevanti. Oltre al codice fiscale devono figurare anche i dati di contatto del destinatario:
Accreditamento delle importazioni
Gli importatori nelle Filippine che ricevono più di due spedizioni all’anno di valore di fatturazione superiore a 500 dollari statunitensi devono disporre di un accreditamento iCARE/AMO valido rilasciato dal Bureau of Internal Revenue. Se un importatore non dispone di un accreditamento valido, le spedizioni vengono fermate fino alla presentazione di tale documento. L’attesa può durare fino a due mesi.
Formalità doganali più severe per i privati riguardanti le batterie al litio
A causa di restrizioni concernenti le batterie al litio e i dispositivi che le contengono (portatili, cellulari), tali merci vengono classificate come «general cargo/carico generale» e non come «express». Lo sdoganamento di spedizioni nel terminale merci comporta maggiori costi e ritardi, che di norma non insorgono nel caso di uno sdoganamento express. Per uno sdoganamento semplificato nel terminale merci le persone fisiche devono disporre di una voce doganale (IEC).
Requisiti per la procedura KYC (Know your customer)
Per lo sdoganamento all’importazione l’importatore deve presentare i documenti KYC, che consentono di stabilire l’identità del destinatario, e una delega. Lo sdoganamento viene effettuato solo in seguito alla ricezione di questi documenti.
Controllo radioscopico delle merci provenienti dall’India
Tutte le merci provenienti dall’India o ivi fabbricate devono essere sottoposte a controlli a raggi x all’aeroporto di Beirut. Questi nuovi controlli di sicurezza verranno effettuati fino a nuovo avviso e possono comportare tempi di consegna più lunghi.
Aggiornamenti doganali
Lo sdoganamento deve essere effettuato entro 20 giorni feriali dall’arrivo. Le spedizioni non sdoganate entro tale termine vengono considerate «merci abbandonate in dogana» (customs abandoned goods).
Le spedizioni devono essere accompagnate da una lettera di vettura originale e da una fattura commerciale. Non sono ammesse immagini o copie. La fattura commerciale deve essere firmata con inchiostro blu.
Le spedizioni non possono essere rimandate nel paese di origine.
L’importazione di alimenti, bevande, farmaci e cosmetici è ammessa solo se il destinatario dispone di un’autorizzazione emessa dal Ministry of Public Health.
L’importazione di spedizioni contenenti prodotti di origine animale o vegetale è ammessa solo se il destinatario dispone di un’autorizzazione rilasciata dal Ministry of Public Health. La spedizione deve essere accompagnata dalla copia originale del certificato fitosanitario.
L’importazione di cellulari e accessori, SIM, dispositivi GPS e altri apparecchi a emissione di microonde è consentita solo se il destinatario dispone di un’autorizzazione emessa dal Nicaraguan Institute of Telecommunications and Postal Services (TELCOR). Le spedizioni di documenti devono contenere solo documenti.
Se una spedizione contiene altro materiale, come opuscoli, riviste, cataloghi, CD, chiavi USB, moduli prestampati, ecc., deve essere accompagnata da una fattura commerciale per lo sdoganamento.
Richiesta di documenti
Nell’Oman le disposizioni doganali sono state modificate come segue:
Requisiti per l’importazione di elastici
Le disposizioni doganali prevedono che gli elastici e i giocattoli di gomma (codice HS: 95030095) siano provvisti della certificazione CE e corredati di una scheda di sicurezza. Le spedizioni che non rispettano questi requisiti vengono rimandate nel paese di origine.
Requisiti doganali per le importazioni
Per la dogana russa le fatture devono contenere le seguenti informazioni:
La mancanza di tali indicazioni può comportare ritardi per i controlli doganali.
Restrizioni riguardanti i prodotti di origine vegetale
Il Vietnam Plant Protection Department effettua controlli rigorosi per il rilascio di certificati per l’importazione di prodotti di origine vegetale (ad es. frutti, semi, fiori, foglie, legno, ecc.). Per l’importazione di tali beni è necessario un certificato di quarantena delle piante (certificato fitosanitario) emesso dalle autorità del paese di esportazione o un’attestazione scritta originale del rilascio dalla quarantena.