Din tillit er viktig for oss. Derfor beskytter vi informasjonen din og bruker den på en ansvarlig måte, mens vi fortsetter å levere den utmerkete servicen du forventer fra FedEx og våre driftsgrupper, datterselskaper og avdelinger, inkludert ethvert TNT-selskap (heretter "FedEx"). FedEx ønsker å beskytte personvernet ditt og sikre informasjon som direkte eller indirekte kan brukes for å identifisere en fysisk person (heretter «Personopplysninger»). FedEx har utarbeidet denne personvernerklæringen (heretter «Personvernerklæring») for å forklare hvordan FedEx samler inn og bruker personopplysninger.
Sist oppdatert: 04.2021
Når denne personvernerklæringen nevner “FedEx”, “vi”, “oss”, eller “vår”, refererer FedEx til FedEx-selskapet som bestemmer formålene og måten å behandle dine personopplysninger i denne personvernerklæringen. Ettersom alle TNT-selskaper nå er en del av FedEx, vil personopplysninger samlet inn via et TNT-domene, som www.tnt.com, falle innenfor denne personvernerklæringens virkeområde.
Når du bruker tjenestene våre i Europa, kontrolleres dine personopplysninger av FedEx Express International B.V., som har hovedkvarter i Hoofddorp i Nederland. Når du bruker tjenestene våre globalt, kontrolleres personopplysningene dine av FedEx Corporation, som har hovedkvarter i Memphis, Tennessee.
FedEx Express International B.V.
Attn: Legal Department
Taurusavenue 111
2132 LS Hoofddorp
Nederland
FedEx Express International B.V.
Attn: Juridisk avdeling - Overholdelse
1000 Ridgeway Loop Road, Ste 600
Memphis, TN 38120, USA
USA
Denne personvernerklæringen svarer på følgende spørsmål:
Denne personvernerklæringen gjelder for deg hvis du er kunde hos FedEx, mottaker av en pakke levert av FedEx, FedEx- underleverandør eller hvis du kontakter FedEx, for eksempel ved å besøke nettsidene våre, som www.fedex.com og www.tnt.com inkludert (under)sider og mobilapper (heretter «Nettsider»), bruker sosiale medier eller hvis du mottar e-post fra FedEx.
I forbindelse med forretningsvirksomheten og leveringen av tjenestene må FedEx behandle personopplysninger. Uten dine personopplysninger kan vi ikke levere deg de ønskede tjenestene. Personopplysningene du oppgir direkte eller indirekte til FedEx, når du bruker tjenestene våre og besøker nettsidene våre er:
Ja, FedEx bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på sine nettsider. Gjennom disse informasjonskapslene henter FedEx automatisk inn personopplysninger som oppført ovenfor når du besøker nettsidene våre. For å finne ut mer om informasjonskapsler og lignende teknologier, se informasjonskapselerklæringen vår.
Personopplysninger skal samles inn, brukes, lagres eller på annen måte behandles om nødvendig innenfor rammen av FedEx’ ansvarlige og effektive forretningsadministrasjon. FedEx behandler personopplysninger basert på legitime rettslige grunner. Det rettslige grunnlaget er ofte iboende knyttet til forretningsformålet. Dette betyr for eksempel at utførelsen av en avtale kan være både et rettslig grunnlag og et forretningsformål for FedEx. Derfor vil vi først klargjøre det rettslige grunnlaget som FedEx behandler dine personopplysninger for og, følgelig, forretningsformålene vi bruker personopplysningene dine til:
Rettslig grunnlag
Generelt behandler FedEx personopplysningene dine basert på følgende rettsgrunnlag:
Forretningsformål
'FedEx skal kun samle inn, bruke eller på annen måte behandle personopplysninger hvis behandlingen faller innenfor virkeområdet for én (eller flere) av de legitime forretningsformålene oppført nedenfor:
FedEx deler som regel personopplysningene dine med tredjeparter under følgende omstendigheter:
Vi vil beholde dine personopplysninger ikke lenger enn nødvendig for formålene vi behandler dine personopplysninger. Etter lagringsperioden vil vi slette eller anonymisere dine personopplysninger, med mindre vi må lagre visse av personopplysningene dine for et annet formål. Vi vil kun gjøre det hvis vi har et rettslig grunnlag til å lagre dine personopplysninger. Vi vil også sørge for at personopplysninger kun er tilgjengelig for det andre formålet.
Vi trenger for eksempel personopplysningene dine for å gjennomføre tollklareringsprosessen. Tollover dikterer at vi må lagre/oppbevare - visse av - disse personopplysningene. Generelt varer denne perioden fra 3 til 7 år, avhengig av gjeldende tollover og lover i landet. I disse tilfellene vil vi kun lagre personopplysninger som er nødvendig for å oppfylle våre juridiske forpliktelser.
FedEx har tatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot utilsiktet eller ulovlig behandling, blant annet ved å sikre at:
På grunn av vår virksomhets art og tjenestene vi tilbyr kundene våre, kan FedEx bli nødt til å overføre personopplysningene dine til steder utenfor landet du bor i. I alle tilfeller der FedEx overfører personopplysninger, skal vi sørge for at slik overføring er underlagt hensiktsmessige garantier. I EØS vil slike overføringer til tredjeparter (utenfor EØS) reguleres av en kontrakt basert på modellbestemmelsene for dataoverføring som er godkjent av EU-kommisjonen eller andre passende beskyttelser.
Avhengig av det juridiske grunnlaget for bruken av personopplysningene dine vil du kunne utøve en rekke rettigheter med hensyn til dem. Vær oppmerksom på at rettighetene dine i mange tilfeller ikke er absolutte, og det kan hende vi ikke er pålagt å etterkomme forespørselen din, ettersom slike rettigheter kan være betingede eller fordi vi må balansere rettighetene dine mot våre rettigheter og forpliktelser for å behandle dine personopplysninger og for å beskytte rettighetene og frihetene til andre. En rekke av rettighetene du har relatert til dine personopplysninger, som kan gjelde i EØS, forklares nedenfor:
Innsynsrett
Du har rett til en kopi av personopplysningene vi har om deg, og å få vite i detalj hvordan vi bruker dem. Personopplysningene vil vanligvis gis til deg i digitalt format. Vi kan kreve at du beviser din identitet før du oppgir den etterspurte informasjonen.
Rett til retting
Vi tar rimelige skritt for å sikre at informasjonen vi holder om deg, er nøyaktig og fullstendig. Hvis du mener at dette ikke er tilfelle, kan du ha rett til å be om at ufullstendige eller unøyaktige personopplysninger vi behandler om deg endres.
Rett til sletting
Du har rett til å be oss om å slette personopplysningene dine, for eksempel når personopplysningene vi har samlet inn ikke lenger er nødvendige for det opprinnelige formålet, når personopplysninger har blitt foreldet, eller hvis du trekker tilbake samtykket ditt. Dette må imidlertid veies mot andre faktorer. Vi vil for eksempel kanskje ikke kunne overholde anmodningen din på grunn av juridiske eller lovpålagte forpliktelser.
Rett til begrensning av behandling
Du har krav på å be oss om (midlertidig) å slutte å bruke personopplysningene dine, for eksempel når du mener at personopplysningene vi har om deg kan være unøyaktige, eller hvis du mener at vi ikke lenger trenger å bruke dem.
Rett til dataportabilitet
Under visse begrensede omstendigheter kan du ha rett til å be om at vi overfører personopplysninger du har gitt oss, til en tredjepart etter ditt eget valg. Denne rettigheten kan kun utøves når du har oppgitt personopplysningene til oss, og når vi behandler disse opplysningene på automatisert måte basert på ditt samtykke eller for å oppfylle forpliktelsene våre under en kontrakt med deg.
Rett til innsigelser
Du har rett til å protestere mot behandling som er basert på våre legitime interesser. Ved behandling av personopplysninger for markedsføringsformål har du rett til innsigelser når som helst. Når du ber oss om å stoppe å bruke dine personopplysninger, vil FedEx umiddelbart slutte å bruke dine personopplysninger. For andre formål basert på våre legitime interesser, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene på det grunnlaget når du sender inn en innsigelse basert på dine grunner relatert til din spesifikke situasjon, med mindre vi har en legitim grunn for behandlingen. Vær imidlertid oppmerksom på at vi kanskje ikke vil kunne levere bestemte tjenester eller fordeler hvis vi ikke kan behandle de nødvendige personopplysningene for det formålet.
Rettigheter knyttet til automatisert beslutningstaking
Du har rett til ikke å bli utsatt for automatisert beslutningstaking, inkludert profilering, som har en juridisk konsekvens for deg eller lignende vesentlig konsekvens. Hvis du har vært gjenstand for en automatisk beslutning og ikke er enig i utfallet, kan du kontakte oss ved hjelp av informasjonen nedenfor og be oss om å gå gjennom beslutningen på nytt.
Rett til å trekke tilbake samtykket
Vi kan i spesifikke tilfeller be om ditt samtykke til å behandle personopplysninger. Når vi gjør dette, har du rett til å trekke samtykket tilbake når som helst. FedEx vil stoppe videre behandling så snart som mulig etter at samtykket er trukket tilbake. Dette påvirker imidlertid ikke lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake.
Vennligst bruk denne lenken hvis du vil benytte deg av noen av rettighetene dine.
Du kan administrere kontoene med FedEx på følgende måte:
Spørsmål eller klager om behandling av personopplysningene dine kan rettes til FedEx ved å bruke kontaktinformasjonen som er oppgitt på toppen av denne personvernmeldingen.
Du har også rett til å sende inn en klage til de kompetente lokale personvernmyndighetene i jurisdiksjonen der du jobber, der du bor, eller der en angivelig overtredelse finner sted. Som en regel er fremste tilsynsmyndighet for FedEx i EØS det nederlandske datatilsynet (nederlandsk DPA), med mindre den påståtte overtredelsen kun er en lokal sak. En liste over de ulike europeiske personvernmyndighetene finner du her.