Per ogni spedizione è richiesta una lettera di vettura con il relativo codice univoco da noi emesso. Essa contiene tutte le informazioni necessarie e accompagna la spedizione durante l’intero trasporto.
Il modo più semplice per compilare la lettera di vettura è attraverso i nostri sistemi di spedizione online. Una volta inserite tutte le informazioni relative alla spedizione, il tool online genera una lettera di vettura stampabile su carta comune.
Il codice di lettera di vettura rappresenta il numero di riferimento permanente della vostra spedizione, con il quale è possibile monitorarla in tempo reale durante l’intero trasporto.
Inserite il vostro codice cliente di TNT. I costi dell’incarico di spedizione sono addebitati a questo codice, a meno che non si scelga l’opzione di pagamento «Fattura al destinatario» al punto successivo (vedere punto 2).
Inserite il nome dell’azienda, l’indirizzo di ritiro*, la persona di riferimento e il numero di telefono.
* L’indirizzo di ritiro può essere diverso da quello del mittente (SENDER).
Indicate se la spedizione contiene merci pericolose. Se intendete spedire merci pericolose, rivolgetevi al nostro Servizio clienti.
Indicate tutte le istruzioni particolari per la consegna, che devono essere osservate per la vostra spedizione.
Se i costi di spedizione sono a carico del destinatario, barrate questa casella e inserite il codice cliente del destinatario. Se non lo conoscete, contattate il servizio clienti. Nota: il mittente è responsabile per tutti i costi non pagati.
Please complete Receiver's company name, address, contact person and telephone number.
Note: We cannot deliver to P.O. Box numbers. If you have selected Invoice to Receiver payment option in Section 2, only a permanent office address is accepted.
a. SERVICES (prodotti)
Selezionate il servizio di spedizione desiderato. Se non selezionate alcun servizio, applicheremo il servizio Express. Se desiderate prenotare il nostro servizio Special Express, rivolgetevi al nostro Servizio clienti. Per la distinzione tra «Document» e «Non-document», si considerano documenti gli stampati in carta mentre tutto il resto è merce e necessita della fattura commerciale per la dogana. Per le consegne in Svizzera barrate anche la casella «Domestic». In caso di dubbi sulla compilazione, rivolgetevi al Servizio clienti, che vi informerà anche sui documenti necessari.
b. OPTIONS (Opzioni)
Scegliete l’opzione o le opzioni desiderate: Priority: trattamento preferenziale dal ritiro alla consegna, disponibile per i servizi Express ed Economy Express. Insurance: assicurazione per l’intero valore della spedizione. Se desiderate assicurare un non-documento, inserite il valore assicurato e la valuta.
Fornite una descrizione completa delle merci, il numero di pacchi, il peso lordo e le misure della spedizione.
Se la fattura deve riportare un numero di riferimento interno, potete indicarlo qui. Esso non deve superare i 24 caratteri. Mediante questo codice è possibile anche tracciare la spedizione su tnt.com.
Inserite il nome dell’azienda, l’indirizzo, la persona di riferimento e il numero di telefono per la consegna. Se l’indirizzo di consegna è diverso da quello del destinatario, le merci sono sdoganate a nome del destinatario e recapitate all’indirizzo di consegna (Delivery Address)
Nota: non è possibile spedire a caselle postali.
Per le spedizioni soggette a dazio indicate il numero di partita IVA e per le spedizioni all’interno dell’UE anche il codice EORI del destinatario e il valore della spedizione (come riportato nella fattura commerciale).