Eine vollständige und korrekte Handelsrechnung ist der Schlüssel für eine reibungslose Zollabfertigung. Zollbehörden benötigen die Handelsrechnung zur Berechnung möglicher Steuern und Zölle. Durch das korrekte Ausfüllen der Handelsrechnung lassen sich Verzögerungen vermeiden.
Um Sie beim Erstellen Ihrer Handelsrechnung zu unterstützen, haben wir eine einfach zu verwendende Vorlage erarbeitet. Bitte beachten Sie: Die Vorlage dient nur als Leitfaden für Sie als Kunden. Ausfüllen und Einreichen der Handelsrechnung liegt in der Verantwortung des Unterzeichners.
Diese gibt den Zollbehörden eine klare Vorstellung davon, was sich in Ihrer Sendung befindet. Die Beschreibung sollte erklären, worum es sich bei der Sendung handelt, woraus sie besteht und gegebenenfalls wofür sie verwendet wird. Sie sollte klar und deutlich sein und alle in der Sendung enthaltenen Artikel beschreiben.
Das Harmonisierte System (HS-Code) klassifiziert Güter, damit die Zollbehörden wissen, welche Steuern, Zölle und Kontrollen anfallen. Die Angabe eines Codes ist optional, doch sie hilft, die Zollabfertigung zu beschleunigen.
Auch wenn es sich bei dem Artikel um eine Probe, ein Geschenk oder eine Rücksendung handelt, hat er zumindestens einen Wert in Höhe der Herstellungskosten. Der Wert sollte so genau wie möglich angegeben sein. Wenn der Zoll Ihre Bewertung anzweifelt, kann dies zu Verzögerungen und Strafgebühren führen. Ein weiterer Tipp: Geben Sie den Wert der Güter in der gleichen Währung wie auf der Rechung ausgeschrieben an.
Dieses beschreibt, wo die Güter hergestellt wurden. Dieses kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem sie versendet wurden. In bestimmten Fällen kann ein Ursprungszeugnis erforderlich sein. Um weitere Informationen zum Ursprungszeugnis zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Ihre örtliche Handelskammer.
Sie müssen die Verkaufsbedingungen (Lieferbedingungen) auf jeder Handelsrechnung angeben. Incoterms® 2010 ist ein weltweit anerkannter Standard, der von der Internationalen Handelskammer eingeführt wurde.Anhand dieser können Zollbehörden den Inhaber einer Sendung zu jedem Zeitpunkt ihres Transports identifizieren.
Wenn Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, sind die Lieferbedingungen dort angegeben. Wenn Sie keinen Vertrag abgeschlossen haben, müssen Sie eine Lieferbedingung auswählen, die für den Land- oder Lufttransport Ihrer Sendungen gilt. Zum Beispiel bedeutet DAP (Delivered at Place), dass Sie als Absender für den Versand bezahlen, doch der Empfänger Steuern und Zollgebühren übernimmt.
Erfahren Sie hier, wie Sie mit einer korrekten Handelsrechnung den Zoll reibungslos passieren können. Sie können Ihre eigene Handelsrechnung ausstellen oder unsere Vorlage für Handelsrechnungen verwenden.
Angabe der Steueridentifikationsnummer des Empfängers zwingend
Brasilien verlangt bei eingehenden Sendungen, die einer vereinfachten Zollabfertigung unterliegen (Express/Kurier), die Angabe einer gültigen Steueridentifikationsnummer. Fehlende Informationen führen dazu, dass der brasilianische Zoll automatisch die Rücksendung der Sendung in das Herkunftsland verlangt. Die Steueridentifikationsnummer heisst in Brasilien CNPJ (bei Unternehmen) und CPF (bei natürlichen Personen) und ist auf allen massgeblichen Unterlagen anzugeben. Neben der Nennung der Steueridentifkationsnummer ist die Angabe der Kontaktinformationen des Empfängers wichtig:
Anforderungen bei Einfuhr von Gummibändern
Zollbestimmungen sehen vor, dass Gummibänder/Gummispielzeug (HS-Tarifcode: 95030095) mit der CE-Zertifizierung auszuzeichnen sind und ein Sicherheitsdatenblatt beigelegt werden muss. Sendungen, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, werden in das Herkunftsland zurückgesendet.
Verschärfte Zollabfertigung von Lithiumbatterien bei Privatpersonen
Aufgrund von Einschränkungen bei Lithiumbatterien oder Gegenständen, die Lithiumbatterien enthalten (z. B. Laptops, Handys), werden diese Gegenstände als «General Cargo/Stückgut» und nicht mehr als «Express» eingestuft. Die Abfertigung von Sendungen im Frachtterminal geht mit höheren Kosten und Verzögerungen einher, die bei einer Express-Zollabfertigung üblicherweise nicht anfallen. Für eine erleichterte Zollabfertigung im Frachtterminal müssen Privatpersonen über eine Zolltarifnummer (IEC) verfügen.Anforderungen beim «Know Your Customer» (KYC)-Verfahren.
Bei der Einfuhrverzollung muss der Importeur Know Your Customer (KYC)-Dokumente und eine Vollmacht vorlegen. Die KYC-Dokumente dienen der Feststellung der Identität des Adressaten. Die Einfuhrverzollung wird erst nach Erhalt dieser Dokumente fortgesetzt.
Durchleuchten von Waren aus Indien
Alle Sendungen, die aus Indien stammen oder in Indien hergestellt wurden, müssen nun am Flughafen in Beirut durchleuchtet werden. Diese neuen Sicherheitskontrollen werden bis auf Weiteres durchgeführt und könnten zu längeren Laufzeiten führen.
Zoll-Update
Die Verzollung muss innerhalb von 20 Werktagen ab Ankunft erfolgen. Sendungen, die nicht innerhalb dieses Zeitraums verzollt wurden, gelten als «durch den Zoll aufgegeben» (customs abandoned goods).
Den Sendungen muss ein Originalfrachtbrief und eine Handelsrechnung beiliegen; digitale Bilder oder Kopien sind nicht zulässig. Die Handelsrechnung muss mit blauer Tinte unterschrieben sein.Sendungen dürfen nicht ins Herkunftsland zurückgesendet werden.Die Einfuhr von Lebensmitteln, Getränken, Arzneimitteln und Kosmetika ist nur zulässig, wenn der Adressat beim Ministry of Public Health eine Bewilligung beantragt hat.
Die Einfuhr von Sendungen, die Erzeugnisse tierischer oder pflanzlicher Herkunft enthalten, ist nur zulässig, wenn der Adressat beim Ministry of Public Health eine Bewilligung beantragt hat.
Das Pflanzengesundheitszeugnis muss der Sendung im Original beiliegen.Die Einfuhr von Handys und Handy-Zubehör, SIM-Karten, GPS-Geräten und sonstigen, Mikrowellen übertragenden Geräten ist nur zulässig, wenn der Adressat beim Coordinator Institute of the Telecommunications (TELCOR) eine Bewilligung beantragt hat. Als Dokumente versendete Sendungen dürfen nur Dokumente enthalten.
Enthält die Sendung sonstige Inhalte wie beispielsweise Broschüren, Zeitschriften, Kataloge, CDs, USB-Memory-Sticks, Formularvordrucke etc., muss den Waren für die Durchführung der Zollabfertigung eine Handelsrechnung beiliegen.
Dokumentenanforderungen
In Oman wurden die Zollbestimmungen wie folgt abgeändert:
Einfuhrakkreditierung
Importeure in den Philippinen, die mehr als zwei Sendungen pro Jahr mit einem Rechnungswert von mehr als 500 US-Dollar erhalten, müssen über eine gültige iCARE/AMO-Akkreditierung des «Bureau of Internal Revenue» verfügen. Verfügt ein Importeur nicht über eine gültige Akkreditierung, werden die Sendungen so lange einbehalten, bis die Akkreditierung vorliegt. Dies kann bis zu zwei Monate dauern.
Zollrechtliche Anforderungen für Einfuhrversand
Der russische Zoll verlangt, dass Rechnungen die folgenden Angaben enthalten:
Rechnungen ohne diese Angaben können sich wegen der Zollkontrollen verzögern.
Einschränkungen bei Erzeugnissen pflanzlichen Ursprungs
Das «Vietnam Plant Protection Department» führt bei der Erteilung von Zertifikaten für die Einfuhr von Waren pflanzlichen Ursprungs (z. B. Früchte, Samen, Blumen, Blätter, Holz etc.) strikte Kontrollen durch. Für die Einfuhr dieser Erzeugnisse ist eine durch die Behörden des Ausfuhrlandes ausgestellte Pflanzenquarantänebescheinigung (Pflanzengesundheitszeugnis) oder eine schriftliche Originalbestätigung der erfolgten Quarantänebefreiung erforderlich.