円滑な通関手続きには、必要な項目が揃った正しいコマーシャルインボイスが欠かせません。税関当局では、発生しうる諸税および関税を査定するためにコマーシャルインボイスを必要とします。正しく記載することで、無用な遅延を避けることが可能です。
コマーシャルインボイス用に便利なテンプレートをご用意しました。注：このテンプレートはお客様へのガイダンス目的で提供しております。コマーシャルインボイスの作成と提出は、署名をされた方が責任を負うこととします。
この内容により税関など関連当局が、荷物の中身が何であるか判断します。 品名情報は、それが何であるかを具体的に示す品名、素材、そして該当する場合は用途を含む必要があります。 発送する品物全てを記載する必要があります。
統計品目番号（HSコード）とは、品物を分類するコードです。税関にて、適切な関税や税金を適用をするために使用されます。コードの記載は任意ですが、コードを含むと税関手続きがよりスムーズになります。
荷物の中身が無償のサンプルやギフト、返品するものであっても、必ず製造コストが発生しています。可能な限り、正確な金額を提示してください。税関により金額が正しくないと判断された場合、輸送に遅延が生じたり、罰則が科せられることがあります。レシートや領収書に明記された貨幣単位でお荷物の金額を記載しましょう。
原産国はその品物がどこで生産されたかを表します。従って発送する国と異なる場合もあります。場合により、原産地証明を必要とする場合があります。詳細については、商工会議所にお問い合わせください。
コマーシャルインボイスにはすべて、貿易取引条件（インターコムズ）を記入しなければなりません。インコタームズ® 2010は、国際商業会議所が定めた世界的に認識されている基準です。関税当局は、インコタームズにより、お荷物の発送の過程において所有者を特定することができます。 売買契約がある場合、インコタームズの定めがあります。売買契約がない場合、お荷物の陸路または空路輸送に適用されるインコタームズのうちの一つを選択する必要があります。例えば、DAP（仕向地持込渡し条件）は、荷物の発送料金を支払うのは送り主ですが、受取人が諸税を支払うことを意味します。
以上が、正しいコマーシャルインボイスで通関を円滑に行う方法です。 お客様ご自身で作成頂くことも可能ですが、よりスムーズに行えるように、ぜひ、TNTのコマーシャルインボイスのテンプレートをご利用ください。