Jednym z wymogów celnych są faktury dołączone do przewożonego towaru. Do przesyłek wysyłanych w obrębie Unii Europejskiej nie ma konieczności dołączenia faktury handlowej. Jednakże faktura handlowa lub proforma musi towarzyć wszystkim przesyłkom niedokumentowym wysyłanym poza granice UE.

Jak przygotować fakturę?

Prosimy o zapoznanie się ze wzorem faktury proforma. W celu uzyskania informacji, jaki numer statystyczny ma Państwa towar, należy skontaktować się z przedstawicielem działu Obsługi Klienta. Wszystkie pola na fakturze powinny być właściwie wypełnione. Fakturę należy wydrukować, a następnie podpisać i datować.

Co powinna zawierać faktura?

  • nagłówek w postaci słowa “Faktura”
  • numer faktury
  • datę faktury
  • nazwę i adres nadawcy
  • nazwę i adres importera; należy pamiętać, że odbiorca może różnić się od importera
  • liczbę poszczególnych towarów
  • pełen opis każdego towaru (numery katalogowe lub niepełne są niewystarczające dla urzędu celnego. Władze celne muszą dokładnie wiedzieć, co znajduje się w przesyłce. Dlatego prosimy, aby wszystkie towary zostały starannie opisane.)
  • całkowitą wartość towarów. Termin “faktura celna” lub “wartość wyłącznie na potrzeby Urzędu Celnego” nie powinny być stosowane.
  • właściwą walutę
  • kraj pochodzenia każdego towaru (czyli ten, w którym go wyprodukowano).

Prosimy o dopisanie następującego zdania: “Oświadczam, że niniejsza faktura zawiera pełną wartość towarów i żadna inna faktura nie będzie już wydana”. W przypadku faktury proforma należy dopisać: "Wartość tylko dla Urzędu Celnego/ Value for Customs Purpose Only".

Prosimy o dołączenie tłumaczenia faktury na język angielski. To pozwoli na zaoszczędzenie czasu podczas odprawy celnej Państwa towarów.

Dodatkowe wskazówki

Podane wyżej informacje o zawartości faktury zostały przygotowane w oparciu o regulacje celne większości krajów na świecie. Jednakże zastrzegamy, że podlegają one zmianom, o których nie jesteśmy informowani. Ponadto mogą się różnić w zależności od danego kraju.

Jeżeli przypuszczacie Państwo, że w kraju, do którego zamierzacie wysłać swoje towary, mogą obowiązywać inne wymogi celne, prosimy o kontakt z TNT. Przedstawiciel działu Obsługi Klienta z przyjemnością udzieli Państwu informacji.