De meest benodigde certificaten en verklaringen voor de douane zijn:
Eur 1 en Eur 2 certificaat
Als u goederen verstuurt naar een land waarmee Nederland handelsafspraken heeft gemaakt, kunt u ervoor zorgen dat de geadresseerde geen of minder invoerrechten hoeft te betalen door een Eur 1 of Eur 2 certificaat bij de zending te voegen. De Kamer van Koophandel stempelt het certificaat aan de achterzijde af, anders neemt de douane het certificaat niet in behandeling. Het toevoegen van een Eur 1 of Eur 2 certificaat is niet verplicht en heeft geen gevolgen voor de snelheid van bezorging.
U kiest voor een Eur 1 certificaat als het een zending betreft met een relatief hoge waarde en voor een Eur 2 certificaat als het een goederenzending betreft met een relatief lage waarde. Meer informatie over de Eur certificaten vindt u in de Instructiekaart douane en op de website van de Kamer van Koophandel
Oorsprongsverklaring
Een oorsprongsverklaring heeft hetzelfde doel als een Eur 1 certificaat: dat de geadresseerde geen of minder invoerrechten hoeft te betalen. Het is geen apart document, maar een verklaring op de factuur. U kunt een voorbeeld bekijken van een commerciële factuur met oorsprongsverklaring. Voor sommige landen gelden afwijkende verklaringen, die luiden:
• voor Zwitserland, Ceuta en Melilla: The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of <<LANDNAAM>> preferential origin;
• voor Noorwegen, IJsland of Liechtenstein: The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of EEA preferential origin.
Meer informatie over de oorsprongsverklaring vindt u in de Instructiekaart douane en op de website van de Kamer van Koophandel
Gezondheidsverklaring
Een gezondheidsverklaring is een document dat voor bepaalde internationale goederenzendingen nodig is om aan te tonen dat een goed ‘gezond’ is. Een dergelijke verklaring is bijvoorbeeld nodig voor bederfelijke producten zoals bloembollen, zaden, etenswaren etc. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Economische Voorlichtingsdienst
ATR-certificaat
Een ATR-certificaat is een douanedocument dat gebruikt wordt in het handelsverkeer tussen EU-landen en Turkije. Goederen met een waarde van meer dan 100 euro kunnen met het ATR-certificaat doorgaans vrij van invoerrechten ingevoerd worden. Dit geldt alleen voor goederen die al in het vrije verkeer zijn van de EU of Turkije; dat wil zeggen dat aan alle douaneformaliteiten is voldaan.
Meer informatie over het verkrijgen van het ATR-certificaat vindt u op de site van de Kamer van Koophandel. Het certificaat moet bij uitvoer door de Nederlandse douane gestempeld worden. U kunt een voorbeeld van een ATR-certificaat bekijken.
Meer informatie
Meer informatie over de belangrijkste douanedocumenten vindt u op de website van de Kamer van Koophandel. Heeft u een vraag over een verklaring of certificaat, neem dan contact op met onze Customer Service via 0800-1234 (gratis) of het contactformulier.