הנחיות להכנת חשבונית עסקה
כאשר אתם מכינים את חשבונית העסקה שלכם, אנא הוסיפו את המידע להלן:
- שם וכתובת השולח, עדיף על נייר מכתבים עם סמליל (לוגו) החברה שלכם.
- תנו למסמך את הכותרת "חשבונית" (כותרת "חשבונית לכאורה" או "חשבונית פרופורמה" - אינה מתקבלת).
- שם וכתובת המייבא. (לתשומת לבכם, המקבל יכול להיות אדם או חברה שונים מהמייבא).
- תאריך החשבונית.
- מספר חשבונית.
- וודאו כי כללתם את ה- incoterms( international commercial shipping terms או הגדרות משלוח בין-לאומי, כמו ‘CIF’, ‘FOB’, או ‘EXW’). אם אינכם בטוחים בהגדרות המתאימות, פרטו את עלויות המשלוח ומי אחראי לשלם אותן.
- הכמות של כל סוג טובין במשלוח.
- תאור מלא של כל סוג טובין במשלוח (מספר קטלוגי או מספר החלק אינו מספיק. רשויות המכס רוצות לדעת מהו כל פריט בפועל, אז אנא תארו את המטען בקפידה).
- הערך הכולל של הטובין המצוינים בחשבונית, ערך זה חייב להיות לפחות הערך הפנימי של המשלוח. לעולם אל תשתמשו במושג "ערך לצורכי מכס בלבד" או "חשבונית מכס".
- וודאו כי ברור באיזה מטבע אתם משתמשים כאשר אתם רושמים את ערך הטובין.
- ציינו את ארץ המוצא (כלומר היכן יוצרו הסחורות) עבור כל סוג טובין שנשלח.
- כתבו משקל ברוטו ונטו של הטובין המצוינים בחשבונית, יחד עם מספר הפריטים המועברים. חומר האריזה שלכם שנועד להגן על הסחורות בזמן המעבר יהווה את ההפרש בין משקלי הנטו לברוטו.
- הוסיפו את ההצהרה הבאה: "אנו מאשרים שחשבונית זו משקפת את ערכם האמיתי של הטובין ושחשבונית נוספת לא תונפק".
- אם החשבונית המקורית אינה באנגלית, צרפו חשבונית עסקה אשר תורגמה לאנגלית על מנת לחסוך זמן בשחרור הטובין שלכם מהמכס.
להכנת חשבונית עסקה למשלוח שלכם לחצו כאן.
לתשומת לבכם: ביססנו את ההנחיות האלה על פי מרבית תקנות המכס ברחבי העולם, אולם הן יכולות להשתנות בהתאם למדינה ויכולות להשתנות גם ללא הודעה מוקדמת.
אם אתם חושבים שיתכנו דרישות שחרור ממכס מיוחדות במדינה אליה אתם שולחים את המשלוח שלכם, אנא התקשרו לנציג שירות הלקוחות של TNT אקספרס ואנו נספק עצה מתאימה. וכמובן, אם כל דבר אחר לא ברור בבקשה התקשרו אלינו – נשמח לעזור בכל שאלה!