Goederenzendingen met een bestemming buiten de Europese Unie moeten altijd vergezeld gaan van een commerciële factuur.

De commerciële factuur

Voorbeeld van een commerciële factuur die aan alle douane-eisen voldoet.

Omdat het verplicht is om deze commerciële factuur in het Engels op te stellen, is het voorbeeld ook in het Engels opgesteld. Heeft u vragen over de gebruikte termen, dan kunt u uiteraard contact opnemen met onze Klantendienst (070 233 633).

Zelf een factuur opstellen

U  kunt zelf een factuur opstellen en uitprinten. In onderstaande checklist ziet u welke onderdelen verplicht zijn. U kunt deze checklist gebruiken voor alle landen buiten de Europese Unie met uitzondering van Brazilië, Oekraïne en Rusland. Over de speciale bepalingen die voor deze landen gelden, informeert onze Customer Klantendienst (070 233 633) u graag.

Checklist commerciële factuur

1. Naam en adresgegevens van de afzender. Inclusief naam en telefoonnummer van de contactpersoon voor eventuele problemen.
2. Naam en adresgegevens van de ontvanger. Vergeet niet een contactpersoon in te vullen met telefoonnummer en het land van bestemming zoals vermeld op de vrachtbrief. Indien bekend, vermeldt u hier ook het BTW-nummer (VAT-nummer).
3. Vrachtbriefnummer. Dit staat onder de barcode op de vrachtbrief. Vul hierbij ook het land van oorsprong van de goederen in. Land van oorsprong is het land waar de goederen geproduceerd werden, niet het land waar het product gekocht is. Land van oorsprong staat op het product (‘made in’). De oorsprongsverklaring zou als volgt kunnen luiden: "The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of <<land>> origin."
4. Volledige omschrijving van de aard van de goederen, het aantal stuks per goed, de eenheidswaarde per goed en de totale waarde van elk specifiek goed. Vermeld altijd ook de valutasoort. Let op: de omschrijving dient in het Engels te zijn!
5. Het totale netto (Nett) en bruto (Gross) gewicht van de zending (bruto gewicht is het gewicht van de totale zending inclusief verpakking).
6. De totale waarde van de zending en de gebruikte valutasoort.
7. Datum en plaats waarvandaan de zending wordt verstuurd.

Let op!

  • print facturen altijd op eigen logo/briefpapier; 
  • maak 5 kopieën en onderteken alle exemplaren (6 in totaal) met een blauwe pen; 
  • vermijd de term ‘pro forma factuur’.

Meer informatie

Heeft u nog vragen over de commerciële factuur, neem dan contact op met onze Klantendienst (070 233 633)of via het contactformulier.