E-Invoicing

Facturen en creditnota’s zorgen voor een hoop papieren rompslomp. U kunt bij TNT Express met e-Invoicing uw factuur digitaal ontvangen, online bekijken of downloaden. Financiële informatie is op deze manier nog sneller beschikbaar. 

Als klant van TNT Express kunt u zich gratis aanmelden voor e-Invoicing. Na het afronden van deze registratie wordt nog via e-mail contact met u gelegd om de laatste punten af te stemmen. Bent u aangemeld, dan krijgt u iedere keer als er voor uw account een factuur of creditnota is opgemaakt, een e-mail. In die mail staat een link naar de beveiligde pagina waar u kunt inloggen met uw persoonlijke gebruikerscode en wachtwoord.

Voordelen

• gratis service waarmee u facturen elektronisch kunt bekijken;
• besparing van tijd, geld en papier;
• optimale veiligheid door beveiligde internetomgeving.

Functionaliteiten

• uw facturen bekijken in een beveiligde webomgeving;
• facturen opvraagbaar in verschillende formaten, zoals pdf en CSV;
• archief van de afgelopen 26 weken;
• facturen zoeken op nummer, datum of account.

Invoering digitale handtekening
TNT Express voorziet vanaf 12 mei 2009 alle elektronische facturen van een digitale handtekening. Deze werkwijze is onlangs goedgekeurd door de belastingdienst dankzij een aanpassing in de fiscale wetgeving. Hierdoor wordt de papieren factuur overbodig. TNT Express gaat daarom per 1 juli 2009 in zijn geheel over naar de elektronische factuur. Vanaf die datum wordt ook voor een factuur per post een toeslag berekend van € 2,50.

Wat heeft u nodig

• computer met internetverbinding.

Technische specificaties

• Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 (service pack 2) of hoger;
• Adobe Acrobat v5.0 of hoger voor het bekijken van facturen in PDF-formaat;
• Windows 95, NT4, 98, Me, 2000 of XP Professional;
• Processor – 500 MHz;
• RAM – 64 Mbytes;
• Display 800x600 schermresolutie en 16-bit kleurdiepte;
• Microsoft Excel 97 – om de factuur-gegevens naar het klantsysteem te kunnen downloaden;

Registreren
Hier vindt u de link naar de registratiepagina voor het ontvangen van de elektronische factuur. Om uw aanvraag zo goed mogelijk te verwerken dienen wij het volgende te weten:

Emailadres mainuser:
De main user krijgt de log in details voor uw persoonlijke website waar een kopie van de elektronische factuur te vinden is.
Emailadres subuser:
Hiervoor kunt u een tweede emailadres binnen uw organisatie doorgeven. Deze persoon krijgt een notificatie email zodra de factuurgegevens op de website geplaatst zijn. De sub user krijgt geen log in details. 

Klantnummers:
Wij hebben al uw klantnummers nodig voor de activatie van e-Invoicing. 

Invoice emailadres:
Naar dit emailadres worden de originele facturen met digitale handtekening verstuurd. Dit emailadres mag gelijk zijn aan die van de main/sub user. 

Tip: Om de continuïteit binnen uw organisatie te waarborgen raden wij u aan om een generiek email adres aan te maken. Dit heeft als voordeel dat als een werknemer met vakantie of ziek is toch de factuur inzichtelijk blijven 

Meer informatie

Heeft u vragen over digitale facturatie, neem dan contact op met onze Customer Service via 0800-1234 (gratis) of het contactformulier.