Für eine reibungslose Zollabwicklung
Eine vollständige und korrekte Handelsrechnung ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Zollabfertigung. Zollbehörden benötigen dieses Dokument in englischer Sprache zur Berechnung möglicher Steuern und Zölle. Durch das korrekte Ausfüllen der Handelsrechnung lassen sich Verzögerungen vermeiden.
Besonderer Hinweis für einen reibungslosen Versand:
Die Angabe einer Kontaktperson inklusive korrekter Telefonnummer auf den Frachtpapieren ist immer hilfreich, in vielen Fällen sogar zwingend erforderlich, um Ihre Sendung termingerecht zustellen zu können. Insbesondere Sendungen nach Indien und China sind hiervon betroffen.
Vorlage Handelsrechnung
Um Ihnen beim Ausfüllen der Handelsrechnung zu helfen, haben wir eine einfach zu verwendende Vorlage erstellt.
Bitte beachten Sie: Diese Vorlage wird den Kunden nur als Orientierungshilfe bereitgestellt. Das Ausfüllen und Einreichen der Handelsrechnung liegt in der Verantwortung des Unterzeichners. Sie können auch gerne Ihre eigene Handelsrechnung verwenden.
Geben Sie Ihre Sendung mit einer unserer Versandlösungen auf, so bietet Ihnen diese Applikation auch immer die Möglichkeit, eine Handelsrechnung dort direkt mitzuerstellen.
Abhängig von der Art der Ware und ihrer Destination können des Weiteren zusätzliche Dokumente erforderlich sein, z. B. das Ursprungszeugnis, ATR oder EUR1. Für eingeschränkte Waren, die Teil einer Einfuhr- oder Ausfuhrregulierung sind, können weitere Lizenzen erforderlich sein.
Diese Angabe gibt den Zollbehörden eine klare Vorstellung davon, was sich in Ihrer Sendung befindet. Die Beschreibung sollte erklären, worum es sich bei der Sendung handelt, woraus sie besteht und gegebenenfalls wofür sie verwendet wird. Sie sollte klar und deutlich sein und alle in der Sendung enthaltenen Artikel beschreiben.
Das Harmonisierte System (HS-Codes) dient der Klassifizierung von Waren und informiert Zollbehörden darüber, welche Steuern, Zölle und Kontrollen anwendbar sind. Der Code ist optional, hilft jedoch, die Zollabfertigung zu beschleunigen. Hilfreiche Informationen dazu finden Sie auch auf www.zolltarifnummern.de.
Auch wenn es sich bei dem Gegenstand nur um eine Probe, ein Geschenk oder eine Rücksendung handelt, hat er dennoch einen Wert, der mindestens den Produktionskosten entspricht. Der Wert sollte so genau wie möglich angegeben werden. Wenn die Zollbehörden den angegebenen Wert anzweifeln, kann dies Verzögerungen oder Zollstrafen nach sich ziehen. Ein weiterer Tipp: Der Warenwert sollte in der Währung angegeben werden, die auf der Rechnung verwendet wird.
Das Herkunftsland gibt an, wo die Waren hergestellt wurden. Es kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem die Waren versendet werden. In bestimmten Fällen könnte ein Herkunftsnachweis erforderlich sein. Um weitere Informationen zum Herkunftsnachweis zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Ihre örtliche Handelskammer.
Sie müssen die Verkaufsbedingungen (Incoterms) auf jeder kommerziellen Rechnung angeben. Incoterms® 2010 ist ein weltweit anerkannter Standard, der von der Internationalen Handelskammer eingeführt wurde. Damit können Zollbehörden den Auftraggeber einer Sendung zu jedem Zeitpunkt identifizieren.
Wenn Sie einen Kaufvertrag haben, sind darauf die Incoterms angegeben. Wenn Sie keinen Kaufvertrag haben, müssen Sie eine der Incoterms wählen, die für Ihren Versand auf dem Luft- oder Landweg gilt. Beispielsweise bedeutet DAP (Delivered at Place), dass Sie als Absender für den Versand zahlen, der Empfänger jedoch für Steuern und Zollgebühren aufkommt. Weitere Informationen zu Incoterms finden Sie hier.
Erfahren Sie nun, wie Sie mit einer korrekten Handelsrechnung einfach den Zoll passieren. Sie können Ihre eigene Handelsrechnung ausstellen. Wenn Sie jedoch Zeit sparen möchten, verwenden Sie einfach unsere Vorlage für Handelsrechnungen.
Weitere Informationen finden Sie auch auf der offiziellen Seite des Zolls unter www.zoll.de.