Cập nhật thông tin an ninh

Tăng cường các biện pháp an ninh

Xuất phát từ các sự cố gần đây liên quan đến việc vận chuyển quốc tế có chứa các thiết bị gây nổ bất hợp pháp, các công ty vận chuyển, chính phủ và các tổ chức quốc tế đang thực hiện các biện pháp bổ sung bao gồm nhiều quy định, qui trinh tăng cường công tác an ninh và kiểm tra nghiêm ngặt.
Do đó, hãy ý thức về mọi hành động bạn thực hiện có thể giúp hạn chế các nguy cơ rủi ro an ninh, cũng như các hoạt động công ty Chuyển Phát Nhanh (CPN) TNT đại diện cho khách hàng tiến hành thực hiện với cùng mục đích.

Các biện pháp an ninh dành cho khách hàng TNT

Bạn chỉ cần thực hiện một vài bước nhỏ nhưng mang lại hiệu quả cho hoạt động vận chuyển hàng hóa được tiến hành an toàn, an ninh và đúng thời gian quy định:

• Điền thông tin chính xác, mô tả đầy đủ nội dung hàng hóa trên phiếu không vận đơn của TNT cho tất các các lô hàng yêu cầu TNT vận chuyển, ngay cả khi lô hàng được vận chuyển trong khối Liên minh Châu Âu hoặc các khu vực mậu dịch tự do.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi hàng và người nhận hàng trên phiếu không vận đơn của TNT. Thông tin bao gồm họ tên và địa chỉ đầy đủ của các bên liên quan (tên khách hàng thanh toán và khách hàng chuyển phát trong trường hợp các nội dung này khác với thông tin người gửi và người nhận hàng).
• Tuân thủ các yêu cầu quy định mới và quy định hiện hành của quốc gia và quốc tế liên quan đến vấn đề an ninh vận chuyển hàng hóa.
• Cảnh giác với mọi vấn đề liên quan đến công tác an ninh của hàng hóa được vận chuyển bao gồm khâu kiểm tra đối với hàng hóa, đóng gói hàng, tên và địa chỉ đơn vị nhận hàng có dấu hiệu khả nghi.
• Lưu ý rằng các quy định mới được áp dụng đối với việc vận chuyển riêng mực in và ống mực in kể cả vận chuyển toàn bộ hoặc một bộ phận linh kiện của máy in, máy photocopy, máy fax. Quy định này không áp dụng đối với tất cả các quốc gia, nhưng bạn nhất thiết cần phải kiểm tra trước khi tiến hành bất kỳ việc nhận các danh mục hàng hóa này.

Các biện pháp an ninh áp dụng ở Vương quốc Anh

Theo các biện pháp do Chính phủ Anh đưa ra vào ngày 2 tháng 11, các quy định sau đây được áp dụng triệt để đối với các lô hàng do TNT vận chuyển cho đến khi có thông báo mới:

• Các lô hàng từ Yemen và Somalia xuất đến hoặc quá cảnh sang Vương quốc Anh đều bị đình chỉ/ treo lại. Các lô hàng xuất đến Yemen và Somalia được nhận tại Vương quốc Anh không bị ảnh hưởng.
• Các lô hàng bao gồm các loại mực in hoặc ống mực in gửi riêng có cân nặng hơn 500gr không thể vận chuyển bằng đường hàng không (các dịch vụ Chuyển Phát Nhanh và Chuyển Phát Nhanh Tiết Kiệm được sử dụng phương tiện vận chuyển bằng đường hàng không) từ, đến hoặc quá cảnh qua Vương quốc Anh.

Các biện pháp an ninh áp dụng ở Hoa Kỳ 

Cơ quan An ninh Vận chuyển Hoa Kỳ đã ban hành các biện pháp bổ sung vào ngày 8 tháng 11 áp dụng cho các hãng hàng không và các công ty vận chuyển hàng nặng bằng đường hàng không nhằm tăng cường an ninh hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không áp dụng cho tất cả các chuyến bay đến Hoa Kỳ. TNT thông báo đến khách hàng của mình rằng các lô hàng xuất đến Hoa Kỳ có thể phải chịu ảnh hưởng của thời gian quá cảnh chậm trễ do bắt buộc thực thi các hướng dẫn sau đây cho đến khi có thông báo mới:

• Cấm nhập khẩu các lô hàng đến từ, chuyển từ hoặc quá cảnh từ Yemen hoặc Somalia.
• Cấm hoàn toàn các lô hàng được đánh giá là có nguy cơ rủi ro tăng cao xuất đến hoặc quá cảnh qua Hoa Kỳ bằng máy bay chở hành khách.
• Mọi lô hàng được đánh giá là “rủi ro cao” sẽ yêu cầu tiến hành các biện pháp kiểm tra an ninh bổ sung và sẽ chỉ được cho phép vận chuyển trên máy bay chở hàng hóa chứ không phải máy bay chở hành khách.
• Vận chuyển mực in và ống mực in phụ thuộc vào quy định tăng cường công tác an ninh theo hướng dẫn của chính phủ và hãng hàng không.
• Chương trình tăng cường công tác an ninh này cũng sẽ ảnh hưởng đến các gói thư tín quốc tế gửi đến Hoa Kỳ.

Các công tác an ninh của TNT

Bên cạnh việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu quy định mới đối với ngành hàng không, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và các quy định giao nhận vận chuyển khác của quốc gia va quốc tế, công ty Chuyển Phát Nhanh TNT hiện đang áp dụng các quy định sau đây để hạn chế những rủi ro an ninh:  

• Áp dụng các biện pháp bổ sung trong việc xử lý các lô hàng của khách hàng mới hoặc khách hàng không xác định rõ danh tính.
• Tăng cường các qui trình kiểm tra và soi chiếu an ninh đối với nhân viên và đối tác.
• Thực hiện các biện pháp soi chiếu bổ sung đối với hàng nặng vận chuyển bằng đường hàng không.
• Đánh giá nghiêm ngặt rủi ro và hiểm họa đối với tất cả các cơ sở vật chất của TNT và đối tác – đường hàng không và đường bộ.
• Tăng cường các chương trình huấn luyện củng cố ý thức công tác an ninh cho toàn thể nhân viên tham gia vào việc vận chuyển hàng hóa và chứng từ.
• Thúc đẩy các chương trình nhận diện và hạn chế rủi ro an ninh liên quan đến các lô hàng của khách hàng TNT.
• Thực hiện các qui trình và thủ tục an ninh tăng cường đối với các đơn vị thầu phụ/ đơn vị vận chuyển đại diện cho khách hàng của họ thông qua TNT.

Trong trường hợp có thắc mắc liên quan đến các biện pháp an ninh mà TNT đang yêu cầu khách hàng thực hiện hoặc các hoạt động bảo đảm công tác an ninh tăng cường mà TNT đang tiến hành, bạn vui lòng liên hệ với nhân viên dịch vụ khách hàng hoặc nhân viên kinh doanh của TNT tại địa phương.