상업 송장 작성하기 | TNT Korea South

신속한 배송을 위해 바르게 이해하기

통관 절차를 매끄럽게 처리하는 데는 완전하고 정확한 상업 송장이 중요합니다. 세관 당국은 상업 송장의 내용을 기반으로 세금과 관세를 부과합니다. 송장을 정확하게 작성하면 배송이 지연되는 것을 방지할 수 있습니다.

상업 송장 양식

정확한 상업송장의 작성을 위해 TNT가 제공해드리는 상업송장 양식을 사용해 보세요. 주의 : 이 양식은 고객가이드용으로 제공되고 있으며 제출된 상업송장 내용에 대한 법적 책임은 상업송장 상 기재된 당사자에게 있음을 알려드립니다.

양식 다운로드 (PDF)

상업송장 내용의 필수요소

배송품이 무엇인가요?

배송품에 대한 상세한 설명

세관당국은 상업송장에 기재된 배송품에 대한 정보를 토대로 통관을 진행합니다. 따라서 상업송장에는 배송품이 정확히 무엇인지, 어디서 만들어졌는지, 용도가 무엇인지(해당사항이 있는 경우)에 대한 정보가 표시되어야 하며 이는 배송품에 포함된 모든 품목에 대해 정확하게 표시되어야 합니다.

HS 코드

국제통일상품분류체계(HS 코드)는 국제적으로 통용되는 상품 분류 코드 체계로써 세관당국이 부과하는 관세, 부가세에 대한 기준이 됩니다. HS 코드 입력은 선택 사항이지만, 신속한 통관에 도움이 됩니다.

배송품의 정확한 가치

샘플이나 선물 또는 반송품과 같은 품목일지라도, 해당 배송품이 갖고 있는 물품 자체로의 가치가 있습니다. 배송품에 대한 가치는 가능한한 정확해야 하며 만약 세관당국이 고객이 제시한 가치에 의문을 갖는다면 그로 인해 통관이 지연됨은 물론 벌금이 부과될 수도 있습니다. 배송품의 가치 표기 시, 인보이스 상에 명시된 통화로 표시하는 것도 잊지 말아야 할 사항입니다.

원산지 표기

원산지는 배송품이 생산(제조)된 국가를 말합니다. 이것은 배송품이 선적된 국가와 다를 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 어떤한 경우에는 통관 시 원산지증명서(Certificate of Origin ; C.O.)가 요구되기도 하는데, 원산지증명서에 대한 자세한 정보는 각 국가의 상공회의소에서 자세히 알아 볼 수 있습니다.

INCOTERMS(무역조건)의 선택

모든 상업송장에는 INCOTERMS(무역조건)에 대한 내용이 기재되어야 합니다. Incoterms® 2010은 국제상공회의소로부터 공인된 전세계 무역조건의 기준으로 모든 운송 과정에서의 배송품에 대한 책임 소재에 대해 명시하고 있습니다.

무역 거래에 관한 매매계약서가 있다면 이는 INCOTERMS가 명시되었다는 뜻입니다. 무역 거래에 관한 매매계약서가 없는 경우에도 육상운송 또는 항공운송에 대한 INCOTERMS 중 하나를 선택해야 합니다. 예를 들어 DAP(Delivered at Place)조건은 발송인이 운임을 지불하되 물품수령인이 관부가세를 납부해야 한다는 것을 뜻합니다.

인코텀즈(Incoterms)에 대해 더 자세히 설명해주세요

빠른 통관

정확한 상업송장이 통관에 미치는 영향에 대해 알아보았습니다. 이제 직접 상업송장을 작성해 보실 차례입니다. 사용하시는 양식이 없다면 TNT의 상업송장 양식을 다운받아 사용해 보세요.