Komercialni računi 

 

Pošiljatelj mora za vsako pošiljko, ki ni dokument in potuje izven Evropske unije, priložiti komercialni račun.  

Za večino pošiljk znotraj EU velja, da so v prostem pretoku blaga in ne potrebujejo priloženega računa, kljub temu pa je za nekatere pošiljke znotraj EU in celo za nekatere pošiljke znotraj države potreben nadzor carinske službe. Prosimo, da za take pošiljke priskrbite komercialni račun.

Kako pripraviti račun

V kolikor pošiljate vaše pošiljko preko uvoznika, pripravite lasten račun na podlagi spodnjih navodil.

Prosimo izpolnite vsa zahtevana polja in natisnite račun, ki ga boste podpisali in datirali.

Navodila za pripravo komercialnega računa

  • naziv in naslov pošiljatelja, po možnosti z naslovno glavo,
  • dokument naslovite z besedo "Invoice – Račun" ("Proforma račun" ali "Predračun" ni sprejemljiv),
  • naziv in naslov uvoznika (pozor: prejemnik je lahko tako druga oseba ali podjetje kot uvoznik),
  • datum računa,
  • številka računa,
  • vključite pogoje "Incoterms" (Mednarodni komercialni pogoji pošiljanja – International commercial shipping terms, kot je ‘CIF’, ‘FOB’ ali ‘EXW’). Če ste v dvomih, razčlenite stroške pošiljanja ter odgovornega za njihovo plačilo,
  • količino vsake vrste blaga v pošiljki,
  • popoln opis vsake vrste blaga v pošiljki (kataloška številka ali številka dela ne zadošča, zato ga prosimo pazljivo opišite),
  • realna vrednost celotne pošiljke, ki je na računu. Ne uporabljajte izrazov, kot so "Vrednost samo za namen carinjenja" ali "Račun za carinjenje".  
  • preverite, ali ste pri vrednosti blaga navedli valuto
  • za vsako vrsto blaga navedite državo porekla oziroma državo, v kateri je bilo blago proizvedeno,
  • navedite bruto in neto težo blaga, navedenega na računu, vključno s številom paketov, ki pripadajo eni pošiljki. Embalaža, ki ščiti vaše blago med prevozom, je razlika med bruto in neto težo,
  • vključite naslednji stavek: "We certify that this invoice shows the full value of the goods and that a further invoice will not be issued" ("Potrjujemo, da ta račun izkazuje celotno vrednost blaga in da ne bo izstavljen dodaten račun"),
  • če originalni račun ni v angleškem jeziku, priložite angleški prevod komercialnega računa. To bo prihranilo čas pri opravljanju carinskih formalnosti.

Pozor 

Napisana navodila temeljijo na večini veljavnih carinskih predpisov, ki pa se lahko v različnih državah razlikujejo in se lahko tudi spremenijo brez napovedi.

Če predvidevate, da so za državo vašega naslovnika v veljavi posebne carinske zahteve, prosimo, pokličite oddelek za stike s strankami, kjer vam bomo zagotovili primeren nasvet. Če ostane še kakšna stvar nejasna, nas prosimo pokličite.