Fatura hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar
Faturada aşağıdaki bilgilerin olması gereklidir:
- Tercihen firmanızın antetli kağıdı üzerine göndericinin ismi ve adres bilgileri.
- Başlıkta mutlaka “Fatura” (Commercial Invoice) ibaresinin bulunması gereklidir. Proforma (Proforma Invoice) geçerli ve doğru bir tanım değildir.
- İthalatçının ismi ve adresi. (Alıcı firma yada şahıs ithalatçıdan farklı olabilir).
- Faturanın tarihi.
- Faturanın numarası.
- Faturada Milletlerarası Örgütünce belirlenmiş teslimat ve taşıma şekillerinin bulunduğundan emin olunuz. (CIF – FOB – EXW).
- Gönderi miktarını eksiksiz olarak belirtiniz.
- Gönderilerin tam olarak tanımı. (Gümrük otoriteleri gönderi içeriğini tam olarak bilmek isteyeceklerdir bu sebeble mal tanımını ayrıntılı olarak yapınız)
- Fatura, gönderinizin gerçek değerini para birimi ile birlikte belirtmelidir. “belirtilen değer gümrük işlemleri içindir vb” ifadeler kulanılmamasını öneririz.
- Gönderi içeriğindeki malın menşeini belirtiniz. ( üretim ülkesi –country of origin-)
- Gönderiniz net ve brut ağırlığını parça addiyle birlikte belirtiniz. Paketlemede kullandığınız mataryel gönderinizin brut ve net ağırlığı arasındaki farkı belirleyecektir.
- “İşbu bu fatura yukarıdaki malların tam değerini gösteriri nihai faturadır” (We certify that this invoice shows the full value of the goods and that a further invoice will not be issued) şeklinde bir beyanat verilmesi gereklidir.
- Gönderinizin gümrük işlemlerinin çeviri işlemlerinden muaf tutularak daha çabuk ve seri bir şekilde tamamlanabilmesi için faturanın İngilizce olarak hazırlanmasını öneririz.
Fatura örneği için buraya (En) tıklayınız.
Fatura örneği için buraya (Tr) tıklayınız.
Burada verilen bilgiler genel kuralları kapsamakta olup, ülkelere göre önceden haber verilmeden değişiklik gösterebilirler.
Gönderi yaptığınız ülkenin gümrük işlemleri konusunda bir farklılık olabileceğini düşünüyorsanız lütfen müşteri servisimiz aracılığıyla bilgi talep ediniz. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.