Commerciële factuur

De eisen die de douane stelt aan goederenzendingen verschillen per land. Bij sommige bestemmingen moeten goederenzendingen vergezeld gaan van een commerciële factuur.

Binnen de EU
Veel regels gelden voor alle landen van de Europese Unie. Dat zijn de volgende landen.

Buiten de EU en uitzonderingen
Goederenzendingen met een bestemming buiten de Europese Unie moeten altijd vergezeld gaan van een commerciële factuur. Daarnaast zijn er uitzonderingsgebieden binnen de Europese Unie.

Online een factuur aanmaken 
U kunt gemakkelijk online een commerciële factuur aanmaken met onze factuurgenerator. U maakt zo eenvoudig een factuur die aan alle douane-eisen voldoet. Hiervoor heeft u Acrobat Reader nodig. Als u dit programma nog niet op uw computer geïnstalleerd heeft kunt u Acrobat Reader gratis downloaden.
Aangezien het verplicht is om de commerciële factuur in het Engels op te stellen, is de generator ook in het Engels opgesteld. Heeft u vragen over de gebruikte termen, dan kunt u uiteraard contact opnemen met onze Customer Service (0800-1234).

Zelf een factuur opstellen
Als u geen gebruik maakt van de factuurgenerator kunt u zelf een factuur opstellen en uitprinten. In onderstaande checklist ziet u welke onderdelen verplicht zijn. U kunt deze checklist gebruiken voor alle landen buiten de Europese Unie met uitzondering van Brazilië, Oekraïne en Rusland. Over de speciale bepalingen die voor deze landen gelden, informeert onze Customer Service u graag (0800-1234).

Checklist commerciële factuur
1. Naam en adresgegevens van de afzender. Inclusief naam en telefoonnummer van de contactpersoon voor eventuele calamiteiten.
2. Naam en adresgegevens van de ontvanger. Vergeet niet een contactpersoon in te vullen met telefoonnummer en het land van bestemming zoals vermeld op de vrachtbrief. Indien bekend, vermeldt u hier ook het BTW-nummer (VAT-nummer). 3. Vrachtbriefnummer. Dit staat onder de barcode op de vrachtbrief. Vul hierbij ook het land van oorsprong van de goederen in. Land van oorsprong is het land waar het goed geproduceerd is, niet het land waar het product gekocht is. Land van oorsprong staat op het product (‘made in’). De oorsprongsverklaring zou als volgt kunnen luiden: "The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of <<land>> origin."
4. Volledige omschrijving van de aard van de goederen, het aantal stuks per goed, de eenheidswaarde per goed en de totale waarde van elk specifiek goed. Vermeld altijd ook de valutasoort. Let op: de omschrijving dient in het Engels te zijn!
5. Het totale netto (Nett) en bruto (Gross) gewicht van de zending (bruto gewicht is het gewicht van de totale zending inclusief verpakking).
6. De totale waarde van de zending en de gebruikte valutasoort.
7. Datum en plaats waarvandaan de zending wordt verstuurd.

U kunt ook een voorbeeld van een commerciële factuur downloaden.

Let op!
• print facturen altijd op eigen logo/briefpapier;
• maak 5 kopieën en onderteken alle exemplaren (6 in totaal) met een blauwe pen;
• vermijd de term ‘pro forma factuur’.

Meer informatie
Heeft u nog vragen over de commerciële factuur, neem dan contact op met onze Customer Service via 0800-1234 (gratis) of het contactformulier.