Создать коммерческий инвойс

Правильное оформление — залог быстрого прохождения таможни

Полностью и правильно заполненный коммерческий инвойс — ключ к беспроблемному прохождению таможенного контроля. Он используется органами таможенного контроля для расчета суммы налогов и пошлин. Его правильное заполнение поможет избежать задержек.

Шаблон коммерческого инвойса

Для того чтобы помочь вам с заполнением коммерческого инвойса, мы подготовили простой в использовании образец. Обращаем ваше внимание: этот образец предоставляется в качестве справочного материала для клиентов. Заполнение и отправка коммерческого инвойса является ответственностью лица с правом подписи.

Загрузить образец (в формате PDF)

Экспорт

Документы для таможенного оформления экспортных грузов

Импорт

Документы для таможенного оформления импортных грузов

Главные элементы коммерческого инвойса

Что вы отправляете?

Описание товаров

Оно дает органам таможенного контроля четкое представление о том, что находится внутри вашего отправления. Описание должно содержать пояснения о том, что именно вы отправляете, из чего это сделано и для чего используется (если применимо). Оно должно быть полным и понятным и включать информацию по всем позициям в вашем отправлении.

Коды ТН ВЭД

Коды ТН ВЭД представляют собой классификацию товаров, которая помогает органам таможенного контроля рассчитать подлежащие уплате налоги и пошлины, а также определить необходимые мероприятия по контролю. Включение кода не является обязательным, однако предоставление этой информации помогает ускорить процесс прохождения таможенного контроля.

Точно оцените стоимость вашего отправления

Даже если вы отправляете образец продукта, подарок или возврат, у него все равно есть стоимость, равная как минимум стоимости его производства. Указывая стоимость отправления, старайтесь дать как можно более точную информацию. Если представители таможни усомнятся в указанной вами стоимости, это может привести к задержкам и штрафам. Еще один совет: указывая стоимость товаров, используйте ту же валюту, что и в коммерческом инвойсе.

Страна происхождения

Здесь указывается страна, в которой товар был произведен. Она может отличаться от страны, откуда был отправлен груз. В некоторых случаях может потребоваться Сертификат о происхождении товара. Для получения более подробной информации о Сертификате происхождения товара обратитесь в свою местную торгово-промышленную палату.

Выберите правильные условия Инкотермс

В каждом коммерческом инвойсе вам необходимо указать условия продажи (Инкотермс). Инкотермс 2010 — это признаваемый во всем мире стандарт, установленный Международной торговой палатой. Он позволяет органам таможенного контроля определять владельца груза на каждом этапе транспортировки.

Если у вас имеется договор купли-продажи, в нем будут указаны условия поставки в соответствии с Инкотермс. Если у вас нет договора купли-продажи, вам необходимо выбрать условия Инкотермс, применимые к вашим отправлениям для транспортировки автомобильным или авиатранспортом. Например, DAP (Delivered at Place, Поставка в месте назначения) означает, что вы, как отправитель, оплачиваете доставку, а получатель оплачивает все налоги и пошлины.

Подробнее об Инкотермс

Прохождение таможни без проблем

Теперь вы знаете, как правильно заполненный коммерческий инвойс поможет вам быстро и без проблем пройти таможенный контроль. Вы можете составить собственный коммерческий инвойс или сэкономить время, воспользовавшись нашим образцом.

Загрузить образец (в формате PDF)