운송장 작성 방법
운송장에는 발송 물품에 대한 모든 정보가 기재되어 있으며, 물품이 최종 배송될 때까지 동반 됩니다.
발송인과 수취인의 이름, 주소 등 필요한 정보를 명확하게 기재해주십시오.
TNT 화물 번호
모든 화물에는 고유의 TNT 번호 (consignment number)가 주어지며, 운송장 우측 상단의 바코드 밑에 표시되어 있습니다.
이 번호를 가지고 tracking tool을 통해서 고객님의 화물을 추적할 수 있습니다. 고객님의 화물을 추적하기 위해서 이 번호가 필요하다는 점에 유의하여 주시기 바랍니다.
좌측 상단부터
Section 1 – 발송인 고객번호 (Sender's Account Number)
고객 여러분에게 부여된 TNT 고객번호를 기재해주시기 바랍니다. 아직 TNT 고객이 아니시라면, If you haven't got an account number yet this will be created for you by our system.
Section 2 – 수취인 지불조건 (Invoice to Receiver)
만약 운송료가 수취인에게 청구되기를 원하다면, 이 박스에 체크하시고 수취인의 TNT 고객번호를 기재하여 주시기 바랍니다. 만약에 수취인의 TNT 고객번호를 알지 못 하실 경우에는 TNT로 연락하여 주시기 바랍니다. 발송인은 미지불된 운송료에 대하여 지불할 책임이 있습니다.
Section 3 – 고객 Reference 번호 (Customer Reference)
고객 여러분이 화물관리를 편리하게 할 수 있도록 24자리 이내의 관리번호를 부여할 수 있습니다. 이 번호는 상업송장 (Commercial Invoice)에도 출력되며, 화물추적을 위해서도 이용하실 수 있습니다.
Section 4 – 발송인 정보 (Collection Address)
상호, 픽업 주소, 담당자 성명, 전화번호 등을 상세히 기재해 주시기 바랍니다.
Section 5 – 수취인 정보 (Receiver)
수취인 상호, 성명, 주소, 담당자 전화번호 등을 상세히 기재해 주시기 바랍니다. P.O.Box 번호나 사서함으로는 배달할 수 없음을 명심해 주십시오.
Section 6 – 배달지 주소 (Delivery Address)
만약 배달지와 수취인의 주소가 다른 경우에는 Delivery Address란에 주소, 성명, 전화번호 등을 상세히 기재해 주시기 바랍니다. P.O. Box 번호나 사서함으로는 배달할 수 없습니다.
Section 7 – 위험물(Dangerous Goods)
위험물의 경우 위험물 표기란에 체크하여 주시기 바랍니다. 만약 위험물2을 보내고자 할 경우에는 특별 서비스를 위해서 미리 TNT 고객관리부로 연락해 주시기 바랍니다.
우측
Section 8a) – 상품명 (Services)
원하시는 상품의 종류를 선택해 주시기 바랍니다. 또한 상업서류인지 화물/샘플인지를 표시해 주십시오. 오직 종이/서류들만 상업서류(document)로 인정됩니다. 정확한 구분이 어려운 경우에는 TNT로 연락해주십시오.
Section 8b) – 선택사항 (Options)
우선 배송 서비스를 원하시는 경우에는, 이 곳에 있는 Priority에 체크해 주십시오.
화물/샘플의 보험 가입을 위해서는 For Enhanced Liability에 체크해 주시고, 물건의 가격와 화폐 단위를 정확히 기재해 주십시오.
Section 10 – 물품 정보 (Goods Description)
아래의 항목을 기재해 주시기 바랍니다.
- 품목
- 수량, 크기(cm), 무게(kg)
- 고객정보
Section 11 – 과세 대상 물건 (Dutiable Shipment Details)
과세 대상물품의 경우에는 수취인의 VAT/TVA/BTW (tax) 번호와 화폐 단위, 상업송장(Invoice)에 기재된 물건의 밸류와 같은 물품 금액을 기재해주십시오.
좌측 하단
물건 인계 날짜와 함께 고객님의 서명을 하는 란입니다.
Received by TNT
담당 TNT 드라이버가 이 곳에 싸인과 함께 물건 인계 받은 날짜와 시간을 기재할 것입니다. 고객님께서는 운송장의 첫 번째 장을 보관해 주십시오.
Tracking number
바코드 밑에 9개의 운송장 번호 숫자는 화물을 추적할 때 반드시 필요합니다.
TNT's Terms and Conditions
운송장 뒷면에서 TNT의 운송 약관을 확인하실 수 있습니다.