CÁC THỦ TỤC HẢI QUAN

 hóa đơn thương mại

Một chuyến gửi hàng dưới bất cứ hình thức nào mà chỉ vận chuyển trong Khối liên minh châu Âu thì không cần chuẩn bị hóa đơn thương mại. Hãy cung cấp hóa đơn thương mại cho những chuyến hàng mà chúng không có chứng từ và sẽ vận chuyển đến các nước bên ngoài Khối liên minh châu Âu.

Phương pháp chuẩn bị hóa đơn

Để sử dụng biểu mẫu ngắn của TNT hãy nhấp chuột vào đây.  Biểu mẫu này không bao gồm khung trống để ghi tên nhà nhập khẩu thương mại. Nếu bạn gửi lô hàng thông qua một nhà nhập khẩu, hãy chuẩn bị hóa đơn thương mại riêng của công ty bạn theo hướng dẫn dưới đây

Để biết thông tin về số thống kê hải quan hãy nhấp chuột vào đây 

Điền đầy đủ các thông tin liên quan và in ra. Bạn cần ký và ghi ngày lập hóa đơn.

Hướng dẫn lập hóa đơn

• Đánh tiêu đề của biểu mẫu với từ “Invoice” (“Pro-forma Invoice” không được chấp nhận)
• đánh số hóa đơn.
• ngày lập hóa đơn.
• tên và địa chỉ của người gửi.
• tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu. (Xin lưu ý người nhận hàng có thể khác với người và tên của nhà nhập khẩu.)
• số lượng từng mặt hàng được cung cấp.
• mô tả chi tiết từng mặt hàng cung cấp (mã số trên catalogue hoặc số chi tiết sẽ không thể hiện đầy đủ mô tả mặt hàng). Bộ phận lãnh đạo hải quan muốn biết chi tiết từng loại mặt hàng vì vậy phải thật cẩn thận trong mục mô tả hàng hóa.)
• tổng trị giá hàng hóa tính theo hóa đơn này và tối thiểu phải đúng thực chất với giá trị của lô hàng vận chuyển. Đừng bao giờ ghi dòng chữ “giá trị này chỉ nhằm mục đích khai báo hải quan” hoặc “hóa đơn dành cho thủ tục hải quan”.
• phải ghi rõ ràng đơn vị tiền tệ bạn sử dụng khi thể hiện giá trị hàng hóa.
• ghi rõ quốc gia xuất xứ của hàng hóa (nói cách khác nơi hàng hóa được sản xuất) của từng mặt hàng được gửi.
• thể hiện trọng lượng tịnh và trọng lượng ròng của hàng hóa trên hóa đơn, cùng với tổng số mặt hàng được ủy thác vận chuyển. Vật liệu sử dụng đóng gói hàng hóa trong lúc vận chuyển sẽ tạo ra sự khác biệt giữa trọng lượng tịnh và trọng lượng ròng.
• thể hiện dòng chữ “Chúng tôi xác nhận hóa đơn này thể hiện đầy đủ giá trị của hàng hóa và không có một hóa đơn nào khác được ban hành thêm.”
• phải có một bản hóa đơn thương mại này bằng tiếng Anh và điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian khai báo hải quan.

Hướng dẫn

TNT xây dựng những hướng dẫn này dựa trên quy định hải quan của hầu hết tất cả các nước trên thế giới, tuy nhiên những hướng dẫn này có thể biến đổi tùy theo quốc gia và cũng có thể được thay đổi mà không có thông báo.

Bạn có thể xem cập nhật quy định hải quan và vận chuyển hàng theo thông tin mới nhất.

Nếu bạn có thông tin về một yêu cầu thủ tục khai báo hải quan đặc biệt cho quốc gia bạn gửi hàng đến, hãy điện thoại cho bộ phận Dịch vụ khách hàng nhanh của TNT tại địa phương và chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn phù hợp. Và tất nhiên nếu có thông tin nào chưa rõ ràng cũng hãy liên lạc với chúng tôi – TNT luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!