상업 송장 (Invoices)
상업송장(Commercial Inoivces) 준비 가이드라인
물품의 문제없는 발송과 정시 배송을 위해, 아래의 가이드라인을 따라 주십시오.
고객님의 물건과 함께 동봉되는 인보이스는 상업적 문서이며, 물품, 가격, 거래 수량 등의 세관 신고서로 사용됩니다. 이 내용은 보안과 통관의 목적뿐만 아니라, 만약의 경우에 있을 법적 절차의 증거로도 사용될 수도 있습니다.
상업송장은 누가 준비 해야 하나요?
발송품에 대한 정보를 제공하는 사람은 그 정확성에 대한 책임이 있습니다. 이와 관련한 법적인 논쟁의 가능성으로 인하여 TNT 직원은 고객님을 대신하여 상업송장을 작성할 수 없습니다.
귀사의 사무용 서신 용지(letterhead paper)를 이용하는 것이 좋습니다.
이것은 필수 조건은 아니지만, 대개의 경우, 일반 용지의 상업송장 보다 신뢰감을 줍니다.
정확하고 적절한 문구 사용이 중요합니다.
‘Pro Forma’나 ‘For Customs Purposes Only’와 같은 문구 사용은 피해주십시오. 세관원들은 이와 같은 상업송장을 세관 신고와 기재의 의무를 이행하지 않는다는 이유로 거절할 권리가 있습니다. 샘플과 같이 금전적 거래가 동반되지 않는 발송품인 경우에는 ‘value declaration’ 이라는 문구를 이용하시면 됩니다.
발송품에 대한 모든 정보를 명확히 기재해 주십시오.
고객님이 발송하시는 물품의 정보/기재 사항은 정확해야 합니다. 브랜드 이름이나 카탈로그 번호뿐만 아니라, 모든 물품에 대한 정보를 포함해야 합니다. HS코드(품목번호)가 있다면, 표시되어 있어야 합니다. 이를 통해서 수출입시의 올바른 세관 신고가 가능하게 됩니다.
또한, 상업송장의 발송품 가격은 현실적이며 실제 시장 가격이 반영되어야 합니다. 계약이 체결되지 않은 샘플을 잠재 고객에게 보내는 경우에도, 상업송장에 기재되는 물품의 가치(Value)는 통상적으로 제공되는 시장 가격이어야 합니다. 그리고 대량 물품 발송시에는 각각의 수량과 가치(Value)가 세분화되어야 합니다. 세관에서 상업송장상의 가격 증명을 위하여 추가 증빙 서류를 요청할 수도 있습니다.
발송품의 원산지는 상업송장에 반드시 표기 되어야 합니다.
‘INCO’ terms란?
‘INCO’ terms, 혹은 International Commercial Terms, 국제적으로 통용되고 있는 무역 용어 해석에 관한 국제 규칙입니다. 일반적으로 관세, 부가세, 운송요금 등의 지불조건 등이 규정되어있으며, FOB (Free On Board: 본선인도조건), CIF (Cost, Insurance and Freight: 운임, 보험료 포함한 인도조건)와 같은 약자로 사용됩니다.
TNT 운송장 번호
TNT 운송장번호는 인보이스에 기록된 내역 외에도 추가 정보를 제공할 수 있으며, 위치를 추적하고 배송을 증명하는데 중요하게 사용됩니다.
운임
대다수의 국가에서 운임지불조건의 명시를 요청하고 있습니다. 뿐만 아니라, 이를 통해 정확하고 안전한 세관 신고가 진행됩니다.
서명과 함께 발송 날짜를 명시해 주십시오.
발송 날짜 기재와 서명으로 상업송장이 완성됩니다. 서명은 상업송장에 기재된 정보가 정확하다는 확인이며, “I hereby certify the above information to be truthful and correct”와 같은 문구를 포함할 수도 있습니다. 일반적으로 상업송장은 회사 내의 지정된 사무원이 서명하곤 합니다.
여기를 클릭하시면 상업송장(Invoice)의 형식을 보고 쉽게 작성하실 수 있습니다.
Last but not least
발송국의 세관에서 발송품에 대한 특별 요청 사항이 있을 것으로 예상 되시거나, 궁금한 사항이 있으시다면, 24시간 TNT 고객센터(1588-0588)로 문의해 주십시오.