For alle forsendelser til og fra Norge må det følge med en handelsfaktura. Dette kreves både av tollvesenet i Norge og i utlandet. Kravet gjelder imidlertid ikke forsendelser som kun inneholder dokumenter (kun papir) og veier mindre enn 5 kg.
Lag faktura med myTNT
Benytter du vår internettløsning myTNT for å bestille dine forsendelser, produseres handelsfakturaen som en del av forsendelsesprosessen. Med myTNT kan du i tillegg lage fraktbrev, sjekke pris, bestille opphenting mm. Les mer om myTNT.
Mal for handelsfaktura
Du kan også laste ned denne malen, og bruke den hver gang du skal lage en handelsfaktura. Ønsker du å lage en handelsfaktura selv, finnes det en veiledning under til hva slags informasjon som børe være med.
Veiledning for forberedelse av handelsfakturaer
Vær oppmerksom på at denne veiledningen er laget med utgangspunkt i størsteparten av verdens tollregler, disse kan allikevel variere fra land til land og endres uten varsel.
Når du lager din handelsfaktura må følgende informasjon være med
- Avsenders navn og adresse, helst på brevhodepapir.
- Bruk alltid ordet ”Invoice” i overskriften på dokumentet. ”Proforma invoice” anbefales ikke, da mange land ikke aksepterer slike fakturaer.
- Navn og adresse til importøren. Vær oppmerksom på at faktisk mottaker forsendelsen kan være en annen person eller bedrift enn importøren.
- Fakturadato.
- Fakturanummer.
- Sørg for at du oppgir incoterms (internasjonal handelsterminologi for transport, som ”CIF”, ”FOB” eller ”EXW”). Dersom du er i tvil, oppgi transportkostnadene og hvem som er ansvarlig for å betale disse.
- Antall enheter av hver vare som sendes.
- Fullstendig beskrivelse av hver vare som sendes (artikkel- eller delenummer er ikke tilstrekkelig). Tollvesenet vil vite nøyaktig hva hver enhet faktisk er, varene må derfor beskrives nøyaktig.
- Samlet verdi av varene som fakturaen dekker. Dette må minst være forsendelsens reelle verdi. Du bør aldri bruke begrepene ”value for customs purposes only” eller ”customs invoice”.
- Sørg for å gjøre det klart hvilken valuta du bruker, når du oppgir varenes verdi
- Spesifiser opprinnelseslandet (dvs. hvor varene er produsert) for hver varetype du sender
- Oppgi brutto- og nettovekt til varene som dekkes av fakturaen. Innpakningen du bruker for å beskytte varene under transporten utgjør forskjellen mellom brutto- og nettovekt.
- Fakturaen må være på engelsk.