Handelsrechnung

Die richtige Vorbereitung für einen zügigen Versand

Eine vollständige und korrekte Handelsrechnung ist der Schlüssel für eine reibungslose Zollabfertigung. Zollbehörden benötigen die Handelsrechnung zur Berechnung möglicher Steuern und Zölle. Durch das korrekte Ausfüllen der Handelsrechnung lassen sich Verzögerungen vermeiden.

Vorlage Handelsrechnung

Um Sie beim Erstellen Ihrer Handelsrechnung zu unterstützen, haben wir eine einfach zu verwendende Vorlage erarbeitet. Bitte beachten Sie: Die Vorlage dient nur als Leitfaden für Sie als Kunden. Ausfüllen und Einreichen der Handelsrechnung liegt in der Verantwortung des Unterzeichners.

Grundlegende Informationen zur Handelsrechnung

Was befindet sich in Ihrer Sendung?

 

Warenbeschreibung

Diese gibt den Zollbehörden eine klare Vorstellung davon, was sich in Ihrer Sendung befindet. Die Beschreibung sollte erklären, worum es sich bei der Sendung handelt, woraus sie besteht und gegebenenfalls wofür sie verwendet wird. Sie sollte klar und deutlich sein und alle in der Sendung enthaltenen Artikel beschreiben.

 

Harmonisierte Tarifcodes

Das Harmonisierte System (HS-Code) klassifiziert Güter, damit die Zollbehörden wissen, welche Steuern, Zölle und Kontrollen anfallen. Die Angabe eines Codes ist optional, doch sie hilft, die Zollabfertigung zu beschleunigen.

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Schätzen Sie den Wert Ihrer Sendung korrekt

Auch wenn es sich bei dem Artikel um eine Probe, ein Geschenk oder eine Rücksendung handelt, hat er zumindestens einen Wert in Höhe der Herstellungskosten. Der Wert sollte so genau wie möglich angegeben sein. Wenn der Zoll Ihre Bewertung anzweifelt, kann dies zu Verzögerungen und Strafgebühren führen. Ein weiterer Tipp: Geben Sie den Wert der Güter in der gleichen Währung wie auf der Rechung ausgeschrieben an.

Herkunftsland

Dieses beschreibt, wo die Güter hergestellt wurden. Dieses kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem sie versendet wurden. In bestimmten Fällen kann ein Ursprungszeugnis erforderlich sein. Um weitere Informationen zum Ursprungszeugnis zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Ihre örtliche Handelskammer.

Wählen Sie die richtigen Lieferbedingungen

Sie müssen die Verkaufsbedingungen (Lieferbedingungen) auf jeder Handelsrechnung angeben. Incoterms® 2010 ist ein weltweit anerkannter Standard, der von der Internationalen Handelskammer eingeführt wurde.Anhand dieser können Zollbehörden den Inhaber einer Sendung zu jedem Zeitpunkt ihres Transports identifizieren.

Wenn Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, sind die Lieferbedingungen dort angegeben. Wenn Sie keinen Vertrag abgeschlossen haben, müssen Sie eine Lieferbedingung auswählen, die für den Land- oder Lufttransport Ihrer Sendungen gilt. Zum Beispiel bedeutet DAP (Delivered at Place), dass Sie als Absender für den Versand bezahlen, doch der Empfänger Steuern und Zollgebühren übernimmt.

Den Zoll reibungslos passieren

Erfahren Sie hier, wie Sie mit einer korrekten Handelsrechnung den Zoll reibungslos passieren können. Sie können Ihre eigene Handelsrechnung ausstellen oder unsere Vorlage für Handelsrechnungen verwenden.

Länderinformationen und Hinweise

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