Handelsfaktura

Riktlinjer för att skapa en handelsfaktura

VId försändelser till icke EU land måste förutom en TNT faktsedel även en faktura bifogas, vilken du som avsändare enligt lag är skyldig att komplettera och bifoga försändelsen. Använd gärna ditt företags brevpapper med företagets uppgifter, det ger ett generellt bättre intryck än ett vanligt vitt papper.

  • Använder du vårt kostnadsfria internetprogram myTNT för dina försändelser produceras handelsfakturan som en del av försändelseprocessen. Med myTNT kan du även skapa en fraktsedel, kontrollera pris, beställa upphämtning med mera. Läs mer om myTNT. 
  • Annars kan du ladda ner den här blanketten och använda den varje gång du vill skapa en handelsfaktura. Den måste fyllas i på nytt varje gång, den kan inte sparas ned ifylld.
     
  • Till vissa länder kan det behövas andra dokument som exempelvis ursprungsintyg. 
    Kontakta gärna vår Kundservice,  tullverket eller exportrådet för ytterligare information. 

Om något är oklart är du naturligtvis välkommen att kontakta oss på Kundservice. Vi är här för dig!

När du förbereder din faktura, kontrollera att du inkluderar följande information:
 

  • Namnge dokumentet med ordet "faktura" ("proformafaktura" accepteras inte i vissa länder).
  • Avsändarens namn och adress, företrädesvis i brevhuvudet.
  • Importörens namn och adress (tänk på att mottagaren och importören kan vara olika personer eller företag)
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Ange betalningsvillkor, incoterms (international commercial shipping terms, som ‘CIF’, ‘FOB’ eller ‘EXW’). Om du är tveksam, specificera vad som är fraktkostnaden och vem som skall betala för frakten.
  • Kvantitet för varje försändelse
  • Full beskrivning av varje försändelse (katalognummer eller artikelnummer är inte tillräckligt), tullen vill veta vad varje artikel innehåller så beskriv varorna noggrant
  • Statistiskt nummer (tullens varukod) på fakturan är ett krav från Tullverket. Saknas statistiskt nummer är TNT tvungna att ställa kvar godset, vilket innebär förseningar.
  • Relevant (verkligt) värde och valuta måste alltid stå med och det oavsett om sändningen är för försäljning eller ej. Ange det totala värdet på varorna som täcks in av fakturan.
  • Se till att det tydligt framgår vilken valuta du använder när du anger värdet på godset
  • Anledning till export (försäljning, gåva, reklam, prover, gods för reparation osv.) Detta för att TNT skall ha möjlighet att exportdeklarera sändningen korrekt.
  • Specificera ursprungsland (där varorna tillverkades) för varje försändelse
  • Ange brutto- och nettovikt på godset som anges på fakturan, tillsammans med antal kollin försändelsen består av, förpackningsmaterialet som skyddar varorna under transport är skillnaden mellan brutto- och nettovikt
  • Inkludera följande påstående: "Vi intygar att den här fakturan visar fullständigt värde för varorna och att ytterligare fakturor inte kommer att utfärdas”. På engelska: "We certify that this invoice shows the full value of the goods and that a further invoice will not be issued".
  • Om din originalfaktura inte är på engelska, Inkludera en handelsfaktura som har översatts till engelska, det sparar tid i tullen

Vi har baserat riktlinjerna på merparten av tullbestämmelserna runt om i världen, men dessa kan variera beroende på landet och kan ändras utan föregående meddelande.
Om du tror att det kan finnas särskilda krav för det land dit du skickar din försändelse behöver du bara berätta det för vår Kundservice så kontrollerar de hur det förhåller sig. 
Om något annat är oklart är du naturligtvis välkommen att kontakta oss, vi är här för dig!