Bij controle door de douane kan vertraging ontstaan. TNT Express heeft hierop geen invloed. Hoewel juiste adresseringen en documentatie geen garantie zijn voor onvertraagde doorgang bij de douane, kunt u de kans op een goede doorgang wel vergroten door aan alle regels en voorschriften te voldoen. Met onderstaande checklist controleert u eenvoudig of uw zending aan alle regels voldoet.
Checklist douaneformaliteiten
1. Zorg altijd voor een volledig en juist ingevulde vrachtbrief bij de zending.
2. Voeg aan zendingen buiten de Europese Unie een Engelstalige, commerciële factuur toe.
3. Om onterechte betaling van invoerrechten te voorkomen, zet u een oorsprongsverklaring van het goed op de factuur. De oorsprong is niet het land van verzending, maar het land van productie van de goederen, te herkennen aan 'made in...'.
4. Afhankelijk van de bestemming dient u rekening te houden met benodigde certificaten en verklaringen.
5. Vermeld op de vrachtbrief welke certificaten en/of verklaringen u heeft bijgevoegd.
6. Pak de papieren die bij de zendingen horen (factuur, certificaten, verklaringen, vrachtbrief) NOOIT bij de zending in, maar overhandig ze aan de TNT-chauffeur als die de zending komt ophalen.
7. Als u een zending op basis van 'receiver pays' (ontvanger betaalt) naar België laat komen, kan het zijn dat u ook invoerheffingen moet betalen over de transportkosten.
8. Let erop dat u ook voor bepaalde bestemmingen binnen Europa douanepapieren moet invullen.
9. Als uw goederen slechts tijdelijk in het buitenland zijn, kunt u gebruikmaken van een regeling voor tijdelijke uitvoer. Dan hoeft u nauwelijks of geen invoerheffingen te betalen bij wederinvoer in België. Wel moet u rekening houden met een minimale vertraging van 24 uur door visitatie van de zending door de douane. U dient op de factuur 'Temporary Export' te vermelden, zodat het ontvangende land ook weet dat het tijdelijke invoer betreft. Gelieve ook de serienummers op het faktuur en verzonden goederen te vermelden.
10. Voor bijna alle landen geldt dat voor bepaalde producten (met name bederfelijke zoals bloembollen, zaden, etenswaren etc.) een gezondheidsverklaring nodig is. Deze gezondheidsverklaring is te verkrijgen bij het ministerie van Landbouw of het ministerie van Volksgezondheid
11. Invoervergunningen worden door sommige landen vereist van de ontvanger van bepaalde goederen. De vereiste invoervergunningen verschillen per land en zijn de verantwoordelijkheid van de ontvanger. Meer informatie vindt u op de website van KMOnet.
Meer informatie
U vindt deze checklist aangevuld met andere belangrijke informatie over douaneformaliteiten ook in onze Instructiekaart Douane (305 Kb).
Hebt u nog vragen over douaneformaliteiten, neem dan contact op met onze Klantendienst of via het contactformulier.