ĐIỀU KHOẢN BẢO MẬT THÔNG TIN
1. Tuyên bố này nêu chính sách và thông lệ của chúng tôi liên quan đến quy trình xử lý thông tin cá nhân trên trang web của TNT. Các hoạt động chủ yếu của TNT là các dịch vụ chuyển phát nhanh. Chính sách bảo mật của chúng tôi bao gồm tất cả chúng tôi, công ty và trang web.
2. “Thông tin cá nhân” có nghĩa là các thông tin liên quan đến sự hiện diện của một cá nhân, có thể được nhận biết từ thông tin đó hoặc từ thông tin khác do chúng tôi nắm giữ hoặc tương tự như thế.
3. Chính sách của chúng tôi là thực hiện mọi biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo rằng tất cả các thông tin cá nhân do chúng tôi nắm giữ được xử lý đúng và hợp pháp. Chúng tôi tiến hành mọi biện pháp cần thiết để thực thi chính sách này. Tất cả công nhân viên và cán bộ xử lý dữ liệu của chúng tôi, những người tiếp cận với thông tin cá nhân đều được yêu cầu phải tôn trọng tính bảo mật của thông tin cá nhân.
4. Bạn có thể truy cập vào trang web của TNT và xem nội dung trang web mà không được lấy đi hoặc lưu trữ các thông tin cá nhân, ngoại trừ ghi lại tên người sử dụng, địa chỉ IP và thông tin truy cập chẳng hạn như thời gian truy cập và dạng hộp danh sách tìm kiếm.
5. Mọi thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập sẽ chỉ được sử dụng dành riêng cho mục đích cung cấp dịch vụ của TNT, và chúng tôi sẽ không giữ các thông tin cá nhân này lâu hơn khoảng thời gian cho phép cần thiết theo pháp luật đối với mục đích đó.
6. Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân bổ sung mà bạn tình nguyện cung cấp trong quá trình sử dụng trang web và/ hoặc dịch vụ của TNT. Trong lúc thu thập các thông tin bổ sung đó, chúng tôi sẽ làm rõ tính chất của thông tin và mục đích cụ thể mà thông tin cá nhân bổ sung đó được sử dụng hoặc có thể được sử dụng, chúng tôi cũng đưa ra tiêu chí lựa chọn để chọn việc cung cấp thông tin bổ sung đó.
7. Trong lúc bạn truy cập vào website, chúng tôi có thể lưu giữ một số thông tin trên máy tính của bạn. Việc lưu giữ này được thực hiện dưới hình thức của một “tập tin tạm”. “Tập tin tạm” này là một tập tin dữ liệu nhỏ được tạo ra trên máy tính cá nhân. TNT sử dụng những “tập tin tạm” (cookies) để lưu trữ những thói quen tra cứu thông tin và sẽ được hệ thống website tự động xử lý để nâng cấp trang web cho thuận tiện với người dùng hơn sau này. Thông tin được lưu trữ trong bất kỳ “tập tin tạm” nào khi truy cập trang web đều chỉ được sử dụng với mục đích kỹ thuật của trang web. Không có thông tin nào được chuyển cho TNT từ một tập tin tạm tnt.com hoặc việc sử dụng tập tin đó. “Tập tin tạm” chỉ có thể được truy cập từ www.tnt.com. Không có một bên thứ ba nào có thể truy cập vào thông tin được lưu trữ trong tập tin tạm này và TNT cũng sẽ không chuyển nội dung của bất cứ “tập tin tạm” nào cho một bên thứ ba khác. Mặc định thiết lập cho hầu hết các hộp danh sách tìm kiếm chọn lựa là chấp nhận “tập tin tạm”. Các “tập tin tạm” thông thường và hay sử dụng đều được chấp nhận. Nếu bạn không thích sử dụng “tập tin tạm” hoặc được cảnh báo là đang có người sử dụng những tập tin đó, bạn có thể thay đổi thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm trên Internet tùy theo ý thích. Các “tập tin tạm” được cung cấp bởi trang web với mục đích tạo thuận lợi cho bạn khi truy cập, nếu bạn hoặc nhà quản trị mạng có các “tập tin tạm” không kích hoạt, trang web vẫn sẽ tiếp tục hoạt động nhưng không dễ dàng. Nếu muốn xem thông tin về các “tập tin tạm” được sử dụng trên trang web, hãy nhấp chuột vào đây.
8. Thông tin cá nhân có thể được chuyển tiếp đến các quốc gia bên ngoài Khu vực Khối Kinh tế Châu Ấu để thực hiện các dịch vụ. Sử dụng dịch vụ của TNT đồng nghĩa với việc chấp thuận những thông tin đó sẽ được chuyển tiếp sang các nước khác. Ngoài ra, nếu bạn đưa các thông tin cá nhân lên các đề mục dùng chung trên trang web, thì có thể các thông tin này sẽ được truy cập bởi những người bên ngoài, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không được nhận bất kỳ sự bảo vệ thông tin nào theo luật pháp hiện hành.
9. Chúng tôi sẽ giám sát tất cả tiến trình xử lý thông tin dựa trên các điều khoản của pháp luật sở tại đối với các bên thứ ba, các nhà cung ứng và các nhà thầu phụ đang làm việc trên các thông tin cá nhân của bạn.
10. Tại mọi thời điểm, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để gửi đến cho bạn qua điện thoại, fax, e-mail hoặc qua đường bưu điện về thông tin công ty chúng tôi, giới thiệu các dịch vụ đặc biệt và các thông tin hữu ích khác. Nếu không muốn nhận các thông tin này, bạn có thể liên lạc với văn phòng đại diện của TNT tại địa phương.
11. Trang web có thể chứa các đường dẫn đến các trang web khác trên Internet không thuộc sở hữu của TNT. Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với nội dung của các trang web đó hoặc các điều khoản bảo mật trên đó cũng như đối với thông tin cá nhân mà các trang web đó thu thập hoặc đặt trên máy tính của bạn.
12. Bạn có thể tìm thấy những thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ bằng cách liên lạc với văn phòng đại diện của TNT tại địa phương của bạn. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu của bạn trong thời hạn 10 ngày. Nếu chúng tôi từ chối cung cấp thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ đưa ra lý do cho việc từ chối cung cấp đó.
13. Nếu có bất cứ thông tin cá nhân nào về bạn do chúng tôi lưu giữ không đúng hoặc cần được cập nhật, hay muốn hủy bỏ một thông tin cá nhân bất kỳ, hãy liên lạc với văn phòng đại diện của TNT tại địa phương của bạn. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp và xác nhận thêm thông tin để bổ sung vào đề mục này.
14. Chúng tôi xem các dữ liệu thông tin của khách hàng (có thể bao gồm thông tin cá nhân của bạn) như là một tài sản quý giá. Nếu chúng tôi bán hoặc chuyển nhượng bất cứ một tài sản kinh doanh nào của chúng tôi cho một bên thứ ba thì việc bán hoặc chuyển nhượng này có thể bao gồm việc bán hoặc chuyển nhượng cơ sở dữ liệu thông tin nêu trên.