FedEx私隱聲明

您的信賴對我們來說至關重要。因此,我們會保護且負責任地使用您的資訊,同時繼續為您帶來您期望FedEx及其營運集團、附屬公司和分部(包括任何TNT公司,以下統稱為「FedEx」)提供的卓越服務。FedEx致力保護您的私隱,以及確保可直接或間接用於識別自然人身份的資訊安全(以下統稱為「個人資料」)。FedEx編寫本私隱聲明(以下統稱為「私隱聲明」)旨在說明FedEx如何收集和使用個人資料。

 

上次更新時間:2021年4月

 

當本私隱聲明提及「FedEx」、「我們」或「我們的」時,FedEx是指根據本私隱聲明決定您個人資料處理目的和方式的FedEx公司。由於所有TNT公司均隸屬於FedEx,透過任何TNT網域(例如www.tnt.com)收集的個人資料,均適用於本私隱聲明的規範範圍。

 

當您在歐洲使用我們的服務時,您的個人資料將由總部位於荷蘭霍夫多普的FedEx Express International B.V.管控。當您在全球其他地區使用我們的服務時,您的個人資料將由總部位於美國田納西州孟菲斯的FedEx Corporation管控。

1. 本私隱公告是否適用於閣下?

如果您符合以下條件,則本私隱聲明適用於您:您是FedEx的客戶、FedEx所遞送包裹的收件人、FedEx的供應商,或者您透過各種方式聯絡FedEx,例如瀏覽www.fedex.comwww.tnt.com網站(包括任何(子)頁面和流動應用程式,以下統稱為「網站」)、使用社交媒體,或者收到來自FedEx的電郵。

2. FedEx會收集哪些個人資料?

FedEx在進行商業活動並提供服務期間,需要處理個人資料。如果沒有您的個人資料,我們將無法提供您所要求的服務。一般而言,在使用我們的服務和瀏覽我們的網站時,您會直接或間接向FedEx提供以下個人資料:

  • 聯絡資訊:例如閣下的姓名、地址、電郵地址和電話號碼;
  • 財務資訊。這包括您的銀行帳號、付款狀態和發票;
  • 身份識別資訊。這包括您的駕駛執照號碼。如果您沒有駕駛執照,我們將使用其他身份識別方法,確保既能識別您的身份,又能盡可能減少侵犯私隱;
  • 帳戶資訊。這包括登入詳情,例如您的電郵地址及透過帳戶提供的其他資訊;
  • 與貨件和服務相關的資訊。這包括貨件查詢號碼、貨件路線資訊、位置資料、貨件狀態、派送地點、包裹類型、件數、重量、包裹圖片和海關資訊;
  • 用戶和喜好資訊。這包括託運金額、投訴、購物記錄和相關商業活動、通訊、問卷調查資訊和購物喜好(如適用)。
  • 自動產生的資訊。這包括IP地址、唯一裝置或用戶ID、系統與瀏覽器類型、日期與時間戳記、來源網站網址、您在我們的網站或流動應用程式中瀏覽的內容與頁面、執行操作的日期、時間與位置、您瀏覽的網站(若您連接店內無線服務)、點擊流資訊及裝置位置(若您在流動應用程式中啟用此功能)。

3. FedEx會使用Cookie嗎?

會,FedEx會在網站上使用Cookie及類似技術。當您瀏覽我們的網站時,FedEx會透過這些Cookie自動取得上述個人資料。如需進一步了解Cookie及類似技術,請參閱我們的Cookie聲明

4. FedEx為何要處理個人資料?

如為FedEx進行負責任、高效率和有效商業管理的框架中之必要條件,FedEx則會收集、使用、儲存或以其他形式處理個人資料。FedEx會根據適用的法律依據處理個人資料。法律依據通常在本質上與業務目的相關。舉例來說,這表示執行協議既可以是FedEx的法律依據,也可以是業務目的。因此,我們將首先闡明FedEx處理您個人資料時所遵循的法律依據,然後說明我們出於哪些業務目的使用您的個人資料:

法律依據
一般而言,FedEx會根據以下其中一項法律依據來處理您的個人資料:

  • 為履行您與FedEx之間的協議,必須處理您的個人資料;
  • 為遵守我們的法律義務,必須處理您的個人資料;
  • 為保護您或其他個人的切身利益,必須處理您的個人資料;
  • 為了維護FedEx的合法利益,必須處理您的個人資料,惟您的利益或基本權利和自由可凌駕此等利益的情況除外;或
  • 在適當和必要情況下,我們會徵求您的同意。

業務目的
只有當處理行為屬於下列其中一個(或多個)合法業務目的之範疇時,FedEx才會收集、使用或以其他方式處理個人資料:

  1. 對FedEx產品和/或服務的產品開發、研究和改善。FedEx會因開發和改善FedEx產品和/或服務、研究及開發,對必要之個人資料進行處理。

  2. 執行協議。這包括提供託運服務、追蹤FedEx服務、與個人及其他方就服務展開溝通、回應(進一步)資訊要求、解決爭議和準備協議(例如將貨件查詢號碼連結至您的帳戶,以便您追蹤貨件)。

  3. 關係管理和商業活動的市場推廣。一般而言,FedEx會在必要時處理個人資料,包括開發和改善FedEx產品和/或服務、帳戶管理、客戶服務、為了與客戶建立和/或維持關係及擴展與客戶、商業夥伴或供應商的關係而執行(目標)市場推廣活動,以及出於統計和科學目的對個人資料進行分析(例如在我們的網站及第三方網站上提供更符合您興趣的廣告、贊助、招待方案或其他宣傳活動、通訊及內容)。

  4. 執行業務流程、內部管理及管理報告。這包括處理各種活動,例如管理公司資產、進行內部審計和調查、財務和會計、實施業務控制、為效率目的配備中央處理設施、管理合併、收購及剝離,以及就管理報告和分析處理個人資料(例如調查託運帳戶,以偵測詐騙行為)。

  5. 安全和保障。處理各種活動時會使用個人資料,例如涉及安全和健康、保護FedEx及客戶、供應商或商業合作夥伴的資產,以及對客戶、供應商或商業合作夥伴身份和存取權進行驗證(例如為網上和實體交易提供安全可靠的服務)的活動。

  6. 保護個人的切身利益。這包括在必要時處理資料以保護您或其他個人的切身利益(例如緊急醫療原因)。

  7. 遵循法律義務。這涉及FedEx為遵循適用法律、規例和界別特定指引而必須處理個人資料的情況(例如將客戶、供應商和商業合作夥伴的名稱與被拒貿易方清單配對,以避免發生利益衝突、確保貿易合規,以及遵循反洗錢、反賄賂或其他合規政策和程序)。

5. 誰可以存取您的個人資料?

一般而言,FedEx會在下列情況與第三方分享您的個人資料:

  • 與其關聯公司、營運集團、附屬公司和分部分享您的個人資料,或在為達成上述目的而有必要分享您的個人資料時,與第三方分享相關資料。如果適用,FedEx會要求第三方按照FedEx有關資料保護的政策和指引進行活動。
  • 與資料處理商分享您的個人資料,即代表我們處理個人資料的各方。在這種情況下,這些第三方只能出於上述目的和遵照我們的指示,使用您的個人資料。FedEx使用的處理商必須能提供足夠保證來實施適當的技術和組織措施,並確保保護資料主體的權利。
  • 在員工履行職責所需的範圍內,與其分享您的個人資料。在這種情況下,我們僅在達成上述目的之必要範圍內且員工受到保密約束時,才會授予存取權。
  • 如果法律、法令或其他法律流程有所要求,例如執法機構或其他政府機構提出要求,FedEx會分享您的個人資料,以建立或行使我們的合法權利或處理與公司交易相關的事宜,例如剝離、合併、兼併、資產出售或不太可能發生的破產情況。

6. FedEx會處理您的個人資料多久?

我們保留您個人資料的時間不會超過達成個人資料處理目的所需的時間。保留期過後,除非我們出於其他目的需要保留您的部分個人資料,否則將刪除您的個人資料或作匿名化處理。我們僅會在擁有法律依據的情況下保留您的個人資料。我們也會確保相關個人資料僅會用於指定的其他目的。

舉例來說,我們需要您的個人資料來執行清關程序。根據海關法律,我們必須保留/儲存部分個人資料。一般而言,此期限為3至7年,具體時間視乎適用的國家/地區及海關法律而定。在這些情況下,我們僅會儲存履行法律義務所必需的個人資料。

7. FedEx會採取甚麼措施來保護您的個人資料?

FedEx已採取適當的技術和組織措施來保護您的個人資料免遭意外或非法處理,包括確保以下事項:

  • 保護您的個人資料免遭未經授權存取;
  • 確保您的個人資料得到保密;
  • 維護您個人資料的完整性和可用性;
  • 員工已接受資訊安全要求方面的培訓;以及
  • 根據適用法律報告實際或疑似的資料洩漏事件。

 

8. FedEx會將您的個人資料儲存或轉移到哪裡?

由於FedEx的業務性質和我們為客戶提供的服務,我們可能需要將您的個人資料轉移到您居住國家/地區以外的位置。在我們轉移個人資料的任何情況下,FedEx皆會確保轉移受到適當保障。對於歐洲經濟區,此類轉移至第三方(位於歐洲經濟區以外)的行為將受到根據歐洲委員會核准的資料轉移示範合約條款制定的合約規管,或受到其他適當保障措施規管。

9. 您可以就個人資料行使甚麼權利?


根據使用您個人資料所適用的法律,您可以就個人資料行使相應權利。請注意,我們必須在以下兩個方面取得平衡:您的權利和您行使這些權利的要求,以及我們處理您的個人資料和保護他人權利與自由的權利和義務。下文說明了您在個人資料方面所擁有的一些權利(適用於歐洲經濟區):


存取權
您有權就我們對您掌握之個人資料取得副本,以及詳細了解我們如何使用這些資料。我們通常會以數碼形式提供您的個人資料。在提供所要求的資料前,我們可能會要求您證明身份。


修正權
我們採取合理的步驟,確保我們對您掌握的個人資料準確和完整。不過,如果您認為資料有誤,可以要求我們對所處理之與您相關的個人資料修正任何不完整或不準確之處。


清除權
您有權要求我們清除您的個人資料,例如當個人資料不再需要用於收集時的原始目的、個人資料已過時或您針對資料處理依據撤回同意時。然而,這需要與其他因素平衡,例如我們可能受限於某些法律或監管義務,因而無法滿足您的要求。


限制處理權
您有權要求我們(暫時)停止使用您的個人資料,例如當您認為我們掌握之與您相關的個人資料可能不準確,或是當您認為我們不再需要使用您的個人資料時。


資料可攜權
您可能有權要求我們將您提供給我們的個人資料轉移給您所選擇的第三方。此權利僅能在以下情況下行使:您已將個人資料提供給我們,並且我們在取得您同意的基礎上或為履行與您之間的合約義務而以自動化方式處理該等資料。


反對權
您有權反對我們根據合法利益處理您的資料。您也可以隨時要求我們停止將您的個人資料用於市場推廣目的。如果您提出此要求,FedEx將立即停止使用您的個人資料。對於以我們合法利益為基礎的其他目的,當您提出反對時,除非我們有令人信服的合法處理依據,否則將不再以此為依據處理個人資料。但請注意,如果我們無法處理所需的個人資料,便可能無法提供某些服務或福利。


與自動化決策有關的權利
您有權不受僅以自動化決策為基礎的決定所影響(包括剖析),這會對您產生法律效力或類似重大影響。如果您已受自動化決策所影響,而您並不同意結果,則可以使用下方的聯絡方式聯絡我們,並要求我們檢閱該決策。


撤回同意權
在特定情況下,我們可能會請求您同意我們處理您的個人資料。當我們這樣做的時候,您有權在任何時候撤回同意。FedEx將在您撤回同意後,儘快停止進一步的處理。不過,這並不影響處理行為在您撤回同意前的合法性。

如果您想行使任何權利,請使用此連結

您可以透過以下方式管理您的FedEx帳戶。

  • 電郵:如需設定您的電郵偏好,請前往電郵偏好設定中心。
  • 手機:如需停止接收手機通訊,請以短訊向37473傳送「STOP」。您可以隨時以短訊向同一號碼傳送「YES」,以重新啟用通訊服務。
  • Cookie及其他技術:如要取消訂閱廣告,請前往「NAI消費者取消訂閱」頁面。

10. 如果閣下有其他問題或投訴?

如有關於處理您個人資料的問題或投訴,可使用本私隱聲明頂部所提供的聯絡資訊聯絡FedEx。

您亦有權在您工作、居住或指稱發生侵權行為的司法管轄區,向(當地)資料保護主管機構提出申訴。一般而言,除非指稱的侵權行為僅屬於地方事務,否則FedEx在歐洲經濟區的主要監管機構為荷蘭資料保護局(Dutch DPA)。請在此處查看歐洲資料保護主管機關的清單。

11. 本私隱公告是否會更新?

FedEx可能會隨時更新本私隱聲明。如果修改會產生重大影響,FedEx將盡力積極通知您有關修改。

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