Factura comercial

Rellene correctamente la factura comercial para un tránsito más rápido

Una factura comercial completa y correcta es clave para agilizar los trámites aduaneros. Las autoridades aduaneras la necesitan para calcular los posibles impuestos y aranceles. Cumplimentarla correctamente contribuirá a evitar los retrasos.

Plantilla de factura comercial

Hemos preparado una plantilla fácil de usar para ayudarle a completar su factura comercial. Tenga en cuenta que esta plantilla se proporciona a modo de orientación para los clientes. La cumplimentación y el envío de la factura comercial es responsabilidad de la entidad emisora.

¡ojo! Productos de doble uso

Antes de continuar cumplimentando su factura, verifique si se trata de un producto de doble uso, o potencialmente considerado de doble uso. Se llama así a los productos/tecnología que puedan destinarse tanto a usos civiles, como militares o nucleares. Si lo fuese, requiere licencia; y si no lo es, deberá indicarlo en la factura. Vea nuestra infografía debajo para saber más.  

 

Los aspectos esenciales de la factura comercial

¿Qué contiene su envío?

 

Descripción de las mercancías

Esto proporciona a las autoridades aduaneras una idea clara del contenido de su envío. La descripción debe explicar qué es, con qué material está fabricado y para qué se utiliza (si procede). Debe ser clara y describir todos los artículos incluidos en el envío.

 

Códigos armonizados de tarifas

El Sistema armonizado (códigos SA) clasifica las mercancías de manera que las autoridades aduaneras sepan qué impuestos, aranceles y controles pueden aplicar. Es opcional, pero la inclusión de un código contribuye a agilizar el despacho de aduanas.

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Valore su envío de forma precisa.

Aunque el artículo sea un muestra, regalo o devolución, sigue teniendo por lo menos el valor de los costes de producción. El valor debe ser lo más preciso posible. Si la aduana pone en duda su valoración, podrían producirse retrasos y sanciones. Un consejo más: indique el valor de la mercancía en la moneda que especifique en la factura.

País de origen

Describe el país dónde se fabricó la mercancía. Puede ser diferente al lugar desde el que se envía la mercancía. En ciertos casos, podrá solicitarse un Certificado de origen. Si desea obtener más información sobre el Certificado de origen, póngase en contacto con su Cámara de Comercio local.

Elija los Incoterms adecuados

Necesitará cumplimentar los Términos Internacionales de Comercio (Incoterms) en cada factura comercial. Los Incoterms® 2010 es una norma reconocida en todo el mundo establecida por la Cámara de Comercio Internacional. Permite a las autoridades aduaneras identificar al propietario del envío en todo momento durante su recorrido.

Si dispone de un contrato comercial, este especificará los Incoterms. Si no dispone de un contrato comercial, tendrá que elegir uno de los Incoterms aplicable a sus envíos para transporte terrestre o aéreo. Por ejemplo, DAP (entrega en el lugar acordado) significa que usted, como remitente, pagará por el envío, pero que el destinatario se hará cargo de los impuestos y aranceles.

Agilice los trámites aduaneros

Ahora puede ver cómo agilizar los trámites aduaneros con una factura comercial correcta. Ya puede cumplimentar su propia factura, o ahorrar tiempo utilizando nuestra plantilla de factura comercial.

Dé autorización global a TNT para sus despachos

Si da el alta a TNT con una Autorización Global de Despacho, estaremos capacitados para realizar estos trámites en su nombre para todos sus envíos. Esto agilizará los trámites aduaneros y evitará que sus envíos queden retenidos a la espera de una autorización individual. Para formalizar el alta debe visitar la página de la Agencia Tributaria. Haga click debajo para autorizar a TNT.

 

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