Политика Безопасности
Стратегия Безопасности
Быть лучшими в классе профессиональных услуг по обеспечению безопасности с помощью наших акционеров, инфраструктуры, стратегии и стандартов, гарантирующих надежные и безопасные условия эксплуатации и сохранность имущества.
Взгляд на Безопасность
Наша миссия состоит в том, чтобы превзойти ожидания клиентов в транспортировке их товаров и документов по всему миру. Безопасность - существенный элемент в нашем обслуживании и ключ к успеху компании. Каждый в компании несет ответственность за принятие необходимых мер по безопасности переданных нам грузов и имущества, и мы стремимся оправдать доверие наших клиентов, предоставляя самые быстрые и надежные услуги по транспортировке и логистике. Следовательно, мы должны создать безопасную среду, которой могут доверять наши клиенты и другие заинтересованные стороны.
Основные направления по обеспечению Безопасности
Информация Принадлежащая компании информация должна быть защищена от несанкционированного раскрытия, это относится ко всем видам информации, включая электронные записи, распечатки, данные, диски, компакт-диски и микрофиши, все это должно быть надежно защищено в конце каждого рабочего дня.
Имущество и Процессы Все имущество и процессы, используемые компанией, должны контролироваться назначенным менеджером, который несет ответственность за безопасность имущества и процессов, находящихся под его контролем.
Системы Механизмы обеспечения безопасности, гарантирующие доступность и конфиденциальность информации, должны быть установлены на всех компьютерных системах ТNТ. Надежные логические средства контроля доступа и проверки будут всегда использоваться для защиты наших систем от внешних и внутренних угроз их безопасности. Более полную информацию можно получить из Политики Информационной Безопасности ТNТ Express.
Персонал Используемые средства проверки гарантируют ТNТ прием на работу служащих и привлечение поставщиков к деятельности ТNТ, честность и характеристика которых позволяют нам соответствовать нашей концепции безопасности.
Конфликт Интересов Подарки от поставщиков принимаются нашими служащими только в том случае, если они незначительны по характеру, например, дневники или календари, или если о них известно руководству. Каждый служащий компании несет ответственность в случае выявления руководством компании любых взаимоотношений, вызывающих конфликт интересов, с поставщиками, конкурентами или другими третьими лицами. Более полную информацию можно получить из Кодекса Деловой Этики ТNТ, Политики ТNТ по Конфликтам Интересов и Политики ТNТ о Подарках и Мероприятиях.
Уровень Безопасности Подразделения ТNТ Express на всех своих территориях будут внедрять физические меры безопасности, что отвечает требованиям Минимальных Стандартов Безопасности ТNТ Express и соразмерно с любыми конкретными рисками, связанными с этими территориями.
Рекомендации и Содействие в обеспечении Безопасности
Основной задачей Директора Подразделения ТNТ Express по Безопасности или Регионального Руководителя по Безопасности является обеспечение исполнения нашей Политики Безопасности. Они несут ответственность за внедрение, контроль и ревизию мер безопасности с целью сокращения числа инцидентов, связанных с безопасностью, а также за разработку стандарта, устраняющего или понижающего степень риска, которому может подвергнуться Компания. Отчитываясь перед Управляющим Директором Подразделения или Директором по Безопасности, они представляют профессиональную и всестороннюю службу безопасности.
Оценка Риска
Регулярные и обоснованные оценки риска будут проводиться во всех местах, где компания несет ответственность за вверенные ей имущество или товары. Будет проводиться регулярное тестирование с целью определения слабых мест, и руководство будет нести ответственность за выполнение мероприятий, подготовленных в результате этой необходимой профилактической работы.
Обучение и Усовершенствование
Будет проводиться обучение и консультации для служащих перед началом их работы в компании; в дальнейшем эти мероприятия будут проводиться регулярно, что гарантирует понимание всеми наши служащими рисков безопасности и необходимости мер предосторожности.
Предотвращение, Расследование и Отчеты
Каждое подразделение должно создать эффективную структуру безопасности, ответственную за предотвращение, расследование и представление отчетов об инцидентах, которые приводят к убыткам или потенциальным убыткам компании. Если существует подозрение или голословное утверждение в нечестности служащего или служащих, то должно быть проведено расследование без участия непосредственного руководителя этого служащего или служащих. Результатом расследования должен быть отчет, который будет представлен руководству соответствующего уровня. Все отчеты о случаях мошенничества или коррупции должны быть переданы Директору Подразделения по Безопасности, который должен проинформировать об этом Директора по Безопасности ТNТ Express.
Ответственность Руководителей
Все менеджеры и супервизоры должны заниматься обеспечением безопасности, что является частью их обычных обязанностей. Старшие Менеджеры несут ответственность за исполнение Политики Безопасности ТNТ Express перед местным Управляющим Директором. Компания способствует созданию атмосферы открытости, что позволяет любому лицу сообщать о нарушениях условий безопасности без опасения каких-либо репрессий. Более полную информацию можно получить из Политики Cоциальной Ответственности ТNТ. Лица, которые сознательно делают ложные дискредитирующие заявления, будут нести гражданскую и/или правовую ответственность.
Ответственность персонала
ТNТ Express предполагает, что все служащие берегут имущество, репутацию компании и собственность клиентов. Любое сознательное или преднамеренное нарушение политики или правил компании приведет к дисциплинарным мерам. Нечестность любого служащего, так или иначе затрагивающая репутацию ТNТ, будет рассматриваться как серьезное нарушение. Наказание может включать, но не ограничиваться дисциплинарным взысканием, увольнением или гражданской и/или правовой ответственностью.
Копия этого документа будет передана каждому служащему и представлена для ознакомления во всех отделениях компании. Кроме того эта политика будет доведена до сведения всех подрядчиков и поставщиков компании.