Fatture
Ciascuna spedizione che esce dai confini della Svizzera e non contiene un documento deve essere accompagnata da una fattura commerciale.
Come si prepara una fattura commerciale? Ecco alcune importanti indicazioni:
- Numero della fattura
- Data della fattura
- Nome e indirizzo del mittente
- Nome e indirizzo dell’importatore (La preghiamo di notare che il ricevente può essere una persona o un’azienda diversa dall’importatore)
- Quantità delle singole partite di merce consegnate
- Descrizione dettagliata delle singole partite di merce consegnate (i numeri di catalogo o i codici articolo non sono sufficienti. Le autorità doganali vogliono sapere da cosa sono effettivamente costituite le singole partite. La preghiamo pertanto di descrivere le merci in modo accurato.)
- Il valore totale dei beni coperti dalla fattura. Il valore totale deve corrispondere almeno al valore intrinseco della spedizione
- Faccia attenzione che sulla fattura sia chiaramente riconoscibile la valuta utilizzata per indicare il valore delle merci
- Per ciascuna partita di merci, indichi il Paese di provenienza (ossia il Paese in cui le merci sono state prodotte)
- Indichi il peso lordo e il peso netto delle merci coperte dalla fattura, nonché il numero dei colli di merce consegnati per il trasporto. Il materiale di imballaggio utilizzato per proteggere le merci durante il trasporto rappresenta la differenza fra il peso lordo e il peso netto
- E’ obbligatorio indicare gli Incoterms su tutte le fatture. Tali norme definiscono quali costi sono a carico del mittente (venditore)/destinatario (acquirente) e quando il rischio passa dal mittente (venditore) al destinatario (acquirente) in caso di perdita della merce. A tal proposito viene definito il passaggio preciso dei rischi e dei costi associati al trasporto. Nell’Incoterm DDP indicare con precisione se si tratta di DDP IVA esclusa (il mittente non paga l’IVA) o di DDP IVA inclusa (il mittente paga l’IVA)