Importný kontrolný systém - ICS

Čo je to ICS?

ICS (Importný kontrolný systém) je nový systém na analýzu rizík zavádzaný Európskou úniou od 1. januára 2011. Zodpovednosť za jeho prevádzku a výkon leží na colných orgánoch jednotlivých členských štátov.

Ako bude ICS fungovať v praxi?

Hraničný colný úrad na mieste vstupu tovaru na územie EÚ bude zo zákona povinný urobiť analýzu rizík spojených s dovozom zásielky. Táto analýza sa bude týkať zásielok:

  • určených pre danú krajinu,
  • smerujúcich do iných členských štátov,
  • prepravovaných cez územie EÚ v tranzite.

Cieľom analýzy bude identifikácia rizík spojených s terorizmom, ohrozením života a zdravia obyvateľstva, ako aj identifikácia zásielok dovážaných na územie EÚ nelegálne. Colné orgány budú povinné zastaviť akúkoľvek zásielku identifikovanú ako rizikovú. Takáto zásielka bude zadržaná až do prešetrenia a ak sa preukáže opodstatnenosť rizika, bude skonfiškovaná.

Analýza rizík bude vykonávaná na základe predbežného colného vyhlásenia o vstupe podávaného elektronicky. Vyhlásenie obsahuje až 32 údajov, ktoré ak sú zadané chybne a neúplne, môžu spôsobiť  zaradenie zásielky do rizikovej kategórie.

Aké sú povinnosti TNT?

Úlohou TNT je zabezpečiť súlad s pravidlami a metódami jednotlivých členských štátov. Povinnosť  vývoja a implementácie softvérových riešení na analýzu rizík bola totiž ponechaná na jednotlivé členské štáty, z čoho pramení vysoká miera rôznorodosti. TNT preto vytvorila projektový tím, ktorý počas posledných 18 mesiacov skúmal jednotlivé požiadavky a zabezpečoval súlad všetkých TNT operácií.

Aké sú povinnosti zákazníka?

Základom správneho fungovania ICS je poskytnutie správnych, úplných a včasných údajov. Povinnosťou zákazníka TNT je preto:

  • poskytovať správne a úplné údaje pri vypĺňaní sprievodnej dokumentácie k zásielkam, pripravovanej manuálne (prepravný list) a elektronicky (cez myTNT, ExpressShipper, ExpressManager, ExpressConnect a iné),
  • uviesť čo najpresnejší popis tovaru, ktorý musí jasne a úplne definovať obsah zásielky; ak vie zákazník uviesť aj kód kombinovanej nomenklatúry daného tovaru (tzv. HS kód), urýchli tým proces spracovania údajov a následnú analýzu rizík.

Názov tovaru ako napr. vzorka, náhradné diely, osobné veci nie je postačujúci. Zásielka s takýmto označením je ihneď definovaná ako riziková a bude pozdržaná až do preskúmania jej obsahu. Preto TNT svojim zákazníkom vždy odporúča uvádzať údaje o obsahu zásielky úplne a správne.

Svoje otázky týkajúce sa Importného kontrolného systému ICS môžete poslať e-mailom na: clearance.bts@tnt.com.