Điền thông tin vào vận đơn
Vận đơn vận chuyển hàng ghi tất cả thông tin chi tiết về lô hàng vận chuyển và những gì đi kèm theo chuyến hàng trong suốt lộ trình vận chuyển.
Hãy điền đầy đủ các thông tin vào vận đơn một cách rõ ràng và chính xác, đặc biệt là phần tên và địa chỉ của người gửi và người nhận
Số vận đơn
Mỗi lô hàng vận chuyển được ký ủy thác đều mang một số ủy thác riêng gọi là số vận đơn. Số này được thể hiện bên dưới mã số vạch ở góc trên bên phải của biểu mẫu ủy thác vận chuyển
Quý khách có thể sử dụng những chữ cái và con số này để truy xuất thông tin về lô hàng vận chuyển thông qua công cụ truy xuất. Hãy ghi lại số vận đơn của lô hàng này để sử dụng sau này:
Từ góc trên bên trái
Mục 1 - Số tài khoản của người gửi
Hãy nhập số tài khoản riêng của bạn tại TNT trong khung này. Nếu bạn chưa có số tài khoản tại TNT thì chúng sẽ được hệ thống của TNT tạo ra cho bạn
Mục 2 - Hóa đơn gửi đến người nhận
Nếu người nhận thanh toán cước phí vận chuyển, hãy đánh dấu X vào ô này và nhập số tài khoản TNT của người nhận. Nếu quý khách không biết số tài khoản TNT của người nhận, hãy điện thoại cho văn phòng TNT tại địa phương. Người gửi sẽ chịu trách nhiệm đối với mọi cước phí không được thanh toán bởi người nhận
Mục 3 – Số tham khảo của khách hàng
Phần này dành cho quý khách, số tham khảo này có thể dài đến 24 chữ. Sồ này sẽ được in ra trên hóa đơn và cũng được sử dụng để theo dõi và truy xuất thông tin về việc vận chuyển lô hàng trên hệ thống truy xuất.
Mục 4 – Từ (Địa chỉ TNT đến lấy hàng)
Hãy in tên và địa chỉ của công ty quý khách vào đây. Bao gồm cả tên và số điện thoại của người liên lạc bên dưới ô này.
Mục 5 – Đến (Người nhận)
Hãy viết tên và địa chỉ của người nhận, tên và và số điện thoại của người liên lạc. Lưu ý: Chúng tôi không thể chuyển phát đến số Hộp thư bưu điện.
Mục 6 – Địa chỉ phát
Nếu địa chỉ phát khác với địa chỉ người nhận, hãy viết địa chỉ phát hàng, tên và số điện thoại của người liên lạc. Chúng tôi không thể chuyển phát đến số Hộp thư bưu điện.
Mục 7 – Hàng hóa nguy hiểm
Vui lòng thể hiện nếu hàng hóa có bản chất nguy hiểm, độc hai bằng cách đánh dấu chéo vào ô tương ứng. Nếu quý khách có ý định gửi hàng hóa nguy hiểm, hãy điện thoại cho bộ phận dịch vụ khách hàng sắp xếp phương tiện chuyên biệt đến lấy hàng.
Số UN
Số UN là số phân loại dạng hàng hóa nguy hiểm được vận chuyển.
Bên góc phải
Mục 8 a) – Các dịch vụ
Đánh dấu loại dịch vụ quý khách yêu cầu. Đánh dấu thể hiện quý khách gửi tài liệu hay không phải dạng tài liệu chứng từ. Hàng hóa được xem là dạng tài liệu khi lô hàng gửi của quý khách chỉ bao gồm giấy tờ. Nếu không chắc, quý khách hãy liên lạc với văn phòng đại diện TNT tại địa phương để hỏi..
Mục 8 b) – Các lựa chọn
Nếu quý khách có yêu cầu xử lý chuyển phát lô hàng ưu tiên bằng dịch vụ Chuyển Phát Nhanh, Chuyển Phát Nhanh Tiết Kiệm, hãy đánh dấu Ưu tiên (priority) vào đây.
Để bảo hiểm cho những lô hàng không phải tài liệu chứng từ, hãy đánh dấu dịch vụ Nâng cao trách nhiệm hàng hóa (Enhanced liability). Hãy ghi rõ giá trị được bảo hiểm và đồng tiền.
Mục 9 – Hướng dẫn chuyển phát đặc biệt
Thể hiện mọi hướng dẫn chuyển phát đặc biệt bạn yêu cầu.
Mục 10 – Mô tả hàng hóa
Hãy thể hiện ở đây
• nội dung mô tả chung hàng hóa được vận chuyển.
• số lượng hàng hóa được vận chuyển có cùng kích thước và trọng lượng.
• trọng lượng tính bằng kg và gr.
• kích thước tính bằng cm.
• thể hiện số thống kê của hải quan khi bạn có thông tin.
Mục 11 – Thông tin chi tiết về lô hàng phải nộp thuế
Đối với các lô hàng phải đóng thuế, hãy viết mã số VAT/TVA/BTW (thuế) của người nhận và cung cấp lọai tiền tệ cùng với giá trị phải đóng thuế của lô hàng. (Xin vui lòng sử dụng cùng giá trị như thể hiện trên hóa đơn).
Hàng cuối bên trái
Chữ ký của quý khách
Vui lòng ký tên và ghi ngày tháng năm.
Ký nhận của TNT
Nhân viên giao nhận hàng của TNT sẽ ký trên vận đơn này và ghi ngày giờ ký nhận lô hàng. Quý khách giữ lại bản sao trên cùng của vận đơn để tham khảo thông tin sau này.
Số theo dõi
Số theo dõi tình trạng vận chuyển lô hàng chính là số vận đơn bao gồm 9 con số nằm bên dưới mã vạch. quý khách có thể sử dụng dãy số này để theo dõi và truy xuất thông tin về quá trình vận chuyển của lô hàng.
Các điều kiện và điều khoản của TNT
Quý khách có thể đọc các điều kiện và điều khoản của TNT trên mặt sau của vận đơn.