Einfache Kontrolle und effiziente Verarbeitung
Im Rahmen unserer Möglichkeiten gehen wir auf alle Ihre Bedürfnisse in Bezug auf die Rechnungsstellung ein. Unterschiedliche Abrechnungsfrequenzen, Zustellmöglichkeiten oder Datenformate – wir haben die passende Lösung für Sie. Wir bieten Ihnen eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.
Losgelöst von Ihrer Entscheidung, ob Sie weiterhin Rechnungen in Papierform wünschen oder sich für eine elektronische Rechnung im PDF-Format entscheiden, können Sie jederzeit unser Online-Billing-System nutzen.
Über das Online-Billing-System erhalten Sie Zugriff auf die elektronischen Kopien aller Rechnungen, die wir Ihnen in den letzten sechs Monaten zugestellt haben. Diese elektronischen Kopien können heruntergeladen und nach Wunsch ausgedruckt, lokal gespeichert und verwaltet werden.
Parallel bieten wir Ihnen ein Daten-File in den Formaten CSV, EXCEL und XML zum Herunterladen an. Die bereitgestellten Daten enthalten alle relevanten Informationen zu Ihrer persönlichen Rechnungsstellung. Mit diesen Daten können Sie Ihre Rechnungsposten einfach kontrollieren und entsprechende Analysen durchführen.
Über Ihren Online-Billing-Zugang können Sie Ihr Konto direkt einsehen. Offene Rechnungen sowie bereits verbuchte Rechnungen sind ersichtlich. Gleichzeitig sind allfällige Gutschriften oder andere Guthaben einzusehen. Auf diese Art und Weise können Sie zu jeder Zeit einen Abgleich mit Ihren eigenen Systeme vornehmen. Die Erstellung eines aktuellen Kontoauszugs von Ihrem Konto ist über das Online-Billing-System ebenfalls möglich.
Je nachdem, wie viele Sendungen Sie mit TNT abwickeln und wie Ihre internen Abläufe organisiert sind, können wir mit entsprechend angepassten Abrechnungsfrequenzen Ihren internen Aufwand reduzieren.
Sie haben die Wahl: Wir können jede Sendung einzeln abrechnen oder eine Tagesrechnung zustellen. Diese beiden Frequenzen eignen sich vor allem für Kunden, die eher unregelmässig Dienstleistungen von TNT in Anspruch nehmen.
Sie können Sich auch für eine wöchentliche Abrechnung entscheiden. Wenn Sie täglich Sendungen über uns abwickeln, bietet sich die wöchentliche Abrechnung an. Die Anzahl der Rechnungen bleibt gering und die Verarbeitung und Kontrolle generiert für Sie nur wenig Aufwand pro Rechnung.
Unabhängig davon, wie Sie Ihre Sendungen beauftragen: Wenn es um die Rechnungsstellung geht, können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen zwischen klassischer Papierrechnung oder elektronischer Rechnung im PDF-Format wählen. Die Daten zu den Rechnungen können wir Ihnen über unser Online-Billing-System zur Verfügung stellen oder per eMail senden.
Bevorzugen Sie es, Ihre Rechnung ganz traditionell in Papierform zu erhalten? Obwohl die elektronische Rechnungsstellung auch bei TNT schon länger zum Standard gehört, bieten wir Ihnen auch weiterhin die physische Rechnungsstellung an. Da die Erstellung und der Versand der physischen Rechnungen mit gewissen Mehrkosten im Vergleich zu der elektronischen Version verbunden sind, erheben wir einen Zuschlag von 4,00 CHF pro erstellter Rechnung.
Die Erstellung und die Zustellung der Rechnung als PDF sind für Sie kostenfrei. Der Versand der Rechnung erfolgt via E-Mail mit dem entsprechenden digital signierten PDF im Anhang. Diese Variante hat viele Vorteile:
Auf Wunsch können wir Ihnen zusammen mit der PDF-Rechnung auch das sogenannte offene Daten-File per eMail zukommen lassen. Der Versand kann gleichzeitig an bis zu fünf E-Mail Adressen erfolgen.
Für Grosskunden erarbeiten wir auch individuelle Lösungen in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung. Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung und kann zusammen mit Ihnen die für Sie geeignete Lösung erarbeiten.
Wenn Sie nur sporadisch Sendungen mit uns abwickeln, können Sie über eine Online-Buchung von unserem attraktiven Webtarif profitieren. Die Bezahlung erfolgt in diesem Fall direkt über Ihre Kreditkarte. Die Rechnung bzw. die Quittung erhalten Sie automatisch per E-Mail. Nach Bedarf können Sie diese auch auf der Abschlussseite der Online-Buchung direkt herunterladen.
Haben Sie Fragen zum Inhalt Ihrer Rechnung? Die Spezialisten unseres Query-Teams stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.