Elke zending krijgt een vrachtbrief met een uniek TNT-nummer. Het bevat alle nodige informatie en begeleidt uw pakket tijdens het volledige transport.
De makkelijkste manier om de vrachtbrief op te maken is met behulp van onze online verzendtools. Wanneer u alle gegevens hebt ingevoerd, wordt automatisch een vrachtbrief aangemaakt die u kunt afdrukken.
Het zendingsnummer (of vrachtbriefnummer) is het referentienummer voor uw zending. U kunt dit nummer gebruiken om uw zending op elk moment te volgen.
Vul uw TNT-klantnummer in. De verzendkosten worden op dit klantnummer gefactureerd, tenzij de ‘Invoice to Receiver’ optie is aangekruist. In dat geval betaalt de ontvanger. Zie punt 2 hieronder.
Vul de bedrijfsnaam, het ophaaladres, de contactpersoon en het telefoonnummer in waar TNT de zending mag ophalen.
Geef aan of de inhoud van de zending al dan niet gevaarlijk is. Wilt u gevarengoed versturen, win dan eerst advies in bij Customer Service.
Geef hier eventuele richtlijnen voor de aflevering mee.
Het transport wordt gefactureerd aan de ontvanger. Dit kan op 2 manieren: “import ontvanger betaalt” of export ontvanger betaalt”.
Wilt u dat de verzendkosten aan de ontvanger worden gefactureerd? Kruis dan dit vakje aan en vul het TNT-klantnummer van de ontvanger in. Is dit klantnummer u niet bekend? Neem dan contact op met Customer Service.
Opgelet: de opdrachtgever is aansprakelijk voor alle onbetaalde bedragen.
Vul de bedrijfsnaam, het adres, de contactpersoon en het telefoonnummer van de ontvanger in.
Opgelet: het adres van de ontvanger mag geen postbusnummer zijn. Hebt u de ‘Invoice to Receiver’ optie aangekruist, dan is alleen een vast bedrijfsadres toegestaan.
(a) DIENSTEN
Selecteer de service van uw voorkeur. Doet u dit niet, dan wordt uw zending standaard via onze Express service verstuurd. Bel onze Customer Service in geval van een Special Express zending. Twijfelt u of uw zending een document- of niet-documentzending is, neem dan ook contact op met Customer Service. Zij helpen bij het aanmaken van de juiste verzenddocumenten.
(b) OPTIES
Kruis de gewenste optie(s) aan.
Priority – voorkeurbehandeling van uw zending van de ophaling tot de levering (voor Express en Economy Express).
Verzekering – verzekering voor de volledige waarde van de zending. Geef (alleen voor niet-document-zendingen) de verzekerde waarde en de munteenheid in. Voor document-zendingen, hoeft u de waarde en de munteenheid niet in te vullen.
Zorg voor een volledige beschrijving van de goederen, het aantal colli, het brutogewicht en de afmetingen van de zending.
U kunt aan uw zending uw eigen referentiecode (max. 24 tekens) meegeven. Deze wordt vermeld op onze factuur. Met de referentie kunt u ook de status van uw zending opvolgen.
Als het afleveradres verschilt van dat van de ontvanger, vul dan de bedrijfsnaam, het adres, de contactpersoon en het telefoonnummer in.
Opgelet: het afleveradres mag geen postbusnummer zijn.
Vul voor zendingen die moeten worden aangegeven bij de douane, het btw-nummer van de ontvanger in en de waarde van de zending (zoals op de handelsfactuur).