Zollabfertigung

DIE RICHTIGE VORBEREITUNG FÜR EINEN ZÜGIGEN TRANSIT

Der Schlüssel zu einer reibungslosen Zollabfertigung ist eine vollständige und korrekte Handelsrechnung. Zollbehörden benötigen dieses Dokument in englischer Sprache zur Berechnung möglicher Steuern und Zölle. Durch das korrekte Ausfüllen der Handelsrechnung lassen sich Verzögerungen vermeiden.

 

Besonderer Hinweis für einen reibungslosen Versand:
Die Angabe einer Kontaktperson inklusive korrekter Telefonnummer auf den Frachtpapieren ist immer hilfreich, in vielen Fällen sogar zwingend erforderlich, um Ihre Sendung termingerecht zustellen zu können. Insbesondere Sendungen nach Indien und China sind hiervon betroffen.

Vorlage Handelsrechnung

Um Ihnen beim Ausfüllen der Handelsrechnung zu helfen, haben wir eine einfach zu verwendende Vorlage erstellt.

Bitte beachten Sie: Diese Vorlage wird den Kunden nur als Orientierungshilfe bereitgestellt. Das Ausfüllen und Einreichen der Handelsrechnung liegt in der Verantwortung des Unterzeichners. Sie können auch gerne Ihre eigene Handelsrechnung verwenden.

 

Geben Sie Ihre Sendung mit einer unserer Versandlösungen auf, so bietet Ihnen diese Applikation auch immer die Möglichkeit, eine Handelsrechnung dort direkt mitzuerstellen.

 

Abhängig von der Art der Ware und ihrer Destination können des Weiteren zusätzliche Dokumente erforderlich sein, z. B. das Ursprungszeugnis, ATR oder EUR1. Für eingeschränkte Waren, die Teil einer Einfuhr- oder Ausfuhrregulierung sind, können weitere Lizenzen erforderlich sein.

DIE WICHTIGSTEN ANGABEN DER HANDELSRECHNUNG

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WAS BEFINDET SICH IN IHRER SENDUNG?

Warenbeschreibung

Diese Angabe gibt den Zollbehörden Aufschluss über den Inhalt Ihrer Sendung. Die Beschreibung sollte verdeutlichen, um welchen Gegenstand es sich handelt, woraus er besteht und wozu er verwendet wird (falls zutreffend). Die Beschreibung sollte klar sein und alle in der Sendung enthaltenen Gegenstände erläutern.

 

Harmonisierte Tarifcodes

Das Harmonisierte System (HS-Codes) dient der Klassifizierung von Waren und informiert Zollbehörden darüber, welche Steuern, Zölle und Kontrollen anwendbar sind. Der Code ist optional, hilft jedoch, die Zollabfertigung zu beschleunigen. Hilfreiche Informationen dazu finden Sie auch auf www.zolltarifnummern.de.

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DEN WERT DER SENDUNG KORREKT EINSCHÄTZEN

Auch wenn es sich bei dem Gegenstand nur um eine Probe, ein Geschenk oder eine Rücksendung handelt, hat er dennoch einen Wert, der mindestens den Produktionskosten entspricht. Der Wert sollte so genau wie möglich angegeben werden. Wenn die Zollbehörden den angegebenen Wert anzweifeln, kann dies Verzögerungen oder Zollstrafen nach sich ziehen. Ein weiterer Tipp: Der Warenwert sollte in der Währung angegeben werden, die auf der Rechnung verwendet wird.

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Herkunftsland

Das Herkunftsland gibt an, wo die Waren hergestellt wurden. Es kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem die Waren versendet werden. In bestimmten Fällen ist ein Ursprungszeugnis erforderlich. Weitere Informationen zum Ursprungszeugnis erhalten Sie von Ihrer örtlichen Handelskammer.

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DIE RICHTIGEN INCOTERMS WÄHLEN

Sie müssen die internationalen Handelsbedingungen der ICC (Incoterms) auf jeder Handelsrechnung angeben. Incoterms® 2010 ist ein weltweit anerkannter Standard, der von der Internationalen Handelskammer aufgestellt wurde. Mithilfe der Incoterms können Zollbehörden den Eigentümer einer Sendung zu jedem Zeitpunkt des Transports identifizieren.

Wenn Sie einen Kaufvertrag haben, sind darauf die Incoterms angegeben. Wenn Sie keinen Kaufvertrag haben, müssen Sie eine der Incoterms wählen, die für Ihren Versand auf dem Luft- oder Landweg gilt. Beispielsweise bedeutet DAP (Delivered at Place), dass Sie als Absender für den Versand zahlen, der Empfänger jedoch für Steuern und Zollgebühren aufkommt.

DEN ZOLL REIBUNGSLOS PASSIEREN

Nun erfahren Sie, wie Sie den Zoll mit einer korrekten Handelsrechnung reibungslos passieren. Sie können Ihre eigene Handelsrechnung ausfüllen. Wenn Sie jedoch Zeit sparen möchten, verwenden Sie einfach unsere Vorlage für Handelsrechnungen.

Weitere  Informationen finden Sie auch auf der offiziellen Seite des Zolls unter www.zoll.de.