GÜMRÜK GEREKLİLİKLERİ

Faturalar

İçeriği sadece doküman olmayan tüm gönderilerin ekinde mutlaka faturası da bulunmalıdır.
Avrupa Birliği sınırları dahilinde bir çok gönderinin ticari fatura gerekliliği olmadan serbest dolaşımı mümkün iken, Avrupa Birliği sınırları içerisinde belirli gönderiler ve hatta ülke içi gönderiler dahi hala gümrük tarafından kontrol edilmektedir. Lütfen gümrük kontrolü gereken gönderiler için ticari faturayı önceden hazırlayınız.

Fatura nasıl hazırlanır?
Fatura örneği için buraya (En) tıklayınız.
Fatura örneği için buraya (Tr) tıklayınız.
Lütfen ilgili kısımları doldurun ve dokümanın çıktısını alınız. Daha sonra, aldığınız çıktıya tarih atıp imzalayınız.

Faturaların hazırlanması ile ilgili yönergeler

Aşağıdaki basit yönergeler gönderinizin zamanında ve problemsiz bir şekilde teslimi konusunda size yardımcı olacaktır.
Uluslararası gönderinizin yanına eklenen fatura; içerik, değer ve yapılan işlem hakkında diğer unsurlar ile ilgili ticari bir beyan işlevi görür. Bu bilgiler güvenlik ve  gümrük işlemleri için kullanılacağı gibi herhangi bir ihlalin vukuunda kanıt olarak kullanılabilir. 

Faturayı kim hazırlamalı?
Faturadaki bilgilerin doğruluğundan faturayı dolduran kişi sorumludur. Bu nedenle ve olası hukuki sonuçlar dolayısıyla, TNT personeli sizin adınıza olsa dahi asla bir fatura hazırlamamalıdır. Faturayı şirketinizin bu işler için görevlendirilmiş bir çalışanının hazırlaması tavsiye edilir.

Şirket antetli kağıdının kullanılması iyi bir fikirdir.
Faturaların şirket antetli kağıt üzerine hazırlanması zorunlu değildir. Ancak antetli kağıt kullanılarak hazırlanan faturalar normal bir kağıt kullanılarak hazırlanan faturalardan daha güvenilir addedilir.

Doğru ve uygun bir başlık önemlidir
Kullanılan bazı başlıklar, ‘gerçek’ ve ‘yasal’ fatura görmek isteyen çoğu resmi makam tarafından kabul edilmemektedir. 'Pro Forma' ya da 'For Customs Purposes Only' gibi ifadelerden her zaman kaçınılmalıdır. Gümrük yetkililerinin bu gibi faturaları beyanat/giriş amaçlarını karşılamadığı gerekçesiyle reddetme hakları mevcuttur. Mali işlem içermeyen numune gibi gönderiler için, dokümana ‘value decleration’ başlığı atılabilir.

Detayları unutmayın
İhraç eden (Gönderen) ve ithal edenin (alıcı) isim ve adresleri doğru bir şekilde yazılmalıdır. Ayrıca gönderen ve alıcı ile ilgili mümkün olabildiği kadar çok detay verilmelidir. En azından ilgili tarafların telefon ve fax numaraları (ülke kodu eklenerek), vergi kimlik numaraları (örneğin VAT numarası) ve eğer varsa Gümrük kayıt numarası vb. gibi bilgiler eklenmelidir.

Günderinizin tüm içeriğini net bir şekilde tanımlayın
Gönderdiğiniz malların tanımı net, anlamlı, tam ve doğru olmalıdır. Bunun anlamı,marka adı ve/veya katalog numarasının yanısıra gönderinin tüm muhtevasını içermelidir. Eğer Gümrük tarafından gönderdiğiniz malı sınıflandırmak için kullanılan HS Kodu (Harmonized Tariff Code) biliniyorsa, belirtilmelidir. Bu, ihracat ve ithalat için gümrüğe doğru beyanda bulunulmasını sağlayacaktır. Mallarınız için bağlayıcı sınıflandırma genelgeleri için Gümrük makamlarına resmi başvuruda bulunabilirsiniz.

Malların üretildiği yer
Malların menşei, yani üretim yeri, gerekli bilgiler arasındadır ve her zaman belirtilmelidir.

"Uluslararası Ticari Şartlar" nelerdir?
"INCOTERMS" (Uluslararası Ticari Şartlar) gönderinin alıcıya gönderilmesi ile ilgili yasal bağlayıcılığı olan şartları belirtir. Malın mülkiyetinin ne zaman ve hangi şartlar altında el değiştireceğinin yanısıra vergiler ve ulaşım masrafları vb. gibi giderleri kimin karşılayacağını düzenler. Genellikle 3 harfli kısaltmalarla ifade edilir. Örneğin FOB (Free On Board) and CIF (Cost, Insurance and Freight) gibi.

TNT konşimento numarasını belirtin
Faturanın hangi malları içerdiği ile ilgili ek bir kanıt sağlaması açısından, TNT konşimento numarasının gönderi üzerinde ayrıca belirtilmesi faydalı olacaktır.

Gerçek değerler önemlidir.
Fatura üzerindeki değerler gerçekçi olmalı ve gönderilen malların gerçek piyasa değerini yansıtmalıdır. Potansiyel müşterilere, talep edilmemiş numuneler gönderilirken dahi, gönderinin değeri onlara satılıyormuşçasına gerçek değerini yansıtmalıdır. Çoklu içeriğe sahip gönderiler için her parçanın miktarı ve değeri ayrı ayrı belirtilmelidir. Bazı durumlarda, gümrük, fatura tutarlarının doğruluğunun ispatlanabilmesi için ödemenin yapıldığına dair bir belge isteyebilir.

Gönderi Bedeli
Gönderi bedeli ve bu bedelin alıcı tarfından ödenip ödenmeyeceğinin belirtilmesi bir çok ülkede zorunlu değildir. Bu gümrük kurallarına uygun bir beyanda bulunulmasına yardımcı olur.

İmzalayın ve tarih atın
Tarih ve imza faturayı tamamlar. Faturayı imzalamak, fatura içerisindeki bilgilerin doğruluğunu taahhüt eder. Ayrıca imzanın yanısıra "I hereby certify the above information to be truthful and correct" [Yukarıda belirtilen bilgilerin doğruluğunu taahhüt ederim] gibi bir ifade eklenebilir. Faturalar genellikle şirket yetkilisi tarafından tarih atılıp imzalanır.
Fatura örneği için buraya tıklayınız.

Son olarak
Gönderi yaptığınız ülkenin gümrükle ilgili özel koşulları olabileceğini düşünüyorsanız gerekli bilgileri almak için lütfen yerel TNT Express Müşteri Hizmetleri Yetkilisi ile bağlantıya geçiniz. Hizmetinizdeyiz ve size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

İpuçları

Bu yönergeler dünyanın çoğu yerinde geçerli olan gümrük yönetmeliklerine dayanmaktadır. Ancak bunlar ülkeden ülkeye değişiklik arz edebilir ve herhangi bir bildirimde bulunulmadan değiştirilebilir.
Ayrıca en son bilgiler için gümrük ve nakliye güncellemeleri bölümümüze başvurabilirsiniz.