Vrachtbrief

Verzenddocumenten zoals vrachtbrieven zijn alleen nodig als u een zending wilt versturen die de ene dag moet worden opgehaald en de volgende dag moet worden bezorgd. Voor zendingen die vandaag nog afgeleverd moeten worden, volstaat een duidelijke en volledige adressering op de zending.

Enkele tips voor het plaatsen van de vrachtbrief:

• bevestig de vrachtbrief of verzenddocumenten op de bovenkant van de zending. Dit doet u met een speciale verzendhoes die u kunt bestellen. Ook de chauffeur die uw zending komt ophalen heeft deze verzendhoezen bij zich;
• controleer of alle exemplaren van de vrachtbrief goed leesbaar zijn;
• verwijder alle oude vrachtbrieven en adreslabels en plak slechts één vrachtbrief op de zending;
• vermeld de gegevens van de afzender en de geadresseerde ook op de zending zelf;
• bevestig geen plakband over de vrachtbrief;
• zorg ervoor dat de vrachtbrief niet de hoeken van de zending overschrijdt en niet gekreukt is;
• schrijf of kras niet door het barcodenummer op de vrachtbrief.