Wypełnienie listu przewozowego

List przewozowy jest dokumentem kurierskim. Dołączony do każdej przesyłki, zawiera o niej najważniejsze informacje. Poprawnie wypełniony, ułatwi sprawną obsługę i transport przesyłki. Czytelne wypełnienie wszystkich rubryk eliminuje pomyłki i opóźnienia w doręczeniach.

Numer listu przewozowego

Każdy list przewozowy ma unikatowy, dziewięciocyfrowy numer, który posłuży Państwu między innymi do identyfikacji Waszego zlecenia. Numer listu przewozowego jest umieszczony pod kodem kreskowym, w prawym górnym rogu dokumentu.Numer listu przewozowego służy także do śledzenia przesyłki w naszym systemie na całej jej trasie. Jeśli wprowadzicie go Państwo wraz z towarzyszącymi mu literami do jednego z naszych narzędzi dla klientów, dowiecie się, gdzie w danym momencie znajduje się Wasza przesyłka.

 

Lewy górny róg

Sekcja 1 – Numer nadawcy
Prosimy o wprowadzenie unikatowego numeru klienta w bazie TNT. Jeśli go Państwo jeszcze nie posiadacie, powinniście skontaktować się z przedstawicielem działu Obsługi Klienta. Brak numeru klienta nie stanowi przeszkody w nadaniu przesyłki.

Sekcja 2 – Płaci odbiorca
Prosimy zaznaczyc to pole, jśli odbiorca przesyłki ma być obciążony kosztami jej transportu. W kratki po prawej stronie należy wprowadzić numer klienta odbiorcy przesyłki. Jeśli nie znacie Państwo tego numeru, prosimy niezwłocznie skontaktować się z przedstawicielem działu Obsługi Klienta TNT. Przesyłkę można nadać bez podawania numeru odbiorcy, jednak jego wpisanie ułatwi nam zidentyfikowanie odbiorcy przesyłki i umożliwi poprawne wystawienie faktury za usługę. W przypadku braku możliwości identyfikacji odbiorcy lub odmowy zapłaty z jego strony, kosztami usługi zostaje obciążony nadawca przesyłki.

Sekcja 3 – Informacje, które należy umieścić na fakturze za usługę
Taka informacja nie może być dłuższa niż 24 znaki. Można ją nadrukować na liście przewozowym i wykorzystywać do śledzenia przesyłki lub identyfikacji zlecenia.

Sekcja 4 – Nadawca (adres odbioru przesyłki)
Prosimy o wpisanie nazwy Państwa firmy, dokładnego adresu odbioru przesyłki, a także nazwiska i telefonu osoby kontaktowej.

Sekcja 5 – Odbiorca przesyłki
Prosimy o wprowadzenie dokładnych danych odbiorcy – nazwę firmy, adres, imię i nazwisko oraz adres i telefon osoby kontaktowej. Przypominamy, że nie realizujemy doręczeń na numery skrzynek pocztowych, tzw. P.O. BOX.

Sekcja 6 – Adres dostarczenia przesyłki
To pole należy wypełnić, jeśli adres dostarczenia przesyłki różni się od adresu odbiorcy. Przypominamy, że nie realizujemy doręczeń na numery skrzynek pocztowych, tzw. P.O. BOX.

Sekcja 7 – Towary niebezpieczne
W przypadku przesyłek zawierających substancje niebezpieczne w transporcie prosimy o zaznaczenie właściwego pola. Przypominamy, że transport tego typu towarów jest ograniczony i ściśle regulowany przepisami prawa. W związku z tym przed nadaniem przesyłki zawierającej towary niebezpieczne, prosimy o kontakt z przedstawicielem działu Obsługi Klienta w celu uzyskania informacji o wymaganiach dotyczących transportu takiej przesyłki. Numer UN klasyfikuje typy przewożonych towarów niebezpiecznych.

Prawa strona od góry

Sekcja 8a) - Usługi
Prosimy o zaznaczenie wybranej przez Państwa usługi wraz ze wskazaniem rodzaju przesyłki (dokumenty lub paczki). Jeśli nie jesteście Państwo pewni, jaka usługa będzie dla Was optymalnym rozwiązaniem, prosimy o kontakt z przedstawicielem działu Obsługi Klienta, który pomoże dokonać właściwego wyboru.

Sekcja 8b) - Opcje
Prosimy o zaznaczenie wybranej opcji serwisowej. Jeżeli wybraliście Państwo opcję ubezpieczenia dokumentów wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole.W przypadku ubezpieczenia przesyłki niedokumentowej należy również dopisać wartość przesyłki i podać walutę, w której ta wartość jest określona.

Sekcja 9 – Instrukcje specjalne
W tym polu można wpisać dodatkowe instrukcje, które pomogą nam w skutecznym zrealizowaniu Waszego zlecenia.

Sekcja 10 – Zawartość przesyłki
W tej sekcji należy podać:

  • ogólny opis zawartości przesyłki – na opracowanej przez nas liście znajdziecie Państwo wskazówki pomagające syntetycznie i czytelnie opisać zawartość przesyłki
  • liczbę paczek tego samego rozmiaru i wagi
  • wagę przesyłki w kilogramach i gramach
  • wymiary przesyłki w centymetrach
  • numer statystyczny towaru

Sekcja 11 – Dodatkowe dane o przesyłce
Jeśli znacie Państwo numer VAT/ TVA/ BTW odbiorcy, prosimy o wpisanie go w odpowiednim polu oraz podanie waluty i wartości podatku (zgodnie z załączoną fakturą). Te informacje mogą w niektórych przypadkach przyspieszyć doręczenie przesyłki.

Lewa strona do dołu

Twój podpis
Prosimy o czytelne podpisanie listu przewozowego oraz wpisanie daty.

Otrzymane przez TNT
Nasz kurier podpisze list przewozowy, wpisze datę i godzinę odbioru przesyłki. Prosimy zachować pierwszą stronę listu jako potwierdzenie nadania przesyłki.

Numer listu przewozowego
Składa się z dziewięciu cyfr, jest umieszczony pod kodem kreskowym i służy do śledzenia przesyłki w systemie TNT na całej trasie, jaką ona przebywa od nadawcy do odbiorcy.

Warunki przewozu TNT
Skrócona wersja warunków przewozu międzynarodowego TNT znajduje się na odwrocie pierwszej strony listu przewozowego. Pełna wersja tych warunków dostępna jest na stronie internetowej TNT. W realizacji usług krajowych stosujemy krajowe listy przewozowe. Na odwrocie pierwszej strony tych listów znajdują się warunki przewozu krajowego. Można je także znaleźć na naszej stronie internetowej.