Odprawa celna USA

Przydatne wskazówki dotyczące odprawy celnej towarów transportowanych do/ z Stanów Zjednoczonych

Od kwietnia 2009 roku TNT Express znacznie skróciło terminy doręczenia przesyłek z Europy do Stanów Zjednoczonych. Odbiór przesyłek we wszystkich rejonach Europy, transport lotniczy przez Atlantyk oraz dostawa w Stanach Zjednoczonych są ze sobą ściśle powiązane i zostały zoptymalizowane pod każdym względem.

Sprawne przechodzenie kontroli celnych
Wwóz  towarów na teren Stanów Zjednoczonych i wywóz towarów poza Stany Zjednoczone podlega surowym kontrolom urzędów celnych. Aby Państwa przesyłki sprawnie przechodziły kontrole, należy do nich dołączyć odpowiednio przygotowane dokumenty. Oczywiście w tej kwestii zawsze chętnie udzielimy Państwu pomocy. Poniżej zamieszczamy odpowiedzi na najczęściej  zadawane pytania związane z ocleniem towarów. Jeśli nie znajdują Państwo tutaj odpowiedzi na nurtujące Was pytanie, prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta TNT Express, który jest do Państwa dyspozycji  24 godziny na dobę pod numerem 0 801 31 00 00.

Co i jakiemu cłu podlega?

Trzeba wiedzieć, że jedna przesyłka towarowa nie równa się drugiej. O rodzaju i zakresie cła decyduje wartość przesyłki i oczywiście jej zawartość. Zasadniczo rozróżniamy zwykłą „informal clearance” („odprawę nieformalną”) dla przesyłek o niewielkiej wartości (do 200 dolarów) i nieco bardziej obszerną „formal clearance” („odprawę formalną”) dla cennych przesyłek (powyżej 200 dolarów). Określone towary (np. produkty medyczne, artykuły spożywcze, tekstylia) podlegają dodatkowym regulacjom i wymagają tkz. „separate entry” („oddzielnego wpisu”) oraz zgłoszenia towaru amerykańskiemu urzędowi kontrolującemu obrót tego rodzaju towarami (FDA – Food and Drug Administration). W takim wypadku prosimy o wcześniejsze skonsultowanie się z TNT Express.

Najczęstsze pytania dotyczące wysyłek do i ze Stanów Zjednoczonych:

- Jakie dokumenty potrzebne są w przypadku wysyłki towarów z Polski do Stanów Zjednoczonych?
- Czy TNT przewozi wszystkie towary?
- Jakie koszty związane są z formalnościami celnymi w przypadku eksportu i importu?
- Czy obowiązują mnie przepisy dotyczące pakowania towarów, a jeśli tak, to jakie?
- Czy mogę powierzyć TNT Express wysyłkę produktów spożywczych lub żywności do Stanów Zjednoczonych?
- Czy mogę powierzyć TNT Express wysyłkę towarów na koszt sprzedającego do odbiorcy w Stanach Zjednoczonych?

Jakie dokumenty potrzebne są w przypadku wysyłki towarów z Polski do Stanów Zjednoczonych?

Przesyłki towarowe do Stanów Zjednoczonych muszą mieć dołączoną „commercial invoice”, czyli fakturę. Faktura to najważniejszy dokument umożliwiający szybkie przejście przesyłki przez cło, dlatego prosimy wypełnić fakturę bardzo dokładniej, zgodnie z prawdą i kompletnie. Należy pamiętać, że faktura zawsze musi być wypełniona w języku angielskim! Fakturę trzeba dostarczyć w trzech egzemplarzach: jeden oryginał i dwie kopie.

• „Ubrania”, „materiały”, „części zamienne”, … - takie informacje nie stanowią wystarczającego opisu towaru!
• Urzędy celne wymagają dokładnego określenia zawartości przesyłki np. „Damski sweter dziany, 60% bawełny i 40% poliestru”.
• Zawsze należy podać, z czego składa się towar, uwzględniając wszystkie elementy (np. w przypadku tkanin mieszanych należy podać skład procentowy), sposób obróbki towaru (np. dzianina lub tkanina w przypadku materiałów), jego przeznaczenie (np. odzież wierzchnia damska/ męska) i pochodzenie.
• Innymi słowy, należy zawsze podać handlowe oznaczenie towaru, jego rodzaj, cechy jakościowe, markę i oznaczenie gatunkowe, pod jakimi produkt jest rozprowadzany w Polsce. Dodatkowo zaznaczyć trzeba kraj pochodzenia towaru; tkz. oznaczenie pochodzenia zazwyczaj nanosi się na samym produkcie.
• Warto podać również kod taryfy celnej.
• Dodatkowo prosimy podać ilość towaru w jednostkach metrycznych lub jednostkach miary i wagi obowiązujących w Stanach Zjednoczonych.
• Ważne: należy odnotować liczbę bądź ilość poszczególnych artykułów! Szczególnie w przypadku dostaw częściowych ważne jest, by opisać zawartość poszczególnych części przesyłki.

• Zawsze należy podać właściwy adres odbiorcy!
• Prosimy podać nazwę i pełen adres nadawcy i odbiorcy!
• Ważne: trzeba pamiętać o podaniu numeru telefonu odbiorcy, co pozwoli w razie potrzeby zwrócić się do niego z ewentualnymi pytaniami. W przypadku braku numeru telefonu procedury celne często poważnie się przedłużają.

• Zawsze należy podać łączną wartość przesyłki, czyli wartość wszystkich towarów wymienionych na fakturze!
• Prosimy podać wartość jednostkową towaru oraz wartość każdej pozycji! Na przykład: telewizory, 100 sztuk x 100 USD za 1 sztukę  = 10,000 USD; łożyska kulkowe, 50 sztuk x 20 USD za 1 sztukę  = 1,000 USD.
• Jeśli w produkcie końcowym wbudowanych jest kilka części, np. płyta główna i karta graficzna w komputerze, łączna wartość towaru składa się z wartości poszczególnych wbudowanych części.
• Podana kwota musi odpowiadać rzeczywistej wartości towaru.
• Cenę należy podać w walucie ustalonej w umowie.
• Jeśli dostawa do odbiorcy odbywa się bezpłatnie, prosimy podać zwyczajową cenę.
• Prosimy nie używać pojęć takich jak „customs value” lub „customs invoice”.
• Należy uwzględnić wszystkie koszty i opłaty nałożone na towary, łącznie z prowizją, ubezpieczeniem, transportem i opakowaniem (upusty i dodatkowe bezpłatne dostawy trzeba wyszczególnić osobno).
• Należy podać wartość kosztów transportu i informację, czy są one wliczone w wartość towaru.
• Wreszcie, na fakturze należy umieścić następujące oświadczenie: „We certify that this invoice shows the full value of the goods and that no further invoice will be issued”. (Potwierdzamy, że niniejsza faktura przedstawia rzeczywistą wartość towarów i nie zostaną wystawione dodatkowe faktury).

Czy mogę powierzyć TNT Express wysyłkę towaru na koszt sprzedającego do odbiorcy w Stanach Zjednoczonych?
Tak. TNT Express oferuje Państwu taką usługę.